PRESIDENTTIEN VALMENNUS Seppo Haario 30.8.2012

VALMISTAUTUMINEN TULEVAAN KAUTEEN Toimintasuunnitelma Olisi hyvä esittää kauden viimeisen kokouksen aikana Tehtävän jako, hallitus, toimikunnat Tärkeimmät tapahtumat ja päivämäärät, perustana piirin tapahtumat klubin aktiviteetit klubin kokoukset seuraavan kauden talousarvio Seppo Haario 30.8.2012

TOIMINTASUUNNITELMA (ESIMERKKI) Seppo Haario 30.8.2012

KLUBIN JOHTAMINEN Hallitus valmistelee kokouksessaan asiat ja ne esitellään klubikokoukselle. Hallitus kokoontuu tarvittaessa vähintään viikkoa ennen klubikokousta käsittelemään tarvittavia asioita. Toimikunnat toimivat hallituksen apuna ja valmistelevat tarvittaessa erilaisia tapahtumia. Klubikokous tekee päätökset. Tiedottaminen kaikista tapahtumista ajoissa.   Seppo Haario 30.8.2012

Ei häiritsevää keskustelua Kiitoksen ja kannustuksen antaminen KOKOUKSEN JOHTAMINEN Pysyttävä asiassa Ei häiritsevää keskustelua Kiitoksen ja kannustuksen antaminen Hyvä kokouksen valmistelu takaa sujuvan kokouksen Seppo Haario 30.8.2012

KOKOUKSET Presidentti on kokousten puheenjohtaja Hallituksen kokoukset asioiden valmistelu, klubikokouksen esityslista jokaisen tuotava mielipiteensä esille, päätöksen jälkeen yksimielisyys kokouspöytäkirja heti kokouksen jälkeen Klubikokous klubikokoukselle esitellään käsiteltävät asiat ja hallituksen esitys kokousesitelmät kokouspöytäkirja heti kokouksen jälkeen kaikille sähköpostina Seppo Haario 30.8.2012

audiovisuaaliset edellytykset edustavuus KOKOUSPAIKKA kulkuyhteydet ruokailu audiovisuaaliset edellytykset edustavuus Seppo Haario 30.8.2012

alias-osoitteet mielellään koko hallitukselle JÄSENREKISTERI tiedot ajan tasalla palkitsemiset aktiviteetit alias-osoitteet mielellään koko hallitukselle presidentin hallittava jäsenrekisteri kuukausi-ilmoitukset Seppo Haario 30.8.2012

YHTEISTYÖ Yhteistyö muiden klubien kanssa Muiden klubien kanssa pyritään yhteistyöhön. Yhteistyömuotoja voivat olla yhteiset aktiviteetit, tutustumis- ja esitelmätilaisuudet, juhlat, pilkkikilpailut yms.   Yhteistyö muiden sidosryhmien kanssa Koulut Asukasyhdistykset Muut yhdistykset jne. Seppo Haario 30.8.2012

YHTEISET AKTIVITEETIT Piirin aktiviteetit Piirillä saattaa olla toimikausiksi määritettyjä aktiviteetteja. Piirin aktiviteetti voi olla esimerkiksi oman piirin vanhusten avustaminen tai piirin oma lehti.   Kansainväliset ja kansalliset aktiviteetit Kansainväliset ja kansalliset aktiviteetit määritellään erikseen yhdelle tai useammalle toimikaudelle. Kansainvälisistä aktiviteeteista voidaan mainita Sight First kampanjat, Ratnapurun silmäsairaala ja Sri Lankan kummilapset. Kansallisista aktiviteeteista voidaan mainita Punainen sulka, auditointi ja Nenä-päivä. Seppo Haario 30.8.2012

KLUBIN SWOT-ANALYYSI Vahvuudet Heikkoudet Mahdollisuudet Uhat   luetettavuus hyvä maine realistiset aktiviteetit ja tavoitteet hyvä yhteishenki klubin jäsenten monipuolinen tietotaito laaja sidosryhmäverkosto hyvä yhteistyö alueen koulujen kanssa kokemusta toiminnan organisoimisessa Heikkoudet passiiviset jäsenet pieni toimiva ydinryhmä pitkäjänteinen kierto luottamustehtävissä ollut vaikeaa avustettavia paljon, mutta taloudelliset mahdollisuudet pienet Mahdollisuudet klubin onnistuneiden aktiviteettien ja tunnettavuuden avulla saadaan uusia jäseniä uudet nuoret jäsenet ja heidän ideansa kokouksiin mielenkiintoa: lisää mielenkiintoisia esitelmiä ja vierailuita yhteistyö muiden klubien kanssa verkoston parempi hyödyntäminen Uhat ikääntyminen jäsenten pieni määrä ja vaihtuvuus ydinryhmän väsyminen kyllästyminen ihmisten kiireisyys ja muut järjestöt Seppo Haario 30.8.2012

TYYTYVÄISYYSKYSELY Kansainvälisen Lions-järjestön laatimassa tyytyväisyyskyselyssä on on neljä osaa:   Klubikokoukset (11 kysymystä) Jäsenet (9 kysymystä) Klubiaktiviteetit (13 kysymystä) ja henkilökohtainen tyytyväisyys (13 kysymystä) http://www.lionsclubs.org/FI/common/pdfs/me15b.pdf Klubikokoukset - 10. Luetaanko ja hyväksytäänkö edellisen kokouksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjat? (Ei lueta, pöytäkirjat lähetään sähköpostina ja hyväksytään seuraavassa kokouksessa) Klubiaktiviteetit - 1. Suunnitellaanko klubimme paikkakunnan palveluprojekteja vähintään neljännesvuosittain? (nykyään tehdään vuosisuunnitelmia) - 2. Suunnitellaanko klubimme varainkeräysprojekteja vähintään neljännesvuosittain? (nykyään tehdään vuosisuunnitelmia) - 13. Julkaiseeko klubi tiedotteita ja jaetaanko ne kaikille jäsenille? (viestintään käytetään sähköpostia) Seppo Haario 30.8.2012

TYYTYVÄISYYSKYSELYT Seppo Haario 30.8.2012

LC Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4. 1. 2012 tulokset LC Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4.1.2012 tulokset Klubikysely 4.1.2012, klubikokoukset OVATKO KOKOUKSET MIELENKIINTOISIA JA PIRTEITÄ? Seppo Haario 30.8.2012

LC Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4. 1. 2012 tulokset LC Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4.1.2012 tulokset Klubikysely 4.1.2012, klubikokoukset ONKO KLUBIKOKOUKSISSA YSTÄVÄLLINEN ILMAPIIRI? Seppo Haario 30.8.2012

LC Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4. 1. 2012 tulokset LC Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4.1.2012 tulokset Klubikysely 4.1.2012, klubikokoukset ANNETAANKO PUHUJIEN ESITYKSILLE RIITTÄVÄSTI AIKAA? Seppo Haario 30.8.2012

LC Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4. 1. 2012 tulokset LC Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4.1.2012 tulokset Klubikysely 4.1.2012, klubiaktiviteetit TUKEEKO KLUBI MONINKERTAISPIIRIN (SUOMEN LIONS-LIITON) PROJEKTEJA? Seppo Haario 30.8.2012

LC Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4. 1. 2012 tulokset LC Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4.1.2012 tulokset Klubikysely 4.1.2012, henkilökohtainen tyytyväisyys NAUTITKO SIITÄ, ETTÄ OLET LION? Seppo Haario 30.8.2012

LC Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4. 1. 2012 tulokset LC Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4.1.2012 tulokset Klubikysely 4.1.2012, henkilökohtainen tyytyväisyys ANNETAANKO SINULLE TILAISUUS KEHITTÄÄ JOHTAMISTAITOJA? Seppo Haario 30.8.2012

LC Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4. 1. 2012 tulokset LC Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4.1.2012 tulokset Klubikysely 4.1.2012, henkilökohtainen tyytyväisyys NAUTITKO KLUBIKOKOUKSISTA? Seppo Haario 30.8.2012

LC Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4. 1. 2012 tulokset LC Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4.1.2012 tulokset Klubikysely 4.1.2012, henkilökohtainen tyytyväisyys TUNTUUKO SINUSTA, ETTÄ OLET KLUBIN TÄRKEÄ OSA? Seppo Haario 30.8.2012

KLUBIN JÄSENTEN VALMENNUS Kummilla on erittäin tärkeä osuus uuden jäsenen valinnassa ja tukemisessa. Kummi selvittää uudelle jäsenehdokkaalle Lions-toiminnan perusajatuksen (me palvelemme) ja sen, minkälaisia tehtäviä tulee kaikille jäsenille klubitoiminnassa. Uuden jäsenen vastaanoton jälkeen on kummi hänen ensimmäinen neuvojansa ja tukijansa. Klubin jäsenet osallistuvat piirin järjestämiin valmennustilaisuuksiin. Valmennustilaisuuksia järjestetään uusille jäsenille, presidenteille, sihteereille ja rahastonhoitajille sekä toimikuntien ja mahdollisten aktiviteettien vastuuhenkilöille. Klubin presidentti tiedottaa valmennustilaisuuksista. Valmennustilaisuuksista saa tietoa myös 107-B piirin kotisivuilta: http://www.jellona.info/valmennus. Seppo Haario 30.8.2012

TIETOLÄHTEET Hyvä tietolähde on vuosittain ilmestyvä Lions-vuosikirja. Tässä käsikirjassa viitataan usein Lions-vuosikirjaan. Lions-tietoutta on saatavissa internetistä runsaasti. Suomen Lions-liiton toiminnasta saa tietoa osoitteesta: http://www.lions.fi. Valitsemalla yläpalkista Jäsenkeskus, saa tietoa liiton jäsenille tarkoitetuista asioista. Valitsemalla vasemmalta palkista Tietoluola, saa mm. tietoa lomakkeista, ohjeista ja säännöistä. Piirikuvernöörin ja piirihallituksen tiedotteet B-piirin tapahtumista saa tietoa B-piirin sähköisestä tietotoimistosta sivulta: http://www.jellona.info. Siellä on luettavissa mm. piirikuvernöörin jäsenkirjeet ja sieltä selviää myös piirin alueiden, lohkojen ja klubien tärkeimmät tapahtumat. Seppo Haario 30.8.2012

TIEDOTTAMINEN Sisäinen tiedottaminen Klubin sisäinen tiedottaminen tapahtuu lähettämällä viestit sähköpostilla.   Ulkoinen tiedottaminen Klubin kaikki tiedot pidetään ajan tasalla Suomen Lions-liiton jäsenrekisterissä. Sinne päivitetään myös kaikki klubin aktiviteetit. Klubia koskevat tärkeimmät tapahtumat päivitetään piirin kotisivuille. Näitä ovat esimerkiksi joulukuusien myynti ja lastentapahtuma. Piirihallitusta ja yhteistyökumppaneita tiedotetaan sähköpostilla ja tapaamisilla. Seppo Haario 30.8.2012

KOTISIVUT Hyvä tietolähde Pidettävä ajan tasalla Klubin esittely Tapahtumat menneet tapahtumat/uutiset Seppo Haario 30.8.2012

KLUBIN PRESIDENTIN PALKITSEMISET Klubin presidentti voi myöntää seuraavia Lions-ansiomerkkejä (sivu A.57)   President´s Appreciation Award (G 168), Presidentin tunnustuspalkinto Club Officer`s Award treas (G 125T), Klubin rahastonhoitajan palkinto Club Officer`s Award secr (G 125S), Klubin sihteerin palkinto Club Officer`s Award tmk (G 125C2), Klubin toimikunnan puheenjohtajan palkinto Ansiomerkit annetaan yleensä kauden päättyessä. Merkit tilataan/haetaan Suomen Lions-liiton toimistosta ja maksetaan klubin varoista. Suomen Lions-liitosta voi myös ostaa Lions-aiheisia esineitä. Nämä selviävät sivulta: http://www.lions.fi/index.php/fi/klubitarvikkeet. Seppo Haario 30.8.2012

KLUBIN TEKEMÄT ESITYKSET Klubi pystyy tekemään osasta sivuilla A.56 – A.57 olevista ansiomerkeistä esityksiä. Osan niistä myöntää piirikuvernööri ja osan hän voi laittaa puollettuna eteenpäin.   Yleisimpiä piirikuvernöörin myöntämiä ovat: DG`s Appreciation Award (G171), Piirikuvernöörin tunnustuspalkinto ja Achievement Award Star (G 22), Piirikuvernöörin ansiotähti Nämä piirikuvernöörin myöntämät ansiomerkit maksaa piiri. Seppo Haario 30.8.2012

KLUBIN KÄSIKIRJA Klubin arvot (Suomen Lions-liitto: isänmaa ja maailma, luottamus, palveluhalu, talkootyö ja ihmisläheisyys). Klubin tehtävä Toimintaperiaate Toiminnan toteutus, toimintasuunnitelmat Aktiviteetit Yhteistyökumppanit Klubivirkailijoiden tehtävänkuvaukset Tiedottaminen Jäsenten valmennus Palkitsemiset http://www.lions.fi/district107-b/HkiMalminkartano /2012_02_01_LC_Malminkartano_Klubin_Käsikirja.pdf Seppo Haario 30.8.2012