Kulttuurivientiyksikkö Ilmi Villacís

2 Resurssit •Kulttuuri-instituuttien valtionapu 2008 mom yhteensä sekä New Yorkin instituutti veikkausvoittovaroista •2009 talousarvioehdotuksessa sama summa •Tiedeinstituutit valtionapu 2008 mom tieteen veikkausvoittovaroista vuokratukien kanssa yhteensä 2,3 miljoonaa euroa •Hankkeisiin 2008 yhteensä euroa •Kulttuuri-instituuttien vuokriin 2 miljoonaa Opetusministeriön haasteet instituuttitoiminnan kehittämisessä: –instituuttien toimintaresurssien lisääminen ja tarveharkinta, jotta ne voivat toimia tehokkaasti kulttuuriviennin edistäjinä –instituuttien tavoitesuunnitteluprosessi –instituuttien informaatio-ohjauksen kehittäminen

3 Kulttuuri- ja tiedeinstituuttien valtionavustusten hakuohjeet Hakuohjeet on tarkoitettu: •instituuteille avuksi valtionapuhakemuksen tekemiseen •yleisenä informaationa muille toimijoille instituuttien taustasta ja instituuttien asemasta opetusministeriöön nähden Hakuohjeet koostuvat: •perusteluosasta •varsinaisista hakuedellytyksistä ja hakuoheista (tulevat Opm:n nettisivuille heti kun virallinen hyväksyntä on annettu •instituuteille on lähetetty malli sähköisestä hakulomakkeesta, joka sisältää uuden talousarvion jaottelumallin

4 Instituuttien valtionavun perustelut •Opetusministeriö myöntää instituuteille toiminta-avustusta valtion talousarviossa osoitetun määrärahan puitteissa, jos toiminta arvioidaan kansallisesti kulttuuri- ja tiedepoliittisesti tarkoituksenmukaiseksi. Valtionavun myöntämisen edellytykset on johdettu hallitusohjelmasta, hallituksen strategia- asiakirjasta ja opetusministeriön kulttuuri- ja tiedepoliittisista tavoitteista. •Tukemalla kulttuuri- ja tiedeinstituutteja opetusministeriö vahvistaa muiden ulkomaisten kulttuuriviennin tukiverkoston toimintojen vaikuttavuutta. Instituutit toteuttavat yhdessä muiden ulkomaantoimijoiden kanssa Suomen etujen kannalta tärkeitä tehtäviä kansalaistoiminnan näkökulmasta. Säätiömuotoisesta toimintamallistaan johtuen instituutit voivat toimia eräissä tapauksissa joustavammin kuin julkishallinnon Suomi-toimijat.

5 Kulttuuri-instituuttien toiminnassa opetusministeriö painottaa seuraavaa: 1) Avustuksen kohteena olevan toiminnan tärkeys opetusministeriön strategisten tavoitteiden ja tulostavoitteiden toteuttamisessa. 2) Kulttuuri-instituuttien toiminnan suunnitelmallisuus suomalaisen kulttuurin vientiedellytysten parantamiseksi, kulttuurisuhteita edistävien ulkomaisten verkostojen luomiseksi ja ylläpitämiseksi sekä yhteistyön tiivistämiseksi ulkomailla ja Suomessa toimivien suomalaista kulttuuria edistävien organisaatioiden kanssa. 3) Sekä koti- että kohdemaassa tapahtuvan tiedotustoiminnan aktiivisuus. 4) Toiminnan valtion viranomaisten toimia kulttuurisuhteiden edistämiseksi täydentävä luonne. 5) Hakijan toiminnan vakiintuneisuus, tavoitteellisuus ja edellytykset toiminnan harjoittamiseen tuloksellisella tavalla. 6) Hakijan ylläpitäjäyhteisöjen rahoitusasema ja taloudellisen tilanteen vakaus.

6 Kulttuuri-instituuttien hakulomakkeen liitteet 2009 •voimassa oleva pitkän tähtäimen (3-5 vuotta) tavoitesuunnitelma •hakemusvuotta koskeva toimintasuunnitelma (tavoitesuunnitelma ja toimintasuunnitelma voivat olla samassa asiakirjassa) •talousarvio (katso hakuohjeitten lopussa olevaa talousarvion jaottelumallia) •instituutin ja edustuston yhteistyöasiakirja vuodelle 2009 ja raportti yhteistoiminnasta vuonna •tuloslaskelma, tase ja tilintarkastuskertomus edelliseltä tilikaudelta. •toimintakertomus edelliseltä tilikaudelta.

7 Kulttuuri-instituuttien tavoite- ja toimintasuunnitelma (4-5 s.) •Tavoitesuunnitelmasta selviää 1) toiminnan yleiset tavoitteet - toiminta- ajatus ja visio, 2) toiminta ja osallisuus yhteistyöverkostoissa 3) talouteen ja hallintoon liittyvät tavoitteet. •Toimintasuunnitelman tavoitesuunnitelmaa vastaavat kohdat käsittelevät seuraavia kokonaisuuksia: 1) Hakemusvuotta koskevat toiminnan yleiset tavoitteet ja painopisteet kulttuurisuhteiden ja -viennin edistämiseksi. Instituutin hakemusvuoden projektitoiminta esitetään osana tavoitekuvausta osoittaen, miten projektit kokonaisuudessaan toteuttavat toimintasuunnitelman tavoitteita. 2) Yhteistyö Suomen ulkomaanedustuston/edustustojen kanssa, yhteistyö kotimaisten yhteistyökumppanien (erityisesti taiteen tiedotuskeskusten) kanssa, yhteistyö paikallisten yhteistyökumppanien ja organisaatioiden kanssa ja instituutin toiminta kulttuuriviennin tukiverkoston tiedotustoiminnassa. 3) Talouteen liittyvät suunnitelmat (esim. yhteistyökumppanien taloudellinen osallistuminen projekteihin, instituutin talouteen liittyvät toimintaympäristön muutokset ym.).

8 TIEDEINSTITUUTIT, syksy 2008 •Informaatio-ohjausta sähköpostilla elokuussa •Vuoden 2009 toiminta-avustukset - Hakemukset opetusministeriöön mennessä. - Kulttuuri-instituuttien hakuohjetta on muutettu siten, että hakemusten rakennetta on muutettu lähemmäksi tavoiteasiakirjassa suunniteltuja asioita, tiedeinstituutit voivat käyttää samaa rakennetta soveltuvin osin. •Liitteeksi allekirjoitettu yhteistyöasiakirja vuodelle 2009 instituutin ja asemamaan edustuston kanssa ja raportti yhteistoiminnasta vuonna •Liitteeksi arviointi Kulttuuri- ja tiedeinstituutit ry:stä: Onko ry:n toiminta tarkoituksenmukaista ja onko sen toiminta instituutin kannalta tarpeellista? •Opetusministeriön instituutteja koskevien valtionavustusten perusteet •Hanasaaren syyskokous •Marraskuussa informaatio- ja tavoitekeskustelut •Koulutus- ja tiedepolitiikan osaston, Korkeakoulu- ja tiedeyksikön, Tutkimuksen tulosalueen johtaja Leena Vestalan johdolla •Keskustelun runkona tavoiteasiakirjassa suunnitellut asiakokonaisuudet

9 Sähköisen hakulomakkeen malli Toiminnan tuotot •varsinaisen toiminnan tuotot yhteensä •Esim. pääsylipputulot, tuotemyynti, oikeuksien myyntitulot, palvelujen myyntitulot, yhteistyökumppaneiden rahoitus. •varainhankinnan tuotot yhteensä •Esim. yritysyhteistyön tuotot (esim. sponsorituki matkoihin ym.), muut varainhankinnan tuotot, ilmoitustulot, vuokratulot. •julkinen tuki, julkiset avustukset ja muut avustukset yhteensä •OPM:n avustukset, muu julkinen tuki, muu yksityinen tuki (esim. säätiöt) •Yhteistyökumppanien ei-rahallinen tuki ilmoitetaan sanallisesti lisätiedoissa ja se otetaan huomioon hakemuksen käsittelyssä ja avustustarpeen arvioinnissa. Toiminnan tuotot yhteensä Toiminnan kulut •hallintokulut •* ulkopuolisten palkkiot (esim. kirjanpito) •* vuokrat ja kiinteistökulut •* laite- ja muut hankintakulut (esim. tietotekniikka, huonekalut, kirjat, lehdet) •* muut hallintokulut (mm. toimistokulut) •varsinaisen toiminnan kulut •(koskevat kaikkien projektien ja hankkeiden yhteenlaskettuja kuluja) •* henkilöstökulut •* matkakulut (myös henkilökunnan matkakulut) •* koulutus- ja kurssitoiminta •* asiantuntijapalkkiot •* tiedotus- ja julkaisutoiminta •* tapahtuma- ja näyttelytoiminta •* muut varsinaisen toiminnan kulut Toiminnan kulut yhteensä