Ajankohtaista julkisista hankinnoista Hankintailta 25.4.2018 SSYP –kehitys, Saarijärven kaupunki

Ajankohtaista julkisista hankinnoista EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaikutus julkisiin hankintoihin ESPD-lomake ja sen täyttäminen Sähköisten järjestelmien käyttöönotto Kaupungin hankintakalenteri

EU:n yleinen tietosuoja-asetus Voimaan 25.5.2018 Tietosuojaperiaatteiden mukaan henkilötietoja on • käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi • käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti • kerättävä ja käsiteltävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten • kerättävä vain tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden • päivitettävä aina tarvittaessa ‒ epätarkat ja virheelliset henkilötiedot on poistettava tai oikaistava viipymättä • säilytettävä muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten.

Tietosuoja-asetuksen vaikutus julkisiin hankintoihin Hankintayksikön huomioitava asetuksen vaatimukset kilpailutuksessaa Ehdottomia vaatimuksia – jos eivät täyty, tarjous hylättävä Henkilötietojen käsittelyä ja rekisterien pitämistä sekä kaikkia niihin liittyviä palveluita koskevat määritykset ja toimintamallit, joihin taloudellisen toimijan on sitouduttava ja joihin sillä on tarvittaessa tekniset ja muut edellytykset Kunnan on muistettava tietosuojan tiukennus aina, kun se kilpailuttaa palvelua, jonka tuottamiseen tarvitaan kunnan kokoamaa henkilötietojärjestelmää. Aiemmat sopimukset tulisi päivittää

ESPD-lomake ja sen täyttäminen Pakollinen vaatimus EU-hankinnoissa TEM:n ohjeistus on www-sivulla http://tem.fi/documents/1410877/2132242/ESPD- v%C3%A4line/248a72a3-8921-4f11-b316-d9df153b784c Kuntaliiton hankintayksikön ohjeistus: https://www.hankinnat.fi/eu- hankinta/soveltuvuus/yhteinen-eurooppalainen-hankinta-asiakirja-espd 18.4.2018 alkaen ESPD on aina laadittava sähköisesti (hankintalain 87 § 3 momentti). Velvollisuus sähköisen ESPD:n käyttöön on sekä hankintayksiköllä että tarjoajalla: hankintayksikkö toimittaa sähköisen ESPD:n saataville hankinta-asiakirjojen ohessa, ja tarjoaja jättää täytetyn lomakkeen sähköisenä hankintayksikölle.

Sähköisten järjestelmien käyttöönotto EU-hankinnat: ESPD –lomake täytettävä sähköisenä Vuoden 2017 alussa voimaan astunut hankintalaki edellyttää EU-hankintojen kilpailuttamista sähköisesti. Siirtymäaika päättyy lokakuussa 2018, jolloin jokaisella hankintayksiköllä on oltava käytössä sähköinen alusta, johon tarjoukset tehdään Tämän jälkeen tarjouksia ei voida jättää paperilla tai sähköpostin liitteenä Saarijärvellä on keväästä 2017 otettu käyttöön Cloudia-pienhankintapalvelu: tarjouspyynnöt ovat ko. alustalla ja tarjoukset jätetään sinne, laajennetaan kaikkiin hankintoihin loppuvuodesta 2018 Jokin sähköinen järjestelmä otettava käyttöön KAIKISSA KUNNISSA lokakuusta 2018.

Miten tehdä tarjous: sähköisten järjestelmien tuki Cloudian oma tukiportaali http://tarjoajat.cloudia.fi/fi/support/home Opetusvideot: https://www.youtube.com/watch?v=Emvwt61XQd0 Neuvontapalvelut: K-S hankinta-asiamies, SSYP Kehitys Kun tarjous tehdään sähköisessä portaalissa, järjestelmä pitää huolta siitä, että mitään ei jää pois!

Kaupungin hankintakalenteri Julkaistaan osoitteessa http://www.saarijarvi.fi/sisalto/talous Hankintakalenteri perustuu kunkin toimialan ja vastuuryhmän antamiin tietoihin kuluvan vuoden hankinnoista Kalenteri päivitetään kuukausittain – kun uusia hankintatarpeita tulee, päivitys kirjataan hankintakalenteriin Käynnissä olevat hankinnat: tiedot julkaistaan osoitteessa http://www.saarijarvi.fi/kuntainfo/kaupungin-hankinnat/kaynnissa- olevat-tarjouskilpailut, ko. sivuilta linkki Hilmaan sekä Cloudian tarjousportaaliin