Plone-sivuston luominen ja käyttöönotto yksiköissä Rikupekka Oksanen Jyväskylän yliopisto 2007

Mikä Plone Plone on sisällönhallintajärjestelmä, Content Management System (CMS) WWW-sivujen teko ei ole perinteistä html-tiedostojen tekemistä ja siirtoa palvelimelle vaan Sivuja voi luoda ja muokata suoraan WWW-selaimessa graafisen editorin avulla. Plone-ympäristön toiminnallisuutta voidaan laajentaa erilaisten produktien avulla: lomakegeneraattori, kurssihaku, julkaisuhaku, blogi tms. www.plone.org rioksane@jyu.fi

Plone Jyväskylän yliopistossa Jyväskylän yliopiston virallinen WWW-julkaisun väline Useita eri plone-ympäristöjä tai plone-instansseja Suurin jyu.fi, n. 60000 sisältöobjektia (10/2007) Rinnakkaisia (samassa palvelinklusterissa): avoin.jyu.fi, norssi.jyu.fi Pienempiä: enorssi, ymportti, kesäyliopisto jne. Instanssi on plone-ympäristö, jolla on: oma käyttäjähallinta omat produktit ja oma ulkoasu Yliopistolla mahdollisuus myös käyttää tavallisia www-ratkaisuja: users.jyu.fi henkilökunnalle ja opiskelijoille sekä groups.jyu.fi erilaisille projekteille, hankkeille, yksiköille tms. (webmaster@jyu.fi) Plone-tuki tietoinen eri vaihtoehdoista (plone-support@jyu.fi) rioksane@jyu.fi

Tekniikasta Plone on Zope -sovelluspalvelimen päälle rakennettu sisällönhallintajärjestelmä. Se hyödyntää Zopen CMF (Content Management Framework) sovellusarkkitehtuuria. Jyväskylän yliopistolla on käytössä kolme plone-palvelinympäristöä: Pääklusteri (jyu.fi, avoin, norssi), satoja ylläpitäjiä Zsplones (pienemmät ympäristöt), max. kymmeniä ylläpitäjiä/ympäristö Testikoneet (plonk, preview, sneakpreview) Pääklusterin plone-palvelinratkaisu on kolmitasoinen: 1. Edustakone (apache), hoitaa mm. uudelleenohjauksia 2. Sovelluspalvelimet (3 kpl), kuormantasaus käytössä 3. Tietokantapalvelin (filestorage) Lisäksi käytössä on squid-käänteisproxy. Suurin osa tavallisen käyttäjän sivuhauista tulee suoraan välimuistista. rioksane@jyu.fi

Plone-palvelinympäristön valinta Plonen palvelinympäristöissä on karkeasti ottaen kolme vaihtoehtoa: Jyu.fi-ympäristön alle oma kansio: Tiedekunnat, laitokset, oppiaineet, hankkeet, projektit Ilmainen perustaa, yleinen plone-tuki käytössä Pääklusteriin oma plone-instanssi Samat produktit kuin jyu.fi:ssa, oma käyttäjänhallinta, oma ulkoasu Perustamiskustannus ja vuosittainen palvelinylläpitomaksu, yleinen plone-tuki käytössä, ulkoasun kustomoinnista kustannukset Oma instanssi zsplones-koneeseen Omat produktit, oma ulkoasu, oma käyttäjänhallinta Perustamiskustannus ja vuosittainen palvelinylläpitomaksu, yleinen plone-tuki käytössä. Oman ulkoasun kustannuksista erillinen maksu. Plone-tuki suunnittelee yhdessä asiakkaan kanssa parhaan vaihtoehdon Oppimateriaalit optimaan tai users.jyu.fi-koneelle rioksane@jyu.fi

Plonen kustomointi Oman instanssin perustamisen yhteydessä tarjotaan ilmaisena JYU-tyyliä pienellä muutoksella (oma logo), esim. http://www.avoin.jyu.fi/ Jos erillinen ulkoasu, asiakas teettää sen itse (tai ulkoistettuna) plone-produktiksi, esim. http://www.cec.jyu.fi/ Plone-tuki vain asentaa valmiin, toimivan ulkoasuproduktin (ns. skin) Tietyt plone-produktit tarjotaan ilmaiseksi Esim. Opetusohjelma (Korppi) ja Tutkasivu Ylimääräiset produktit maksullisia Useita mahdollisuuksia rioksane@jyu.fi

Palvelupyynnöstä sivujen ylläpitoon 1/3 WWW-sivustoprosessi kulkee näin Asiakkaan (esim. tutkimusyksikkö) tarve uusille sivuille, yhteys Plone-tukeen Esitellään vaihtoehdot (Plone-vaihtoehdot ja tavalliset www-sivut). Jos valitaan Plone  tuleeko oma instanssi vai jyu.fi:n alle (jos, niin tehdään kansio, tunnukset ja annetaan ohjeet luettavaksi) Jos oma instanssi, sovitaan aikatauluista, kustomoinnista, koulutuksista. Ensimmäisenä täytetään verkkopalvelun perustamislomake: http://www.atk.jyu.fi/palvelualoite/newservice.cgi rioksane@jyu.fi

Palvelupyynnöstä sivujen ylläpitoon 2/3 Kun palvelunperustamispyyntö on hyväksytty, voidaan luoda testipalvelimelle Plone-instanssi, esim. yksikko.preview.jyu.fi Asennetaan instanssiin sovitut perus-produktit Tehdään sovittu määrä testitunnuksia. Asiakkaan puolelta velvoitetaan yksi henkilö olemaan instanssin pääkäyttäjä (tärkeää!) Asiakas voi luoda sisältöä jo testivaiheessa rioksane@jyu.fi

Palvelupyynnöstä sivujen ylläpitoon 3/3 Sovitusti asennetaan joko JyuStyle-ulkoasu ja pienet kustomoinnit (oma logo tms.) tai asennetaan myöhemmin asiakkaan tilaama oma ulkoasu (ulkoisen toimija toimittama tai erikseen thk:lta laskutettava) Koulutetaan asiakkaan www-päivittäjiä (2h koulutuksia, koulutukseen mahtuu n. 15 asiakkaan päivittäjää) Sivuston julkaisu, testiosoite muutetaan viralliseksi domainnimeksi. Sivustoa ei tarvitse siirtää mihinkään. Julkaisusta tiedottaminen: viestintäyksikölle tieto. Asiakas ottaa jatkossa yhteyttä yleiseen Plone-tukeen plone-support@jyu.fi, mieluiten keskitetysti pääylläpitäjän kautta rioksane@jyu.fi