Hankerekisteri ja ’näin me sen teimme’ –tietovaranto Yleisten kirjastojen näkemys Tuula Haavisto Tampereen kaupunginkirjasto Yleisten kirjastojen neuvosto T A M P E R E E N K A U P U N K I

Etunimi Sukunimi2 Lähtökohdat tarve ilmeinen: hyvien kokemusten ja hankkeiden saamista yhteiseen käyttöön tietovarantoon on puuhannut usea toimija hieman eri intresseistä –hankerekisteri –’näin me sen teimme’ (parhaat käytännöt) eli kuvauksia jo toteutuneista tekemisistä tavoitteena laaja avoimuus tavoitteena helppokäyttöisyys –Kriittinen menestystkijä: sitä viitsii ja ehtii a) täyttää b) käyttää Hakujärjestelmä toinen kriittinen menestystekijä: turvattava, että hyvä esimerkki löytyy vielä kolmen ja viidenkin vuoden päästä

T A M P E R E E N K A U P U N K I Etunimi Sukunimi3 Juuri 1: Hankerekisteri sisältönä yleisten kirjastojen hankkeet, joita rahoittavat ja hallinnoivat ely-keskukset ja OKM järkevää ja oikeutettua vaatia hankkeiden hakijoilta ja toteuttajilta paljon ja tarkkaa tietoa hankkeen eri vaiheissa osa aineistosta sopii julkiseksi, (pienen) osan käyttö rajataan mahdollisesti vain rahoittajan omiin tarkoituksiin

T A M P E R E E N K A U P U N K I Etunimi Sukunimi4 Juuri 2: ’Näin me sen teimme’ –tietovaranto (työnimi, poistumassa käytöstä) laaja intressi yleisten kirjastojen parissa Yleisten kirjastojen neuvoston strategian yksi tavoite esillä myös esim. ESR-hankkeessa ’Tietoyhteiskunnan tilat ja sisällöt’ idea kertoa pääasiat jo toteutetusta uudesta toiminta- tai työtavasta, palvelusta, tapahtumasta… täyttäjinä ja käyttäjinä yleisten kirjastojen (kiireiset) työntekijät, ei mitään pakotetta takana  nopeus, selkeys ja helppokäyttöisyys valttia, ei liian paljon kenttiä

T A M P E R E E N K A U P U N K I Etunimi Sukunimi5 Kaksi edellistä aiotaan yhdistää pääsääntö avoimuus: –avoimesti näkyvillä kaikki ’näin me sen teimme’ –tieto ja tietty osa hankerekisterin kentistä –hankerekisterin sisällön ei-julkiseen osaan jokin muu ratkaisu? suunnittelu jo alkanut: päätetty toteuttaa Drupal- käyttöliittymällä Vauhtiin marraskuussa, käytössä parhaassa tapauksessa syksyllä 2011

T A M P E R E E N K A U P U N K I Etunimi Sukunimi6 Eri käyttäjien intressejä: hallinto Mitä hankkeita on rahoitettu menneisyydessä? Mitkä hankkeet voisivat tehdä yhteistyötä? Minkälaisia hankehakemuksia minnekin on lähetetty? Miten OKM:n ja ELYjen linjaukset toteutuvat hankkeissa? Mitä hankkeelle kuuluu? Miten se onnistui? Mitä tilaisuuksia hanke järjestää? Mitä julkaisuja se tuottaa? Miten saadaan muutkin rahoittajat mukaan? Kytkentä kifin kirjastotietokantaan ja ehkä tilastotietokantaan sekä tulevaan vaikuttavuussivustoon, jotta esim. paikka- ja tilastotietoa voitaisiin siirrellä helposti ja turhien tietojen syöttämiseltä tuplasti vältyttäisiin mm. osoitetiedot

T A M P E R E E N K A U P U N K I Etunimi Sukunimi7 Eri käyttäjien intressejä: muut kirjastot Mitä hankkeita on haettu/toteutettu? Mitä niistä on opittu? Mitä hyviä käytäntöjä on syntynyt? Mitä kannattaa välttää? Reseptipalvelu: miten jokin homma toteutettiin, mitä elementtejä tarvittiin, mitä yhteistyötä tehtiin, paljonko meni työaikaa –mutta täyttämismotivaation säilyttämiseksi ei saa kysyä liikaa!!

T A M P E R E E N K A U P U N K I Etunimi Sukunimi8 Ratkaistavaa ’Suurelle yleisölle’ oma näkymä ja hallinnolle oma? Miten hakujärjestelmä rakennetaan? Tarvitaanko mahdollisuutta kommentoida ja jakaa hankkeisiin liittyviä tietoja, vuorovaikutteisuutta? Tietojen keruu hankeen elinkaaren vaiheissa: perustiedot järjestelmään jo hakemusvaiheessa? Hankkeen aikainen blogi, tapahtumakalenteri, julkaisut, tiedotteet? loppuraportti? Onko joku tieto juridisesti tai käytännöllistä pitää salaisena? Mitkä kaikki tiedot ovat pakollisia syöttää missäkin vaiheessa hanketta/projektia? Miten rekisteri toimii yhteen muiden tietojärjestelmien kanssa (kansalliskirjaston confluence, kunnan/kirjaston oma julkaisujärjestelmä, projektinhallintajärjestelmä, dokumenttienhallintajärjestelmä, wiki, blogi, flickr, youtube, facebook, ning jne.)?

T A M P E R E E N K A U P U N K I Etunimi Sukunimi9 Muuta huomioitavaa sisällönkuvailu ontologioiden ja tagien avulla rss/xml -tiedon ulos- ja sisääntuonti (erityisesti tapahtumakalenterit ja ajankohtaisasiat ja blogit jne) open linked data paikkatieto (eli ISIL -tunnukset mukaan ja kytkentä kifin kirjastotietokantaan)