OAJ:N VALTUUSTOVAALIT 22.-23.3.2010 Vaalisihteerikoulutus 24.11.2009.

Esitys aiheesta: "OAJ:N VALTUUSTOVAALIT 22.-23.3.2010 Vaalisihteerikoulutus 24.11.2009."— Esityksen transkriptio:

1 OAJ:N VALTUUSTOVAALIT 22.-23.3.2010 Vaalisihteerikoulutus 24.11.2009

2 YLEISTÄ VALTUUSTOVAALEISTA JA VALTUUSTON TOIMINNASTA

3 VALTUUSTOVAALIT 2010… Valtuusto – vaalien välillä järjestön ylin päättävä elin – valitsee puheenjohtajan (4-vuotiskaudeksi) ja 20 hallituksen jäsentä (2-vuotiskaudeksi) – hyväksyy järjestön tavoiteohjelman (4-vuotis- kaudeksi) – hyväksyy järjestön talousarvion ja vahvistaa tilinpäätöksen – linjaa neuvottelu- ja sopimustavoitteistoa – hyväksyy toimintasuunnitelman (2- vuotiskausittain) ja talousarvio (vuosittain) – päättää järjestön jäsenmaksuosuudesta

4 VALTUUSTOVAALIT 2010… Valtuusto – kokoontuu kaksi kertaa vuodessa (tarvittaessa ylimääräisiin kokouksiin)

5 NUMEROTIETOJA VALTUUSTOVAALEISTA 2006 ja 2002 Äänestysprosentti 2006 – Koko OAJ56,7 %(v. 2002, 68,1 %) Ysi64,8 % (v. 2002, 74,2 %) – korkein Etelä-Pohjanmaa 73 % ja alhaisin Pohjois-Karjala 55,7 % – FSL 60,6 % (v. 2002, 68,8 %) OAO 55,6 % (v. 2002, 62,5 %) LTOL 26,5 % (v. 2002, 52,6 %) YLL 26,9 % (v. 2002, 37,7 %)

6 VAALIOHJEISTUS Vaalien käytännön järjestelyt pohjautuvat – OAJ:n sääntöihin, – valtuuston hyväksymään vaali- ja äänestysjärjestykseen sekä – hallituksen nimeämän vaalin johtoryhmän antamiin yksityiskohtaisiin ohjeistuksiin

7 VAALIPIIRIT

8 Vaalipiirit OAJ:n valtakunnalliset piirit - OAJ-YSI - OAO – LTOL – YLL

9

10 Vaalien toimeenpanoelimet Keskusvaalilautakunnat – OAO:n, LTOL:n, ja YLL:n hallitukset – OAY-piirien ja FSL:n hallitukset tai niiden nimeämät keskusvaalilautakunnat – alueyhdistyksen hallitus/sen nimeämä keskusvaalilautakunta

11 Vaalien toimeenpanoelimet… Vaalilautakunnat (äänestysalueilla) – oay-piirin/alueyhdistyksen jäsenyhdistyksen(oay tai paikallisyhdistys) hallitus/FSL:n jäsenyhdistyksen hallitus – valtakunnallisen piirin (LTOL ja YLL) jäsenyhdistyksen hallitus – OAO:n valtakunnallisen yhdistyksen hallitus

12 Vaalien toimeenpanoelimet... Vaalitoimikunnat (äänestyspaikoilla) kullekin äänestyspaikalle nimetty toimikunta (3 jäsentä, joista yksi nimetään puheenjohtajaksi) Vaalitoimikunnan nimeää äänestysalueen vaalilautakunta tai valtakunnallisen yhdistyksen alayhdistys

13 Vaalien toimeenpanoelimet... Vaaliasiamiehet mikäli äänestyspaikalla äänioikeutettuja viisi(5) tai vähemmän nimeää äänestysalueen vaalilautakunta tai valtakunnallisen yhdistyksen alayhdistys vaaliasiamiehen

14 ÄÄNESTYSALUEET JA ÄÄNESTYSPAIKAT

15 Äänestysalueet 1. OAJ-YSI – kunkin OAY-piirin jäsenyhdistykset: A- ja B-mallin paikallisyhdistyksen yleissivistävien opettajien osalta C-mallin paikallisyhdistyksen jäseninä olevat oay:t – kunkin alueyhdistyksen Jäsenenä olevien paikallisyhdistysten ysi-jäsenet & oay- yhdistykset – FSL:n jäsenyhdistykset 2. OAO – OAO:n valtakunnalliset jäsenyhdistykset AKOL, AOO, LEO, LUOVA, KSOL, SKO, SMOL, STO ja TOOL

16 Äänestysalueet... 3. LTOL – vaalipiiri yhtenä alueena 4. YLL – vaalipiiri yhtenä alueena

17 Äänestyspaikat Uurnavaali – Koulut, oppilaitokset, päiväkodit, paikallisesti erikseen sovittavat muut äänestyspaikat – Äänestyspaikka määräytyy työnantajan sekä työpaikan/toimipisteen mukaan Postiäänestys (YLL, AKOL, SMOL, SKO, KSOL) Ennakkoäänestys netin kautta

18 ÄÄNIOIKEUS JA VAALIKELPOISUUS

19 Äänioikeus Äänioikeutettu: – järjestön jäsenyhdistykseen tai sen alayhdistykseen kuuluva jäsenmaksunsa maksanut varsinainen jäsen (31.12.2009 tilanteen mukaan) – rekisteritietoja tarkistettu loka- marraskuussa

20 Äänioikeus Opsia ry:n jäsenet – Äänioikeus määräytyy työnantajan kotipaikkakunnan ja sopimusalan mukaan Ysi:n alueellinen vaalipiiri LTOL:n vaalipiiri OAO:n vaalipiiri – Koulutusala määrittelee valtakunnallisen yhdistyksen edustaman äänestysalueen

21 Vaalikelpoisuus Vaalikelpoisia: – äänioikeutetut henkilöjäsenet Vaalijärjestyksen 3 ja 4 § OAJ:n säännöt 28 §

22 Vaaliluettelot Jäsenten työpaikkatiedot yhdistysten tarkastettavana (loka-marraskuu) Vaaliluettelot ennakkoäänestystä varten laaditaan jäsenrekisterissä 31.12.2009 tilanteen mukaan (huom ! jäsenmaksunsa maksaneet jäsenet) Vaaliluettelot (uurnavaalia varten) laaditaan välittömästi ennakkoäänestyksen jälkeen

23 Vaaliluettelo I vaaliluettelo – pohjana netissä tapahtuvalle ennakkoäänestykselle II vaaliluettelo – muodostuu ennakkovaalien jälkeen – pohjana uurnavaalille – toimitetaan suoraan paikallisyhdistyksille/ niiden jäsenyhdistyksille

24 Vaaliluettelot… – Postitetaan viikolla 10 Paikallisyhdistyksille (A- ja B-yhdistykset, niiden henkilöjäsenten osalta) Paikallisyhdistysten jäsenyhdistyksille (B- ja C- yhdistykset) – Vaaliluettelot jaettu vaalipiireittäin ja työpaikoittain – Tieto ennakkoäänestyksestä (KYLLÄ/EI) – Yhdistykset toimittavat ne hyvissä ajoin edelleen ao. äänestyspaikoille – Luetteloita ei saa kopioida käytettäväksi useammissa työpisteissä

25 Vaaliluettelot… – Vaalitoimitsijalla mahdollisuus tehdä vaaliluetteloon työpaikan muutos » Jäsen poistetaan toisesta luettelosta ja lisätään toiseen » Merkintä tehtävä ehdottomasti molempiin luetteloihin » Työpaikkamuutosmerkinnät tulee olla selkeitä ja merkinnän tekijän on kuitattava se niin, että merkintä on jälkikäteen todennettavissa » Kokonaan uusia nimiä ei saa lisätä

26 Äänioikeuden tarkistaminen mahdollisuus tarkistaa Jäsensivujen Omat tiedot -palvelussa 11.-17.1.2010 Vaalien ajaksi Omat tiedot –palvelu (Weblyyti) linkitetään myös suoraan OAJ:n kotisivuille joka katsoo, että hänet on virheellisesti jätetty pois vaaliluettelosta voi tehdä oikaisupyynnön 17.1.2010 mennessä sähköpostitse tai suoraan puhelimitse jäsenrekisteriin – oikaisut käsitellään viipymättä Kaikille niille, jotka eivät ole vielä rekisteröityneet lähetetään tammikuun alussa tunnukset jäsensivuille

27 Äänioikeuden tarkistaminen… Kaikille vuodenvaihteeseen mennessä ei- rekisteröityneille toimitetaan postitse tunnukset jäsensivuille

28 Vaalia valmistavat toimenpiteet… Ennen ennakkoäänestystä (15.2.- 24.2.2010) – Muistuttaa/ohjeistaa vaalilautakuntia internetissä tapahtuvasta ennakkoäänestyksestä – lähettää tarpeellisen määrän ehdokaslistojen yhdistelmiä vaalilautakunnille ja asiamiehille

29 Vaalia valmistavat toimenpiteet… Keskusvaalilautakunta ja vaalisihteeri – ilm. vaalilautakunnille minne (laskentakeskus: Aurakadun Akava-talo) ja mihin mennessä (ke 24.3.2010 klo 15-16) äänestysliput ja vaalipöytäkirjat tulee toimittaa – toimittaa vaaliliput (9.2 tilaisuuden jälkeen) vaalilautakunnille – ohjeistaa leimaamisesta (käytetään vaalit- leimasimia)

30 POSTIVAALI

31 Postivaalin valmistelut Postiäänestystä ovat ilmoittaneet käyttävänsä YLL, AKOL, SMOL, SKO ja KSOL – Ko. yhdistykset vastaavat itse järjestelyistä tai ostavat palvelun Itellalta postivaalin perustana ennakkoäänestyksen jälkeen muodostettavat vaaliluettelot ajankohta 15.3.-23.3.2010

32 Postivaalin valmistelut… – Mikäli äänestysmateriaalin jakamisesta äänestäjille vastaavat jäsenyhdistykset, tulee materiaali olla ao. yhdistyksillä riittävän ajoissa (SKO, AKOL, SMOL)

33 Vaalilautakunnan tehtävät nimetä äänestyspaikoille vaalitoimikunnat tai vaaliasiamiehet ilmoittaa niille vaaleissa noudatettavat aikamäärät päättää äänestyspaikoista (paikallisten järjestelyjen mukaan yhdessä muiden jäsenryhmien kanssa) – Ltol-jäsenet – Ammatilliset jäsenet – Opsialaiset – Huom ! Jäsenet, joilla ei työpaikka tiedossa toimittaa vaalitoimikunnille ehdokaslistojen yhdistelmät (keskusvaalilautakunnalta ne saatuaan) toimittaa äänestysliput vaalitoimikunnille/vaaliasiamiehille

34 Vaalitoimikunnan/asiamiehen tehtävänä asettaa ehdokasluettelot nähtäville tehtävät vaalitoimituksen yhteydessä – kts. tarkemmin OAJ:n valtuuston jäsenten vaali 2010- järjestelyt ja toimeenpano-ohjeistus

35 VAALITOIMITUS

36 Vaalitoimitus Ennakkoon äänestäminen – 15.2.-24.2.2010 OAJ:n sivuilta Äänestyspaikoilla (uurnavaali) – riittävästi ehdokaslistojen yhdistelmiä – huolehdittava vaalisalaisuuden säilymisestä – kellonaikojen noudattaminen

37 Vaalitoimitus Äänestyspaikoilla – äänestysajat vuorottelu-, hoito- yms. vapailla, työttöminä oleville ja muussa työssä oleville ! – Huom ! Opsia ry:n jäsenet ja yksittäiset muiden jäsenryhmien yksittäiset henkilöjäsenet (A- ja B- yhdistykset) – äänestysjärjestelyt paikallisten olosuhteiden mukaan yhteistyössä eri jäsenryhmien kesken Postivaali – Postivaalin ääntenlaskenta aloitetaan samanaikaisesti laskentakeskuksissa tapahtuvan ääntenlaskennan kanssa 24.3. klo 16.00 (SMOL, SKO, AKOL) – Itellan postivaalipalvelua käyttävien tulee huomioida, että postivaalin tulos tulee olla valtakunnallisen laskentakeskuksen käytettävissä 24.3. klo 16.00

38 Äänten laskenta Vaalitoimikunnat/asiamiehet – lasketaan vain äänestyslippujen lukumäärä – Laaditaan vaalipöytäkirja Vaalitoimikunnan pöytäkirjamalli.doc Vaaliasiamiehen pöytäkirjamalli.doc Jos äänestäjiä useammasta jäsenryhmästä tulee jokaisen ryhmän osalta laatia oma vaalipöytäkirja – Liput (myös käyttämättömät) ja vaalipöytäkirja toimitettava välittömästi vaalilautakunnalle sen ohjeiden mukaan – edelleen alueelliseen laskentakeskukseen toimitettavaksi

39 Äänten laskenta Paikallistasolla – kouluissa ja oppilaitoksissa, yhdistyksen tiloissa lasketaan äänestyslippujen määrä tehdään vaalipöytäkirja Py vastaa lippujen ja vaalipöytäkirjojen kokoamisesta yhteen ja toimittamisesta alueelliseen laskentakeskukseen

40 ÄÄNTENLASKENTAKESKUKSET

41 Valtakunnallinen laskentakeskus Helsinki, Akava-talo – Vastaanotetaan äänimäärätiedot alueellisista laskentakeskuksista – Toimii postiäänestystä käyttävien piirien/valtakun.yhd. laskentapaikkana – Postivaali- ja uurnavaalissa annetut äänet yhdistetään ennakkoäänestyksessä annettuihin ääniin – Lasketaan vaalipiirikohtaiset lopulliset tulokset ja määritellään niiden perusteella valtuustoon valitut

42 Alueelliset laskentakeskukset – Pääsääntöisesti maakuntien keskuspaikkakunnilla – Laskentatapahtuma eri jäsenryhmien yhteinen ja yhdistävä vaalihenkeä kohottava tilaisuus – äänestyslippujen toimittamisesta laskentakeskuksiin vastaavat paikallisyhdistykset – laskenta alkaa 24.3.2010 klo 16.00

43 Alueellisen laskentakeskuksen tehtävät vastaanottaa ja tarkistaa laskentakeskuksiin tulevat/toimitettavat vaalimateriaalit vastaanottaa ja kuitata merkinnällään materiaalin tuojien matkalaskut suorittaa vaalipiirin- ja laskentakeskusaluekohtainen ääntenlaskenta(vaalikohtaisesti tai yhdessä) ilmoittaa välittömästi ääntenlaskennan päätyttyä ehdokaskohtaiset äänimäärät ja vaalipiiri- ja laskenta- aluekohtaiset äänestysprosentit OAJ:n laskentakeskukseen (faksi/sähköposti)

44 Alueelliset laskentakeskukset… – ääntenlaskentaan mukaan vain määräaikaan 24.3.2010 klo 16.00 mennessä saapuneet – lasketaan vain henkilökohtaiset äänimäärät – mitättömäksi todetut erotetaan joukosta (arkistoidaan) – ilmoitetaan tulos välittömästi OAJ:n valtakunnalliseen laskentakeskukseen (huom ! Ilmoituslomake) – laaditaan ääntenlaskennasta vaalipöytäkirja, josta kopio toimitettava viipymättä OAJ:n järjestöyksikköön (Hanna Hirvonen, hanna.hirvonen@oaj.fi)

45 Vaalin tulos julkistetaan 25.3.2010 klo 12.00 yhtä aikaa kaikkien vaalipiirien osalta

46 VAALISIVUT www.oaj.fi – yleistä infoa vaaleista + vaaliaikataulu – ehdokkaaksi vaaleihin – ehdokaslomakkeet valitsijayhd.lomake vaaliliittolomake – ehdokasgalleria – vaalien tulokset

47 Opettaja-lehti Ehdokastiedot - 12.2.2010 ilm. numerossa Ehdokastiedot (+kuvat) 13.3.2010 ilm. numerossa