PROJEKTIAVUSTUSTEN HAKEMINEN Maakuntakirjastokokous Jyväskylässä 30.9.2004 Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

Millainen on hyvä hanke? Syntyy tarpeesta Selvästi rajattu: alkaa ja loppuu - ei kirjaston varsinaista, vakiintunutta toimintaa, mutta voi johtaa siihen Jotain uutta - hankkeesta riippuen joko omalle organisaatiolle tai koko kirjastokentälle Innostaa, siihen on sitouduttu Hyödyttää itseä ja muita - tulokset osoitettavissa Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

Mistä rahat ja resurssit? Ensin idea ja sisältö, sitten vasta rahoitus Rahoitusmahdollisuuksista valitaan se, joka sopii hankkeeseen; joskus voi olla tarpeen jakaa hanke osaprojekteihin > rahoitusta eri lähteistä Tarvittaessa yhteys rahoittajaan, neuvottelut hankkeesta: ”sopiiko tähän rahoitusmuotoon” - tämä säästää sekä omaa että rahoittajan työtä Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

Rahoitusmahdollisuuksia Opetusministeriön rahoitus (2005) Hakuaika parhaillaan menossa, hakemukset lääninhallitukseen 1.11.2004 mennessä: tietoverkkopalveluihin ja henkilökunnan täydennyskoulutukseen 724 000 euroa sisältötuotannon kehittämiseen 336 000 euroa kirjastojen kokeilutoimintaan 50 000 euroa (huom. kokeiluihin, ei lukemisharrastus-hankkeisiin) kuntien yhteisten kirjastolaitosten toiminnan tukemiseen 100 000 euroa Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

Rahoitusmahdollisuuksia / Opm, LH Kansalaisen tietoyhteiskunta-avustukset: haku päättyy 15.10.2004; hakemukset lääninhallitukseen, yhteyshenkilö anneli.ketonen@lslh.intermin.fi Kirjastojen lukemisharrastusta tukeviin hankkeisiin tulossa v. 2005 samoin perustein kuin vuosina 2003 ja 2004 (silloin koko maahan 100 000 euroa, mistä Länsi-Suomeen 23000 euroa), hakuaika todennäköisesti alkutalvesta Matka-avustukset kirjastohenkilöstön osallistumiseen kansainvälisiin kokouksiin ja koulutukseen: jatkuva haku, Länsi-Suomen yhteyshenkilö paivi.jokitalo@lslh.intermin.fi Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

Muita mahdollisuuksia Suomen kirjastosäätiö: haku kerran tai kahdesti vuodessa Suomen kirjastoseura: Helle Kannila - rahasto (matka-apurahoja), Tutkimus- ja palkintorahasto Karl-Erik Henrikssonin muistorahasto Kulttuurirahastot (Suomen kulttuurirahasto, Kordelin ym), Keski-Suomen liitto, Taidetoimikunta Yhteistyöhankkeissa muiden mahdollisuudet, esim. aikuiskoulutukseen ja kouluille suunnatut avustukset EU-rahoitus: Brysselistä rahoitetut projektit (mm. Jyväskylä), rakennerahastohankkeet, joita rahoitetaan ja hallinnoidaan Suomessa Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

Hyvä hankehakemus / lähtökohtia Suunnittele hanke rauhassa - useimmat avustukset ovat haussa vuosittain samaan aikaan Tutustu rahoittajan ehtoihin = lue esim. opetusministeriön avustuksia koskeva kirje tarkkaan Täytä hakemus huolellisesti, anna hankkeen kannalta oleelliset tiedot ja ohjeissa edellytetyt tiedot Käytä avustuksen hakulomaketta, jos sellainen on Liitä mukaan tiivis hankekuvaus, jossa kuitenkin olennaiset asiat Muista, että rahoittajan saatava selkeä käsitys hankkeesta hakemuksen perusteella Noudata hakuaikoja - ne tulevat määräaikaislaista Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

Hyvä hankehakemus / jatkoa Hankkeelle selkeä tavoite Ajallinen ja sisällöllinen suunnitelma > mitä on tarkoitus tehdä, missä aikataulussa Hanki yhteistyökumppaneita - muista kertoa myös heille Vastuut selkeiksi > hakija vastaa hankkeen toteutumisesta Ota suunnittelussa huomioon avustusten myöntöaikataulu, mm. hankkeiden käsittelyyn kuluva aika Varaudu hankkeen osittamiseen, jos ulkopuolista rahoitusta ei tule riittävästi Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

Hyvä hankehakemus / jatkoa Realistinen kustannusarvio: kaikki kulut mukaan (myös oman työn osuus), mutta järkevä suhteutus hankkeen sisältöön sekä haettavissa olevan avustuksen määrään Myös omaa rahoitusta oltava; esim. valtionavustuslaki edellyttää aina kunnan omaa rahoitusta / muuta rahoitusta = 100 prosenttia ei voi myöntää - tämä syytä muistaa myös raportointivaiheessa Ota huomioon rahojen käyttöaika (opm:n rahat yleensä käytettävissä myöntövuodesta seuraavan vuoden loppuun) Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

Hyvän hakemuksen sisältö tiivistäen Hankkeen tiivis kuvaus Tavoite Kohderyhmä Yhteistyötahot Toteutus Toteutusaika Hankkeen kokonaiskustannusarvio: henkilöstökulut, matkakulut, tiedotus ja markkinointi, materiaalikulut, muu tarvittava Haettava avustus, oma osuus, muu rahoitus Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

Hankkeen toteutuksesta ja raportoinnista Toimi hakemuksen ja sen pohjalta laatimasi hankesuunnitelman puitteissa - supista tai laajenna sitä tarvittaessa, mutta älä tee jotain ihan muuta, ota tarvittaessa yhteys rahoittajaan Dokumentoi hankkeen vaiheet ja tapahtumat: esim. toimintahankkeessa osallistujat, tilaisuudet, tapahtumat Hankerahoituksesta oma kirjanpito Tiedota > hanke on myös kirjaston profiilin nostoa Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

Raportoinnista / jatkoa Tilitysvaiheessa: muista valtionosuus-päätöksen ehdot; muut kulut oman rahoituksen puolelle Hankeraportti kannattaa julkistaa esim. omilla ja rahoittajan verkkosivuilla Lääninhallituksen verkkosivuilta löytyy matkakertomuksia osoitteesta http://www.laaninhallitus.fi/lh/lansi/home.nsf > sivistysosasto > kirjastotoimi > matka-avustukset Sivuilta löytyy myös tietoa esim. lukemisharrastushankkeista Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala Hankkeen arviointia Raportin lähtökohta: Mitä tavoiteltiin ja millä keinoilla? Arviointia Saavutettiinko, mitä haluttiin? Tehtiinkö, mitä aiottiin? Onnistuttiinko? Kuinka hyvin? Mikä jäi toteutumatta? Miksi? Opittiinko jotain? Mihin rahat menivät? Syntyikö uusia käytäntöjä? Mitä sitten? Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

Case: lukemisharrastusavustukset Lääneiltä on voinut v. 2003 ja 2004 hakea avustuksia lukemisharrastuksen tukemiseen, samoin perustein tulossa avustuksia jakoon myös v. 2005 Länsi-Suomessa määräraha on ollut vuosittain 23000 euroa Kiinnostus heti suuri: Länsi-Suomessa yhteensä 119 hakemusta, myöntöjä 66 Vuoden 2005 avustukset tulevat haettaviksi alkutalvesta 2005, raha käytettävissä 2006 vuoden loppuun Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

Millaisia hankkeita tuettiin? Etusijalla tähän asti pienten ja keskisuurten kuntien hankkeet = hyvien käytäntöjen levittäminen laajemmalle Tukea ”suoralle toiminnalle” = vaikuttaminen suoraan lukemisharrastukseen (esim. tietoverkkohankkeille oma rahoituksensa) Yhteistyö tässäkin voimaa: seutukunnan tai naapurikuntien kirjastot yhdessä; esim. Oulun läänissä lähes kaikki kunnat mukana 11 hankkeessa Kunnan sisällä mukana eri toimijoita: koulut, päiväkodit, päivähoitajat, kerhot ... Yhdessä tekemisen käytäntöjä ja malleja Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

Entä mihin ei myönnetty? Kirjaston normaalitoimintaan Perushankintoihin: ei esimerkiksi kirjahankintoihin, koulukirjastojen perustamiseen tai asiakkaille omiksi annettaviin kirjoihin (esim. neuvolakirjoihin) Jo toteutettuihin hankkeisiin Joissain tapauksissa hanke niin suuri, ettei tällä avustusmuodolla mahdollista toteuttaa > kannattaa katsoa, sopiiko hanke paremmin tietoverkko- tai sisältötuotantohankkeiden puolelle, siellä myös enemmän rahaa Monet hyvät hankkeet jäivät ilman rahoitusta pelkästään sen vuoksi, että rahaa oli niin vähän Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala Millaisia hankkeita Hakijakirjastoille uusia toimintamuotoja: nukketeatteria, sarjakuvaa, satu- ja tarinatapahtumia Kirjavinkkausta (mm. Joutsa, Jyväskylä yhdessä lähikuntien kanssa), naapurikuntien yhteistyönä vinkkarit kiertämään, vinkkari kirjastoautossa, kaverit vinkkareina (Jyväskylän mlk), tietokirjavinkkausta, kirjaseikkailua (Joutsa), kuntien yhteistä vinkkarikoulutustakin Koulujen ja päivähoidon kanssa yhteisiä tapahtumia (Kivijärvi), lukuleikkiä yhteistyössä vapaa-aikatoimen ja opetustoimen kanssa (Saarijärvi) Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala ... jatkoa Kirjallisuuskerhoja: kouluikäisille (Luhanka) aikuisille yhteistyössä kansalaisopiston kanssa, pojille, vinkkariksi kouluttautuville nuorille Kirjailijavierailujakin tuettu lähinnä kunnissa, joissa niitä ollut muuten vaikea järjestää Runohankkeita (Toivakka ja Hankasalmi) Koulujen kanssa yhteisenä mm. kirjakisoja, esimerkiksi Riihimäellä teemana erityisesti urheilu ja kirjat: Lukeva urheilija -vierailut, Sporttiset kirjakassit, Paras urheilukirja, Opettajat lukevat kassisuosikkejaan ääneen jne Seuraavalla kierroksella jotain uuttakin? Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala