Lentokoulutus Koulutus Seuranta Dokumentointi

Lentokoulutus – paperityötä? • Luokkapäiväkirja • Lennonseuranta • Kokeet • Koulutusluvan luettelot • Todistukset • Erilaiset listat ja luettelot kuittauksineen – Vakuutukset – Suostumukset (huoltajan alle 18v. Ja toimihenkilöt)

Paperityötä! • Lentokoulutus tuottaa lukemattomia papereita • Paperin määrää voi arvioida kriittisesti • Käytä paperisi hyvin!

Koulutuksen suunnittelu • Parhaimmillaan kirjanpito ja sen lomakkeet tukevat koulutuksen suunnittelua – Aikataulutus – Ohjelmat • Sopivilla lomakkeilla voidaan ohjata sekä opettajia että oppilaita – Suuri merkitys oppilaan toiminnalle • Kirjanpidon tulisi olla ensisijaisesti kouluttajan ja oppilaan työväline, dokumentointi on vain näiden funktioiden sivutuote joskin välttämätön

Seuranta • Koulutuksen edistymisen seuraaminen lomakkeiden avulla • Koulutuspäällikön ja päälennonopettajan työkaluja • Opettajan työkaluja • Oppilaan palautteen yksi väline

Koulutuksen dokumentointi ja viranomainen • Ilmailuviranomainen arvioi koulutusta dokumenttien perusteella • Dokumentoinnin ohjeistus on osin puutteellista tai epäselvää • Dokumentoinnille on määritelty minimitaso

Seuranta asiakirjoilla • – Koulutuspäällikön on valvottava koulutuksen edistymistä ja koulutustoimintaa • Asiakirjojen tulee antaa selkeä kuva siitä, missä mennään

Koulutuspäällikön oma asiakirjaviidakko • Koulutuspäälliköllä on oikeus päättää ilman Lentoturvallisuushallinnolta haettua erillistä hyväksyntää koulutusluvan myöntämisen jälkeen tapahtuvista seuraavista muutoksista: – a) teoria- ja lennonopettajien lisäykset ja poistot, – b) lennonopettajaharjoittelijoita valvovien lennonopettajien määrääminen, – c) lentokoulutuksessa käytettävän lentokaluston lisäykset ja poistot, ja – d) lentokoulutuksessa mahdollisesti käytettävien tilapäisten jääpeitteisten vesialueiden hyväksyminen ja poistaminen. • Koulutuspäällikön on pidettävä ajan tasalla • olevaa luetteloa hyväksymistään kohdassa tarkoitetuista muutoksista. Luetteloon on merkittävä hyväksymispäivämäärät ja siihen on liitettävä: – a) teoria- ja lennonopettajien suostumukset ja – b) lentokoulutuskaluston käyttösopimukset.

Koulutuspäällikön asiakirjat • Suosittelemme – Opettajien määrän aktiivista säätelyä – Erillinen teoriakouluttajien ja lennonopettajien lista – Lentokaluston lista – Tärkeätä huomioida mm. henkilötietolaki ( Käsittelyn yleiset edellytykset, Tietojen laatua koskevat periaatteet, Rekisteriseloste, Arkaluonteisten tietojen käsittelykielto, Tarkastusoikeus ) ja Ilmailulaki

Tietopuolinen opetus • Lentokoulun on pidettävä päiväkirjaa teoreettisten oppiaineiden opetuksesta. Siitä on ilmettävä oppituntien ja teoriakokeiden päivämäärät, kellonajat, oppituntien yksityiskohtaiset aiheet, opettajat sekä oppitunneilla läsnä olleet oppilaat.

Lentokoulutus • Koulutusluvan haltijan on pidettävä lentokoulutuksesta oppilaskohtaista koulutusohjelman mukaista kirjanpitoa. Kirjanpidosta on lisäksi ilmettävä oppilaan lennonopettaja, lentokoulutuksen päivämäärät, lentokoulutuksen vaiheet sekä kohdissa ja mainitut, peruslentokoulutusta koskevat kokeiden ja tarkastuslentojen suoritukset.

Lentokoulutus • Ennen ensimmäistä yksinlentoa oppilaan on suoritettava hyväksytysti koulutusohjelman mukaiset aerodynamiikkaa, ohjausoppia ja ilmailun säädöksiä koskevat kirjalliset kokeet ja osoitettava lennonopettajalleen hallitsevansa käytettävän ilma- aluksen lentokäsikirjan ja tarvittavan radiopuhelinliikenteen. • Lennonopettaja saa antaa oppilaalleen ensimmäisen yksinlentotehtävän vasta, kun toinen lennonopettaja on koulutustarkastuslennon perusteella oppilaan siihen hyväksynyt.

Lentokoulutus • Lentoseurannasta tulisi selvitä: – lennonopettaja – lentokoulutuksen päivämäärät – lentokoulutuksen vaiheet – Yksinlennon edellytykset • Aerodynamiikan koe hyväksytty • Ilmailun säädösten koe hyväksytty • Ohjausopin koe hyväksytty • Radiopuhelinliikenne riittävällä tasolla • Käsikirjakuulustelu • Koulutustarkastuslennon suoritus

Koulutuksen päättäminen • TODISTUS • Koulutuksen päätyttyä lentokoulun on annettava oppilaalle todistus, jossa lentokoulu vakuuttaa, että oppilas on saavuttanut lupakirjaa tai kelpuutusta koskevat tiedot ja taidot. Lisäksi todistuksessa on oltava seuraavat tiedot: – a) kurssiaika (teoria- ja lentokoulutuksen alkamis- ja päättymispäivämäärät), – b) koulutusohjelman mukainen opetuksen määrä eri oppiaineissa, – c) oppilaan osallistuminen eri oppiaineiden opetukseen, – d) kunkin oppiaineen kirjallisen loppukokeen päivämäärä, – e) oppilaan kustakin loppukokeesta saama arvosana prosentteina tai hyväksytyn koulutusohjelman niin edellyttäessä, yksi arvosana, ja – f) lentokoulutusta koskevat tiedot jaoteltuna koulutustavoitteena olevaa lupakirjaa tai kelpuutusta koskevan ilmailumääräyksen asianmukaisen kohdan mukaisesti ja purjelentokoulutuksessa käytetyt lentoonlähtötavat.

Koulutuksen päättäminen • Tarkastuslennon (lentokokeen) tilaaminen edellyttää jo jonkinlaista selvitystä oppilaan koulutuksesta.

Koulun arkisto • Lennonseuranta, koetulokset ja todistusjäljennökset kannattaa tallettaa oppilaskohtaisesti • Teoriapäiväkirjat, koekysymykset ja mallivastaukset kannattaa tallettaa kurssikohtaisesti • Koulutusluvan luettelot kannattaa tallettaa vähintään vuosittain • Ota käyttöön sopiva arkistopäivä, jolloin vanhentuneen materiaalin voi hävittää

Koulun arkisto • 13 ASIAKIRJOJEN SÄILYTYS – Lentokoulun on säilytettävä kunkin oppilaan koulutusta koskeva koulutuskirjanpito vähintään kahden vuoden ajan oppilaan koulutuksen päättymisestä lukien. Säilytettävään koulutuskirjapitoon kuuluvat mm. seuraavat asiakirjat: • a) koulutusohjelmat, • b) teoria- ja lentokoulutusta koskeva kirjanpito, • c) kirjallisten teoriakokeiden kysymykset ja oppilaan niihin antamat vastaukset, • d) lentokoulun antamien koulutustodistusten jäljennökset, • e) luettelot teoria- ja lennonopettajista ja • f) luettelot lentokoulutuskalustosta.

Mitä paperisodassa siis kannattaa tehdä? • Kaluston huolto – Tarkasta kirjapitolomakkeet ja ohjeistukset – Turhat laput pois! • Kouluta joukot – Sisäistä koulutusta ja ohjeistusta niin, että kaikki kouluttajat osaavat käyttää ja täyttää kirjanpidon

Oppilaskohtainen kirjanpito • Pakollisen materiaalin vastaanottokuittaukset • Oppituntien yhteenveto (todistusjäljennös) • Lennonseuranta • Kokeet • Vakuutusselvityskuittaus • Alle 18v. holhoojan suostumus

Kurssikohtainen kirjanpito • Luokkapäiväkirja • Koekysymykset ja mallivastaukset • Koulutusohjelma • Opettajaluettelot * • Kalustoluettelot *

Koulutuspäällikön kirjanpito • Koulutuslupa • Koulutusohjelmat • Ohjaajaluettelot (ajantasaiset) • Kalustoluettelot (ajantasaiset) • Muutospäiväkirja – Opettajan vaihdokset yms..

Kirjanpidon suunnittelu • Turhat laput pois – Mitä vähemmän kaksinkertaista kirjanpitoa, sen parempi – Tarpeelliset ja toimivat lomakkeet, niitä opettajat myös käyttävät – Ohjeistusta ja koulutusta

Mitä vuonna 2008? • Mikäli koulutusmääräykset muuttuvat, niin opiskele ne huolella • Vaikutuksia tulossa mahdollisesti arkistointiaikaan • Toimivat jutut toimivat varmaan myös tammikuun puolivälin jälkeen