OAJ:N VALTUUSTOVAALIT 2014 Vaalisihteerikoulutus 18.11.2013 TERVETULOA !

KOULUTUKSEN TAVOITE Ohjeistaa, yhtenäistää ja helpottaa vaalipiireissä ja yhdistyksissä tehtävää vaalityötä Kannustaa vaalityöhön Edesauttaa vaalien sujuvaa läpiviemistä

KOULUTUKSEN SISÄLTÖ Koulutuksessa käydään läpi valtuustovaalien käytännöt järjestelyt ja ohjeistukset sekä aikataulut erityisesti vaalipiirien näkökulmasta

SISÄLTÖ… Vaaliohjeet ja vaalien aikataulu Ehdokasrekrytointi ja ehdokasasettelu Jäsentietojen tarkistaminen Sähköiset vaalit ja uurnavaali Sähköiset lomakkeet

SISÄLTÖ… Keskusvaalilautakunnan/vaalipiirin/valtakunnallisen yhdistyksen tehtävät Paikalliset vaalijärjestelyt Ääntenlaskenta ja tulosten julkistaminen Vaalien markkinointi ja tiedotus

KOULUTUKSEEN KUTSUTUT Vaalipiirien vaalisihteerit Valtakunnallisten yhdistysten vaalisihteerit Aluetoimistojen toimistosihteerit

KOULUTTAJAT Pekka Silkosuo, järjestöasiamies Riitta Silvonen, järjestöasiamies Jaakko Mattila, jäsentietosihteeri Heikki Sahlman, tiedotuspäällikkö Maarit Leppänen, verkkotiedottaja Eeva Myyrä, toimituspäällikkö

YLEISTÄ VALTUUSTOVAALEISTA JA VALTUUSTON TOIMINNASTA Pekka Silkosuo, järjestöasiamies

OAJ/Järjestöyksikkö 2013/Vaalisihteerikoulutus 18.11.2013 SÄÄNTÖJEN JA VAALIOHJESÄÄNTÖJEN EDELLYTTÄMÄT TOIMENPITEET JA VAALIAIKATAULU

VAALIOHJEISTUS Vaalien käytännön järjestelyt pohjautuvat OAJ:n sääntöihin, valtuuston hyväksymään vaali- ja äänestysjärjestykseen sekä hallituksen nimeämän vaalin johtoryhmän antamiin ohjeistuksiin OAJ:n toimiston sisäinen vaalityöryhmä koordinoi vaalien järjestelyjä Vastuuhenkilö järjestöasiamies Pekka Silkosuo

OAJ:n valtuustovaalit 2014 vaalipiirijako OAJ-YSI alueelliset vaalipiirit = alueyhdistysalueet FSL:n alueellisena vaalipiirinä koko maa OAO:n, LTOL:n ja YLL:n vaalipiirinä koko maa

Vaalien toimeenpanoelimet (vaali- ja äänestysjärjestys) OAJ/Järjestöyksikkö 2013/Vaalisihteerikoulutus Vaalisihteerikoulutus 15.11.2005 18.11.2013 Vaalien toimeenpanoelimet (vaali- ja äänestysjärjestys) Keskusvaalilautakuntina toimivat OAO:n, LTOL:n, ja YLL:n hallitukset tai niiden valitsemat erilliset keskusvaalilautakunnat OAJ-YSI:n osalta alueyhdistysten hallitusten valitsemat keskusvaalilautakunnat FSL:n osalta sen hallitus tai sen valitsema keskusvaalilautakunta OAJ/Järjestöyksikkö/Pekka Silkosuo 12

Vaalien toimeenpanoelimet… OAJ/Järjestöyksikkö 2013/Vaalisihteerikoulutus Vaalisihteerikoulutus 15.11.2005 18.11.2013 Vaalien toimeenpanoelimet… Vaalilautakuntina (äänestysalueilla) OAO:n valtakunnallisten yhdistysten hallitukset tai niiden valitsemat vaalilautakunnat Huom ! Tehtävän käytännön työn delegointi valtakunnallisten yhd. jäsenyhd. hallituksilla LTOL:n ja YLL:n osalta niiden jäsenyhdistysten hallitukset tai näiden valitsemat vaalilautakunnat OAJ/Järjestöyksikkö/Pekka Silkosuo 13

Vaalien toimeenpanoelimet… OAJ/Järjestöyksikkö 2013/Vaalisihteerikoulutus Vaalisihteerikoulutus 15.11.2005 18.11.2013 Vaalien toimeenpanoelimet… Vaalilautakuntina (äänestysalueilla) OAJ-YSI:n alueellisten vaalipiirien osalta alueyhdistysten jäsenyhdistysten tai niiden alayhdistysten hallitukset tai näiden valitsemat vaalilautakunnat OAJ/Järjestöyksikkö/Pekka Silkosuo 14

Vaalien toimeenpanoelimet... OAJ/Järjestöyksikkö 2013/Vaalisihteerikoulutus Vaalisihteerikoulutus 15.11.2005 18.11.2013 Vaalien toimeenpanoelimet... Vaalitoimikuntina (äänestyspaikoilla) kullekin äänestyspaikalle nimetty toimikunta (3 jäsentä, joista yksi nimetään puheenjohtajaksi) Vaalitoimikunnan nimeää äänestysalueen vaalilautakunta tai valtakunnallisen piirin jäsenyhdistyksen hallitus (OAO:n osalta käytännössä valtakun.yhd. jäsenyhd. hallitus) OAJ/Järjestöyksikkö/Pekka Silkosuo 15

Vaalien toimeenpanoelimet... Vaaliasiamiehet mikäli äänestyspaikalla äänioikeutettuja viisi (5) tai vähemmän nimeää äänestysalueen vaalilautakunta (OAO:n osalta valtakunnallisen yhdistyksen jäsenyhdistys)

OAJ/Järjestöyksikkö 2013/Vaalisihteerikoulutus 18.11.2013 Äänestysalueet 1. OAJ-YSI kunkin alueyhdistyksen Jäsenenä olevat A- ja B-mallin paikallisyhdistykset (yleissivistävien opettajien osalta) Jäsenenä olevien C-mallisten paikallisyhdistysten oay-yhdistykset Suoraan jäsenenä olevat oay-yhdistykset FSL:n jäsenyhdistykset 2. OAO OAO:n valtakunnalliset jäsenyhdistykset AKOL, AO, LEO, KSOLLI, SKO, SMOL ja TOOL Käytännössä näiden jäsenyhdistykset

OAJ/Järjestöyksikkö 2013/Vaalisihteerikoulutus 18.11.2013 Äänestysalueet... 3. LTOL Jäsenyhdistysalueet (ltol-yhdistys tai paikallisyhdistys) 4. YLL Jäsenyhdistysalueet (YLL-yhdistykset)

Jäsentietojen tarkistaminen

Jäsentietojen tarkistaminen Tapahtuu OAJ:n verkkosivujen kautta jäsensivut>omat tiedot – sivustolla tai klikkaamalla verkkosivuilla olevaa Tarkista jäsentietosi banneria (joka ohjaa ko. sivustolle) Mahdollisuus tarkistaa ja tarvittaessa päivittää niin yhteystietoja kuin työnantaja-, työpaikka- ja yhdistystietoja

Jäsentietojen tarkistaminen… Kaikkien tietonsa tarkistaneiden ja/tai päivittäneiden kesken arvotaan Holiday Club –viikonloppu Tietojen tarkistaminen tehtävä 15.12. mennessä

Äänioikeus ja vaalikelpoisuus

OAJ/Järjestöyksikkö 2013/Vaalisihteerikoulutus 18.11.2013 Äänioikeus Äänioikeutettu: Valtakunnallisen piirin jäsenyhdistykseen tai sen alayhdistykseen kuuluva jäsenmaksunsa maksanut jäsen (1.1.2014 tilanteen mukaan) Ellei ole em. ajankohdan jälkeen eronnut tai tullut erotetuksi

OAJ/Järjestöyksikkö 2013/Vaalisihteerikoulutus 18.11.2013 Äänioikeus Opsia ry:n jäsenet Äänioikeus määräytyy työnantajan kotipaikkakunnan ja sopimusalan mukaan YSI:n alueellinen vaalipiiri LTOL:n vaalipiiri OAO:n vaalipiiri koulutusala määrittelee valtakunnallisen yhdistyksen edustaman äänestysalueen (jäsenryhmän) YLL:n vaalipiiri

Vaalikelpoisuus Vaalikelpoisia: äänioikeutetut henkilöjäsenet Vaalijärjestyksen 3 ja 4 § OAJ:n säännöt 26 §

Vaalikelpoisuus... OAJ:n säännöt 26 § Järjestön luottamustehtävään voidaan valita jäsenmaksunsa maksanut jäsenyhdistyksen tai sen alayhdistyksen henkilöjäsen. Luottamustehtävään valitun toimikausi kestää vaalikauden loppuun asti, ellei hän sitä ennen eroa tai tule erotetuksi luottamustehtävästään. Luottamustehtävään valittu, joka ei enää täytä 1. momentin mukaista vaalikelpoisuutta, katsotaan eronneeksi luottamustehtävästään.

Vaalikelpoisuus... OAJ:n säännöt 26 § 3-4 mom. Valtuuston jäsenen toimikausi päättyy tai keskeytyy ennen vaalikauden päättymistä, jos hän siirtyy pois sen piirin alueelta, josta on valittu tai hän on menettänyt vaalikelpoisuuden järjestön luottamustehtäviin tämän pykälän säädösten mukaan. Mikäli luottamustehtävään valittu siirtyy päätoimiseksi katsottavaan tehtävään järjestön jäsenyysehtojen ulkopuolelle, hän ei voi tällöin hoitaa järjestön luottamustehtävää.

Vaalien yleisaikataulu

Vaalien yleisaikataulu… MARRASKUU ehdokasrekrytointia jäsentietojen tarkistaminen alkaa vaalitiedote paikallisyhdistyksille ja niiden jäsenyhdistyksille marraskuun lopussa JOULUKUU jäsentietojen tarkistaminen jatkuu 15.12. saakka

Vaalien yleisaikataulu… TAMMIKUU Vaalipiirikohtaisen paikkajaon vahvistaminen 1.1.2014 jäsenmäärätilanteen mukaan tiedotetaan vaalisihteereille viikon 2 aikana laskentakeskusten yhteyshenkilöt- ja tiedot ilmoitettava loppiaiseen 6.1. mennessä sähköisen äänioikeuden tarkistus 8.-17.1.

TAMMIKUU… valitsijayhdistys- ja vaaliliittoasiakirjojen palautus vaalipiireille/vaalisihteereille viimeistään 12.1. asiakirjojen käsittely keskusvaalilautakunnissa 17.1. mennessä ehdokasyhdistelmät ja numerointi 17.1. mennessä (sähköinen ehdokasyhdistelmälomake) vaalien mainosmateriaali toimitetaan yhdistyksille viikon 4-5 aikana

Vaalien yleisaikataulu… TAMMIKUU… äänestysliput toimitetaan keskusvaalilautakunnille viikon 4-5 aikana ehdokasgalleria avautuu

Vaalien yleisaikataulu… HELMIKUU sähköinen ennakkoäänestys 12.-23.2. vaaliluetteloiden laatiminen ja ohjeistus uurnavaalia varten luetteloiden postitus viikolla 9

Vaalien yleisaikataulu… MAALISKUU sähköinen äänestys 12.-25.3. uurnavaali 24.-25.3. uurnavaalin äänestyslippujen ja vaaliasiakirjojen toimittaminen paikallistasolta alueellisiin laskentakeskuksiin 26.3. klo 16.00 mennessä ääntenlasku ja äänten tallentaminen vaalisovellukseen alueellisissa laskentakeskuksissa 26.3. OAJ:n toimisto = valtakunnallinen laskentakeskus (vaalin kokonaistuloksen laskenta) vaalin tuloksen julkistaminen 28.3.

Vaalien yleisaikataulu… HUHTIKUU OAJ:n hallitus vahvistaa vaalin tuloksen viimeistään 2.4. uusien valtuutettujen koulutus 15.-16.4. TOUKOKUU uuden kevätvaltuuston kokous 14.-16.5. (Finlandia-talo)

Ehdokasasettelu

Ehdokasasettelu Tavoitteena runsaasti ehdokkaita kaikilta koulutuksen ja kasvatuksen aloilta, eri oppilaitosmuodoista, eri ikäisiä miehiä ja naisia, kaikkialta Suomesta / Ahvenanmaalta Ehdokkaaksi voi ryhtyä kuka tahansa opettajataustainen henkilö, joka on OAJ:n jäsen

Ehdokasasettelu… Ehdokkuuden vahvistaa valitsijayhdistys Valitsijayhdistyksen perustaminen vähintään viisi samaan vaalipiiriin kuukuvaa jäsenyhdistyksen äänioikeutettua jäsentä - ko. jäsenistä nimetään valitsijayhdistyksen asiamies ja hänen varamies Valitsijayhdistys perustetaan henkilökohtaisin allekirjoituksin varmennetulla asiakirjalla/perustamisasiakirja Asiakirjaan liitetään ehdokkaan kirjallinen suostumus ja ehdokaslista josta käy ilmi ehdokkaan nimi, virka, toimi tai tehtävä, kotipaikka, osoite ja yhdistys

Ehdokasasettelu… Perustamisasiakirjassa pitää nimetä valitsijayhdistyksen jäsenistä asiamies ja hänen varamiehensä Valitsijayhdistys voi asettaa vain yhden ehdokkaan Yhdistyksen jäsen voi allekirjoittaa vain yhden perustamisasiakirjan Ehdokas voi olla valitsijamiehenä muussa kuin omassa valitsijayhdistyksessä

Ehdokasasettelu… Ehdokasasettelu päättyy 12.1.2014, jolloin perustamisasiakirjan oltava keskusvaalilautakunnalla Perustamisasiakirjassa on oltava allekirjoitukset → Huom! Sähköpostitse skannatut tai faxattuna toimitetut asiakirjat Valitsijayhdistyksen perustamislomakkeita saa OAJ:n jäsensivujen vaalisivuilta; oman opettajayhdistyksen vaalilautakunnalta/vaalitoimikunnalta

Ehdokkaan omien tietojen ilmoittaminen Ehdokas täyttää sähköisen lomakkeen itsestään nettigalleriaa varten Ehdokas ilmoittaa lomakkeella pyydetyt tiedot jäsensivujen vaalisivustolla, kuva, henkilötiedot, ehdokasesittely Vaalisihteerit muistuttavat ehdokkaita tästä

Vaaliliitot Kaksi tai useampi valitsijayhdistystä voi muodostaa kirjallisella sopimuksella vaaliliiton Valitsijayhdistys voi olla mukana vain yhdessä vaaliliitossa Vaaliliitolla on oltava Nimi; esim. Savon mafian vaaliliitto Tunnus; esim. ”Yhdessä osaavat opettajat” Valitsijayhdistysten asiamiehistä nimettävä vaaliliiton asiamies ja hänen varamiehensä

Vaaliliitot… Vaaliliittoa koskeva sopimus on (asiamiehen) toimitettava keskusvaalilautakunnalle yhtä aikaa siinä mukana olevien valitsijayhdistysten asiakirjojen kanssa HUOM! Valitsijayhdistyslomakkeessa erillinen maininta valtuutuksesta liittyä mukaan vaaliliittoon PALAUTUS keskusvaalilautakunnalle viimeistään 12.1.2014 Lomakkeet OAJ:n jäsensivujen vaalisivuilta; oman opettajayhdistyksen/ vaalilautakunnalta/vaalitoimikunnalta

Ehdokasasettelu tavoitteena runsaasti ehdokkaita; eri ikäisiä, kaikkia oppilaitosmuotoja, koulutusohjelmia jne. edustavia, miehiä ja naisia, ympäri maata

Ehdokaslistojen yhdistelmien laadinta ja ilmoittaminen

Ehdokaslistojen yhdistelmien laadinta ja ilmoittaminen… Keskusvaalilautakunta laatii viimeistään 17.1. (ohjeet vaali- ja äänestysjärjestyksessä) vaalipiirikohtaisesti aikataulua on mahdollista jouduttaa (siis mieluiten välillä 12.-17.1.) ajankohdat huomioitava keskusvaalilautakuntien kokoontumisissa

Ehdokaslistojen yhdistelmien laadinta ja ilmoittaminen… Tietojen ilmoittaminen OAJ:lle Tapahtuu sähköisellä lomakkeella (tunnusten takana) Tietojen ilmoittamisesta vastaa vaalipiirin vaalisihteeri , jolle on luodaan oikeudet tietojen syöttämiseen (koko OAO:n osalta sen vaalisihteeri)

Äänioikeuden tarkistaminen

Äänioikeuden tarkistaminen… mahdollisuus tarkistaa äänioikeus OAJ:n verkkosivuilla 8.-17.1.2014 välisenä aikana edellyttää kirjautumista OAJ:n jäsensivuille työnantaja & työpaikkatiedot määrittelevät vaalipiirin ja äänestyspaikan

Äänioikeuden tarkistaminen… mikäli äänioikeusasia ei ole kunnossa, on siitä mahdollista tehdä oikaisupyyntö sähköpostitse (vaalit@oaj.fi) viimeistään 17.1. kuluessa oikaisut käsitellään viipymättä

Äänestykset

Äänestykset… Sähköinen ennakkoäänestys 12.-23.2.2014 Seuraavilla vaalipiireillä/jäsenryhmillä OAJ-YSI:n alueelliset vaalipiirit (poisluettuna Etelä-Savo ja Varsinais-Suomi) OAO:n vaalipiiri Ammatilliset opettajat AO:n jäsenistö Liike- ja erityisalojen opettajat LEO:n jäsenistö TOOL:n jäsenistö Tapahtuu OAJ:n verkkosivujen kautta Ei koske niitä vaalipiirejä/jäsenryhmiä, jotka äänestävät varsinaisessa vaalissa sähköisesti

Äänestykset… Sähköinen varsinainen vaali 12.-25.3.2014 Seuraavilla vaalipiireillä/jäsenryhmillä Lastentarhanopettajaliitto LTOL:n vaalipiiri Yliopistojen opetusalan liitto YLL:n vaalipiiri OAJ-YSI:n seuraavat alueelliset vaalipiirit Etelä-Savo Varsinais-Suomi OAO AKOL, SKO, SMOL, KSOLLI Tapahtuu OAJ:n verkkosivujen kautta Varsinaisessa vaalissa sähköisesti äänestävät eivät voi äänestää ennakkoäänestyksessä

Äänestykset Uurnavaali 24.-25.3.2014 Uurnavaalin äänestyspaikat Koulut, oppilaitokset, aluetoimistot, paikallisesti erikseen sovittavat muut äänestyspaikat Äänestyspaikka määräytyy työnantajan sekä työpaikan/toimipisteen mukaan Huom ! Varattava äänestysmahdollisuus myös erilaisilla vapailla oleville sekä niille jäsenille, joilla ei ole työpaikkakytköstä

Keskusvaalilautakunnan/vaalipiirin/ valtakunnallisen yhdistyksen tehtävät

U = tarkoittaa vaalipiirejä/jäsenryhmiä, joilla on sähköinen ennakkoäänestys ja uurnavaali SVV = tarkoittaa vaalipiirejä/jäsenryhmiä, joilla on sähköinen varsinainen vaali

Keskusvaalilautakunnan… - tehtävät Tiedottaa vaalipiirin yhdistyksille (jäsenyhdistyksille) vaaliin liittyvistä toimenpiteistä ja aikatauluista (U+SVV) Käsitellä valitsijayhdistyshakemukset, vaaliliittoja koskevat sopimukset ja niihin tehdyt oikaisut ja lisäselvitykset ja tarvittaessa hylätä hakemukset (U+SVV) Määrätä vaaliliittojen keskinäinen järjestys ja laatia ehdokaslistojen yhdistelmä ja ilmoittaa niiden tiedot (sähköisellä lomakkeella) järjestölle (U+SVV) Ohjeistaa vaalilautakuntia sähköisestä ennakkoäänestyksestä ja uurnavaalista (U)/sähköisestä varsinaisesta vaalista (SVV)

Keskusvaalilautakunnan… - tehtävät Ilmoittaa vaalilautakunnille minne, mihin mennessä ja millä tavoin uurnavaalin äänestysliput ja muu vaalimateriaali toimitetaan alueellista ääntenlaskentaa varten (U) Toimittaa riittävä määrä äänestyslippuja vaalilautakunnille uurnavaalia varten(U) Toimittaa ehdokaslistojen yhdistelmiä vaalilautakunnille ja valitsijayhdistysten asiamiehille (U) Ohjeistaa äänestyslippujen leimaamisesta (U) Suorittaa ääntenlaskenta alueellisessa laskentakeskuksessa (U)

Keskusvaalilautakunnan… - tehtävät Ilmoittaa alueellisen ääntenlaskennan ehdokaskohtaiset äänimäärät valtakunnalliseen laskentakeskukseen välittömästi laskennan päätyttyä (U) laatia alueellisesta ääntenlaskennasta pöytäkirja ja huolehtia äänestyslippujen ja muun vaalimateriaalin arkistoinnista ja edelleen toimittamisesta laskentakeskusohjeissa mainitulla tavalla (U)

Vaaliluettelot

Vaaliluettelot… Vaaliluetteloiden laatimista varten jäsentietojen sähköinen tarkistus- ja päivitysmahdollisuus marras-joulukuu (15.12. saakka) huomio erityisesti työpaikkatiedoissa Vaaliluettelot laaditaan jäsenrekisterissä 1.1.2014 jäsenmäärätilanteen mukaan (huom ! jäsenmaksunsa maksaneet jäsenet) Vaaliluettelot niille vaalipiireille/jäsenryhmille, joilla on myös uurnavaali laaditaan välittömästi ennakkoäänestyksen jälkeen

Vaaliluettelot uurnavaalia varten Postitetaan viikolla 9 Paikallisyhdistyksille (A- ja B-yhdistykset, niiden henkilöjäsenten osalta) Paikallisyhdistysten jäsenyhdistyksille (B- ja C-yhdistykset) Luettelot postitetaan jäsenrekisteriin merkitylle yhdistyksen postin vastaanottajalle Yhdistykset toimittavat ne hyvissä ajoin edelleen ao. äänestyspaikoille Luetteloihin on merkitty tieto ennakkoon äänestäneistä Luettelot on laadittu työpaikoittain, jäsenet aakkostettuna

Vaaliluettelot… Vailla työpaikkamerkintää olevat on kirjattu omalle sivulleen/erikseen Luetteloita ei saa kopioida käytettäväksi useammissa työpisteissä Työpaikkamuutosmerkinnät tulee olla selkeitä ja merkinnän tekijä tulee kirjata luetteloon Luetteloiden käytöstä ohjeistetaan erikseen

Paikalliset vaalijärjestelyt

Yhteistyö eri jäsenryhmien kesken Yhteiset paikalliset vaalitilaisuudet Paikallisesti ja tarvittaessa uurnavaalissa voidaan järjestää myös yhteisiä äänestyspaikkoja (ysiläiset, OAO/AO, LEO, TOOL ja Opsia) Paikallisesti voidaan järjestää myös sähköisen äänestyksen (ennakkoäänestys ja sähköinen varsinainen vaali) ympärille omia erillisiä tilaisuuksia, jossa mahdollisuus äänestää Yhteistyö uurnavaalin vaalimateriaalin toimittamisessa alueelliseen laskentakeskukseen

Äänestyspaikat (U) Koulut, oppilaitokset, aluetoimistot, paikallisesti erikseen sovittavat muut äänestyspaikat Äänestyspaikka määräytyy työnantajan sekä työpaikan/toimipisteen mukaan Huom ! Varattava äänestysmahdollisuus myös erilaisilla vapailla oleville sekä niille jäsenille, joilla ei ole työpaikkakytköstä

Äänestysliput Uurnavaalissa käytetään järjestön toimittamia äänestyslippuja, jotka on selkeästi eroteltu valtakunnallisten vaalipiirien mukaan eri värein (OAJ-YSI, FSL, OAO) Vaalipiirit hoitavat äänestyslippujen jakelun paikallisyhdistyksiin (niiden jäsenyhdistyksiin) Äänestysliput leimataan vaalilautakunnan antamien ohjeiden mukaan (käyttäen sen ohjeistamia leimasimia)

Vaalilautakunnan tehtävät Päättää äänestyspaikoista (U) Nimetä kullekin äänestyspaikalle vaalitoimikunta tai vaaliasiamies (U) Ilmoittaa vaalitoimikunnille ja vaaliasiamiehille vaaleissa noudatettavat aikamäärät (U) Toimittaa äänestyspaikoille riittävä määrä ehdokaslistojen yhdistelmiä (U) Toimittaa äänestyspaikoille ao. vaaliluettelo, äänestyslippuja (suljetussa kuoressa)(U) Ohjeistaa leimasimen käytöstä (U)

Vaalilautakunnan tehtävät Varata/osoittaa työpaikoilla mahdollisuuksien mukaan tietokone/tietokoneita sähköistä ennakkoäänestystä/sähköistä varsinaista vaalia varten (U + SVV) Ohjeistaa vaalitoimikuntia ja vaaliasiamiehiä äänestyslippujen, vaaliluetteloiden ja muun vaalimateriaalin toimittamisesta vaalin päätyttyä vaalilautakunnan osoittamaan paikkaan (U)

Vaalitoimikunnan (asiamiehen) tehtävät) Asettaa ehdokasluettelo nähtäville äänestyspaikoilla (U+SVV) Huolehtia siitä, että äänestäjä voi säilyttää vaalisalaisuutensa (U) Leimata äänestysliput (U) Vaalitoimituksen päätyttyä laskea äänestyslippujen lukumäärä lippuja avaamatta (U) Laatia vaalipöytäkirja (U)

Vaalitoimikunnan (asiamiehen) tehtävät… Toimittaa äänestysliput, vaalipöytäkirja sekä käyttämättömät äänestysliput vaalilautakunnan osoittamaan paikkaan (U) Huom ! Äänestyslippujen toimittamisesta alueellisiin laskentakeskuksiin vastaavat paikallisyhdistykset, jotka kokoavat liput, vaaliluettelot ja muun vaalimateriaalin oppilaitoksittain/jäsenryhmittäin yhteen. (U) Materiaali tulee olla alueen laskentakeskuksessa 26.3. klo 16.00 mennessä

Ääntenlaskenta

Alueelliset laskentakeskukset Tehtävät Vastaanottaa ja tarkistaa laskentakeskuksiin tulevat/ toimitettavat vaalimateriaalit Vastaanottaa ja kuitata merkinnällään materiaalin tuojien matkalaskut, miten sähköinen matkalasku??? Suorittaa vaalipiiri- ja laskenta-aluekeskuskohtaisen ääntenlaskennan, vaalikohtaisesti tai yhdessä Ilmoittaa välittömästi ääntenlaskennan päätyttyä ehdokaskohtaiset äänimäärät ja vaalipiiri- ja laskenta-aluekohtaiset äänestysprosentit OAJ:n laskentakeskukseen (sähköinen ilmoitus)

Äänten laskenta Äänten laskenta Paikallistasolla Kouluissa, oppilaitoksissa, yhdistyksen tiloissa Lasketaan äänestyslippujen määrä Tehdään vaalipöytäkirja Paikallisyhdistys vastaa lippujen ja vaalipöytäkirjojen kokoamisesta yhteen ja toimittamisesta alueelliseen laskentakeskukseen

Äänten laskenta Vaalitoimikunnat / asiamiehet Äänestyspaikalla lasketaan vain äänestyslippujen lukumäärä Laaditaan vaalipöytäkirja Äänestysliput, myös käyttämättömät, ja vaalipöytäkirja toimitetaan välittömästi vaalilautakunnalle sen antamien ohjeiden mukaan – ja edelleen alueelliseen laskentakeskukseen toimitettavaksi

Äänten laskenta Alueelliset ääntenlaskentakeskukset Laskentatapahtuma eri jäsenryhmien yhteinen Äänestyslippujen toimittamisesta laskentakeskuksiin vastaavat paikallisyhdistykset Laskenta alkaa 26.3. klo 16.00 Vastuutoimijat Alueyhdistysten hallitukset/keskusvaalilautakunnat Alueyhdistyksen hallitus nimeää eri jäsenryhmien edustajat laskentakeskukseen

Äänten laskenta Alueelliset ääntenlaskentakeskukset Laskentatapahtuma eri jäsenryhmien yhteinen Äänestyslippujen toimittamisesta laskentakeskuksiin vastaavat paikallisyhdistykset Laskentakeskuksia yhteensä 20 Laskenta alkaa 26.3. klo 16.00 Vastuutoimijat Alueyhdistysten hallitukset/keskusvaalilautakunnat Alueyhdistyksen hallitus nimeää eri jäsenryhmien edustajat laskentakeskukseen

Äänten laskenta… Laskentakeskusvastaava/ alueen keskusvaalilautakunnan pj Laskentapaikka Aluetoimistot, koulut jne. Kaikkien vaalipiirien ääntenlaskenta (pl. Sähköisen ennakkoäänestyksen ja sähköisen vaalin ääntenlaskenta) Vastuu. Alueyhdistysten hallitukset/keskusvaalilautakunnat Valtakunnallisten vaalipiirien osalta niiden keskusvaalilautakuntien alueellisiin laskentakeskuksiin valtuuttamat/nimeämät edustajat

Äänten laskenta… Alueellinen laskentakeskus Ääntenlaskentaan mukaan vain määräaikaan 26.3. klo 16.00 mennessä saapuneet äänestysliput Lasketaan vain henkilökohtaiset äänimäärät Mitättömäksi todetut erotetaan joukosta, myös ne arkistoidaan Ilmoitetaan tulos välittömästi OAJ:n valtakunnalliseen laskentakeskukseen. HUOM! sähköinen ilmoitus Laaditaan ääntenlaskennan vaalipöytäkirja, josta kopio toimitettava viipymättä OAJ:n järjestöyksikköön (Hanna Hirvonen, hanna.hirvonen@oaj.fi)

Laskentakeskukset… Helsinki Lasketaan OAJ Pääkaupunkiseudun ja OAJ Uusimaan YSI-jäsenistön äänet FSL-jäsenistön äänet (Helsinki ja koko Uusimaa) OAO- jäsenistön äänet (Helsinki ja koko Uusimaa, poislukien kokonaan sähköisen vaalin toteuttaneet) Hämeenlinna OAJ Kanta-Hämeen YSI-jäsenistön äänet OAO, (poislukien kokonaan sähköisen vaalin toteuttaneet)

Laskentakeskukset… Joensuu OAJ Pohjois-Karjalan YSI-jäsenistön äänet OAO- jäsenistön äänet (poislukien kokonaan sähköisen vaalin toteuttaneet) Jyväskylä OAJ Keski-Suomen YSI-jäsenistön äänet Kajaani OAJ Kainuun YSI-jäsenistön äänet OAO-jäsenistön äänet (poislukien kokonaan sähköisen vaalin toteuttaneet) Kuusamo/Taivalkoski OAJ Pohjois-Pohjanmaan YSI-jäsensitön äänet OAO-jäsenistön äänet (pois ukien kokonaan sähköisen vaalin toteuttaneet)

Laskentakeskukset… Kotka OAJ Kymenlaakson YSI-jäsenistön äänet OAO-jäsenistön äänet (poislukien kokonaan sähköisen vaalin toteuttaneet) FSL-jäsenistön äänet Kuopio OAJ Pohjois-Savon YSI-jäsenistön äänet Kuusamo/Taivalkoski OAJ Pohjois-Pohjanmaan YSI-jäsenistön äänet

Laskentakeskukset… Lahti OAJ Päijät-Hämeen YSI-jäsenistön äänet OAO-jäsenistön äänet (poislukien kokonaan sähköisen vaalin toteuttaneet) Lappeenranta OAJ Etelä-Karjalan YSI-jäsenistön äänet Maarianhamina FSL-jäsenistön äänet

Laskentakeskukset… Mikkeli OAO-jäsenistön äänet (poislukien kokonaan sähköisen vaalin toteuttaneet) Oulu OAJ Pohjois-Pohjanmaan YSI-jäsenistön äänet OAO-jäsenistön äänet (poislukien kokonan sähköisen vaalin toteuttaneet) FSL-jäsenistön äänet Pori OAJ Satakunnan YSI-jäsenistön äänet

Laskentakeskukset… Rovaniemi OAJ Lappi, YSI-jäsenistön äänet OAO-jäsenistön äänet (poislukien kokonaan sähköisen vaalin toteuttaneet) Sodankylä Keminmaa OAO-jäsenistön äänet FSL-jäsenistön äänet Tampere OAJ Pirkanmaan YSI-jäsenistön äänet OAO-jäsenistön äänet (poislukien kokonaan sähköisen vaalin toteuttaneet)

Laskentakeskukset… Turku OAO-jäsenistön äänet (poislukien kokonaan sähköisen vaalin toteuttaneet) FSL-jäsenistön äänet Vaasa OAJ Pohjanmaan YSI-jäsenistön äänet

Ääntenlaskenta… Valtakunnallinen laskentakeskus Akava-talolla Vastaanottaa ehdokaskohtaiset äänimäärätiedot alueellisista laskentakeskuksista (26.3.) Lasketaan vaalipiirikohtaiset lopulliset tulokset ja määritellään niiden perusteella valtuustoon valitut Laskentakeskuksen työtä johtaa vaalin johtoryhmä

Tulosten julkistaminen

Tulosten julkistaminen ja vahvistaminen OAJ/Järjestöyksikkö 2013/Vaalisihteerikoulutus 18.11.2013 Tulosten julkistaminen ja vahvistaminen Vaalin tulos julkistetaan perjantaina 28.3.2014 OAJ:n verkkosivuilla Vaalin tulos vahvistetaan 2.4. (OAJ:n hallitus) Valtuustoon valituille valtuutetuille lähetetään erikseen tieto valinnasta

Yhteyshenkilöt vaaliasioissa Vaalien ohjeistuksiin liittyvät kysymykset Pekka Silkosuo, pekka.silkosuo@oaj.fi Riitta Silvonen, riitta.silvonen@oaj.fi Kysymyksiä voi lähettää myös os. vaalit@oaj.fi

KIITOS !