Jussi Koskivaara Kehittämispäällikkö HY tietohallinto Kokonaisarkkitehtuuri ja sen tekijöiden roolit - Helsingin yliopiston kokemuksia Jussi Koskivaara Kehittämispäällikkö HY tietohallinto Tietohallinto/ / Jussi Koskivaara 17.9.2018

Kokonaisarkkitehtuurityö ja sen tekijöiden roolit Johdanto Kokonaisarkkitehtuuri korkeakoulussa Kokonaisarkkitehtuurityön vaiheita HY:ssä Kokonaisarkkitehtuurityön hallinta ja ohjaus Kokonaisarkkitehtuuritehtäviä ja –rooleja Kokonaisarkkitehtuurityöhön sitoutuminen Keskustelua Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 17.9.2018

Kokonaisarkkitehtuuri (KA) www.helsinki.fi

Kokonaisarkkitehtuuri korkeakoulussa Menetelmä, jolla pyritään aikaansaamaan mahdollisimman hyvä tietojärjestelmäkokonaisuus korkeakoulun tehtävien tueksi Selkeä ja yksinkertainen tapa jäsentää maailmaa: toiminta, siihen liittyvät tiedot, tietojärjestelmät ja näitä tukevat teknologiaratkaisut KA= tavoitteellista toimintaa, prosessi, ajattelutapa; ei projekti. Mutta: sovelletaan erityisesti kehittämisprojekteissa. Menetelmä ei sinänsä tarjoa valmiita vastauksia, mutta auttaa kysymään oikeat kysymykset oikeaan aikaan Kokonaisarkkitehtuuri on ’protokolla’, yhteinen kieli, jonka avulla voidaan kehittää korkeakoulujen toimintaa ja tietojenkäsittelyä yhteisesti Menetelmän käyttö ei lisää työmäärää, koska tehdään työtä, jota pitäisi muutenkin tehdä www.helsinki.fi

Kokonaisarkkitehtuuri Nykytila

Kokonaisarkkitehtuuri Tavoitetila

Kokonaisarkkitehtuuri- menetelmän käyttö Pitäisi kehittää X:ää Yhteentoimi-vuuden tarpeet Mihin tämä muutos vaikuttaa? Mitä on jo olemassa? Kansalliset ja alueelliset määritykset? Toiminnan tarpeet Miten tukee strategiaa? Kuka tarvitsee ja mitä? Miten tukee toimintaa? Tiedon tarpeet Mitä tietoa tähän liittyy? Mikä on tiedon päälähde? Mitä tietoa tarvitaan johtamiseen? Tietosuoja-tarpeet? Järjestelmien tarpeet Mitä tukijärjestelmiä tarvitaan? Miten ratkaisut integroidaan? Teknologian tarpeet Miten korkeaa käytettävyyttä tarvitaan? Mitä ylläpitoa teknologia edellyttää

Kokonaisarkkitehtuurityön vaiheita HY:ssä Vuosi Vaihe 1640-2008 HY:n monimuotoisen kokonaisarkkitehtuurin muodostuminen… 2009 pääarkkitehdin resursointi korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuurin käsikirja 2010 Raketti-KOKOA; korkeakoulujen KA-yhteistyö, Kartturi-malli HY:n keskushallinnon arkkitehtuurivisio opintosektorin kokonaisarkkitehtuurityö ja –ryhmä 2011 projektisalkku, projekti-ideasalkku TIKEn arkkitehtuuriryhmä ja HY:n kokonaisarkkitehtuuriryhmä KA-mallin soveltaminen IT-kehittämisprojekteissa 2012 Kartturi-mallin käyttö, QPR:n Enterprise Architect –väline HY:n kokonaisarkkitehtuuriperiaatteet 2013-2016 Uusi strategiakausi; IT-kehittämissalkun hallinta KA-näkökulmasta ym. 17.9.2018

Arkkitehtuurityön hallinta ja ohjaus Arkkitehtuuriryhmät Yliopistotaso HY:n kokonais-arkkitehtuuriryhmä HY johtoryhmä raportoi Hallinnon tukipalveluiden ohjausryhmä Yhteisten ratkaisujen arkkitehtuurityö Kohdealueet TIKEn arkkitehtuuriryhmä raportoi TIKEn johtoryhmä Opintosektorin arkkitehtuuriryhmä Opetustoimialan johtoryhmä Tutkimushallinnon arkkitehtuuriryhmä Tutkimustoimialan johtoryhmä

Arkkitehtuurityön hallinta ja ohjaus HY:n kokonaisarkkitehtuuriryhmä Kokoonpano: Keskushallinnon toimialat 8 hlö TIKE, tila- ja kiinteistöpalvelut 3 edustajaa tiedekunnista Yht. 14 henkilöä Tehtävät: ohjata yliopiston kokonaisarkkitehtuuritoimintaa valmistella rehtorin päätettäviksi yliopiston koko organisaatiota koskevat arkkitehtuurilinjaukset ja -periaatteet antaa rehtorille lausunto hallinnon tietojärjestelmäprojektin arkkitehtuuriyhteensopivuudesta ennen projektin perustamista, ratkaisun valintaa tai muuta investointipäätöstä seurata hallinnon tietojärjestelmäprojektien etenemistä ja varmistaa yhteensopivuuden kokonaisarkkitehtuurin tavoitetilaan koordinoida Helsingin yliopistossa tehtävää kansallista ja kansainvälistä kokonaisarkkitehtuuriyhteistyötä vastata kokonaisarkkitehtuurin kuvausdokumentaation laadusta

Kokonaisarkkitehtuuritehtäviä Johtaminen; kehittämistarpeiden priorisointi, KA-linjaukset Päätöksenteko KA-tavoitetilan saavuttamiseksi Kehittämistarpeiden kuvaaminen Asioiden/arkkitehtuurin kuvaaminen; nykytila, tavoitetila Projektinhallinta Projekti-/hankesalkun hallinta Koordinointi; pääarkkitehdin tehtävät Asiantuntijuus; osa-aluekohtaiset arkkitehdit, esim. toiminnan osa-alue, tieto-, järjestelmä-, teknologia-, myös tietoturva Arkkitehtuuriryhmiin liittyvät tehtävät Perehdyttäminen, kouluttaminen www.helsinki.fi

Kokonaisarkkitehtuuritehtäviä ja -rooleja Tehtäväalue Tehtävä Vastuutaho Johtaminen ja päätöksenteko Isot KA-linjaukset, esim. KA-periaatteet HY johtoryhmä Kehittämiskohteiden priorisointi KA-näkökulmasta HY KA-ryhmä Strateginen suunnittelu Ylin johto, keskushallinto, yksiköt (IT)-projekti- /hankesalkun hallinta TIKE johtoryhmä www.helsinki.fi

Kokonaisarkkitehtuuritehtäviä ja -rooleja Tehtäväalue Tehtävä Vastuutaho Kehittämisprojektit Kehittämistarpeiden ja projekti-ideoiden esittäminen Prosessinomistajat Projektien ohjaus Projektien ohjausryhmät Projektinhallinta Projektipäälliköt KA-tarkistukset/-katselmoinnit Arkkitehdit, asiantuntijat KA-tarkistusten hyväksyminen HY KA-ryhmä www.helsinki.fi

Kokonaisarkkitehtuuritehtäviä ja -rooleja Tehtäväalue Tehtävä Vastuutaho Arkkitehtuurin kuvaaminen Nykytilan kuvaaminen (projekteissa) Projektipäälliköt, asiantuntijat Tavoitetilan kuvaaminen Omistajat -> pp:t, asiantuntijat Tietoturva-arkkitehtuuri Tietoturva-arkkitehti Arkkitehtuurin koordinointi Pääarkkitehti Toimialan/kohdelueen arkkitehtuurityö Toimialan arkkitehtuurivastaava www.helsinki.fi

Kokonaisarkkitehtuuritehtäviä ja -rooleja Tehtäväalue Tehtävä Vastuutaho Arkkitehtuurityön kehittäminen Menetelmän soveltaminen Pääarkkitehti Perehdytys, koulutus Pääarkkitehti, muut arkkitehdit Kuvausvälineen soveltaminen Pääarkkitehti, laatuvastaava Yhteistyö laadunhallinnan kanssa www.helsinki.fi

Kokonaisarkkitehtuurityö HY:ssä Keskustelua Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 17.9.2018

Kokonaisarkkitehtuurityö HY:ssä Kiitos! Jussi Koskivaara Kehittämispäällikkö Helsingin yliopisto Tietotekniikkakeskus Tietohallinto PL 4 (Vuorikatu 3) 00014 Helsingin yliopisto Puh +358 50 4055036 jussi.koskivaara@helsinki.fi Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 17.9.2018