TOIMIVAT TYÖTAVAT KOKONAISARKKITEHTUURI- TYÖHÖN

Esitys aiheesta: "TOIMIVAT TYÖTAVAT KOKONAISARKKITEHTUURI- TYÖHÖN"— Esityksen transkriptio:

1 TOIMIVAT TYÖTAVAT KOKONAISARKKITEHTUURI- TYÖHÖN
SOTE KA alatyöryhmien kick off Anna Aaltonen, Coala SOTE KA alatyöryhmien kick off

2 Sisältö Mitä kokonaisarkkitehtuuri on?
Resursointi ja arkkitehtuurin tekeminen Tuotosten hyödyntäminen Laatuongelmia ja ratkaisuja SOTE KA alatyöryhmien kick off

3 1. Mitä kokonais-arkkitehtuuri on?
SOTE KA alatyöryhmien kick off

4 Arkkitehtuuri on yksi kehittämisen työtapa
Asiakas Arkkitehtuuri on yksi kehittämisen työtapa Arkkitehtuurin ”mittari” on se, kuinka hyvin se tehostaa kehittämistä Edellyttää, että kehittämisen muut toiminnot hyödyntävät arkkitehtuurikuvauksia Tätä sanotaan myös arkkitehtuurin jalkautukseksi tuotteet ja palvelut raha Ydinprosessit uusia tuotteita ja palveluita nopeammin ja paremmin (jne.) nykyisiä tuotteita ja palveluita Kehittäminen Kokonais-arkkitehtuuri X Y Z nopeammin maaliin, ”sitä saa mitä tilaa” Kehittämisen kehittäminen SOTE KA alatyöryhmien kick off

5 Arkkitehtuurityö nivoutuu muuhun kehittämiseen
Myös muun kehittämisen on oltava vastuutettu ja riittävällä kypsyystasolla Arkkitehtuurin ohjaus on mahdotonta, jos projekteilla ei ole tarkastuspisteitä Jos kokonaisarkkitehtuuria ei seuraa ratkaisuarkkitehtuuri, jää kokonaisarkkitehtuuri käytännössä käyttämättä Jne. Vaatimushallinta Hankehallinta/ Projektityö IT-arkkitehtuuri/ Ratkaisu-arkkitehtuuri Kokonais-arkkitehtuuri Liiketoiminta-prosessien mallintaminen Määrittelyt (UML) SOTE KA alatyöryhmien kick off

6 JHS179 Riippuen ratkaistavasta tehtävästä tarvitaan erilaisia arkkitehtuurituotoksia Tarve vaihtelee myös riippuen siitä ollaanko valtakunnan, maakunnan tms. tasolla Tarkkuustason ja käsialan hallinta on oleellista SOTE KA alatyöryhmien kick off

7 2. Resursointi ja arkkitehtuurin tekeminen
SOTE KA alatyöryhmien kick off

8 Miten ”ravintoketju” toimii?
Työmäärä Miten ”ravintoketju” toimii? aika Valtakunnallinen Maakunnan Hanke/projektitaso Linjaukset, reunaehdot Liiketoimintamallit Toiminnan kuvaaminen Tavoitearkkitehtuurit (karkea) Kansalaisen asiointi (toiminta) Tietojärjestelmäratkaisun suunnittelu Viitearkkitehtuurit Tietojärjestelmien tavoitearkkitehtuuri Tietomallit Kehittämispolku SOTE KA alatyöryhmien kick off

9 Mahdollisia rooleja Rooli Valtakunnan tasolla Maakunnan Projekteissa
Arkkitehtuuritoiminnon vetäjä 1 kpl - Kokonaisarkkitehti 3-5 kpl 1-2 kpl Toiminta-arkkitehti 2-5 kpl Prosessimallintaja Informaatioarkkitehti 0-1 kpl Ratkaisuarkkitehti Teknologia-arkkitehti 2 kpl Sekä roolit että tehtävänkuvat kannattaa käydä läpi, määrät ovat suuntaa antavia SOTE KA alatyöryhmien kick off

10 3. Tuotosten hyödyntäminen
SOTE KA alatyöryhmien kick off

11 Kokonaisarkkitehtuurin käyttötarkoituksia
Uusien kokonaisarkkitehtuurituotosten tuottaminen Projektin laajuuden asettaminen ja riippuvuuksien tunnistaminen Tietojärjestelmä- ja ratkaisuhankinnat (kilpailutukset) Tietojärjestelmäsalkun hallinta Projektisalkun hallinta (esim. kriittisten hankkeiden tunnistaminen ja riippuvuuksien hallinta) Liiketoiminnan päätöksenteon tukeminen (esim. yleiskuvilla ja riippuvuuksien tunnistamisella) Lähde väitöskirja: Enterprise Architecture Benefit Realization, FT Eetu Niemi 2016 SOTE KA alatyöryhmien kick off

12 Hyödyntämiseen on monta tapaa
”Luetaan se” Arkkitehtuuri on vähintäänkin hyvää taustatietoa toimintaympäristöstä, tavoitteista ja nykyisistä ratkaisuista. Kokonaiskuva on asia, jota usein kaivataan Nivotaan seuraava vaihe kokonaisarkkitehtuuriin Seuraava vaihe on joko ratkaisuarkkitehtuuri tai liittyvä kokonaisarkkitehtuurityö Tarkoittaa jopa sitä, että arkkitehtuurimallinnuksella kiinnitetään ratkaisu samoihin elementteihin. Näin saadaan välineen avulla selville riippuvuudet asioiden välillä Valvotaan arkkitehtuurin mukaisuutta Käytännössä edellyttää jonkinlaista ohjausprosessia Valvontaa voidaan tehdä joko linjausten tai periaatteiden kautta Vaikuttavinta ohjaus on, jos voidaan verrata, viekö ehdotettu ratkaisu kohti tavoitearkkitehtuuria SOTE KA alatyöryhmien kick off

13 Sisällön oikeellisuus
Nykytilan kuvausten on vastattava todellisuutta annettava nykytilasta oikea mielikuva, ilman kaunistelua toisaalta ilman ylenmääräistä pessimismiäkään sopiva käsiala on ”inhorealismi” Tavoitetilan kuvausten on toteutettava (liike)toiminnan tahtotila käytännössä liiketoiminnan on (vaikka autettuna) ymmärrettävä arkkitehtuurikuvia jossain määrin, jotta he voivat varmistua tästä jos tahtotila ei ole mahdollinen, on siitä kerrottava avoimesti Tavoitetilan on oltava toteutettavissa riittävän haastava, mutta mahdollinen SOTE KA alatyöryhmien kick off

14 4. Laatuongelmia ja ratkaisuja
SOTE KA alatyöryhmien kick off

15 Arkkitehtuurin hyödyt syntyvät, jos tuotoksia käytetään
Käyttämättömyyteen voi olla monta syytä ei tiedetä, että tuotoksia on olemassa tuotoksia on niin monta sivua, ettei pystytä lukemaan sitä kaikkea ei haluta tai osata käyttää niitä tuotokset ovat niin huonoja, että niitä ei edes pysty käyttämään Potentiaalisia laatuongelmia Tulkinnanvaraisuus (ei oteta selkeästi kantaa mihinkään) Menetelmien ja mallinnustapojen vastaisuus (lukija ei ymmärrä mitä kuvat tarkoittavat) Keskeneräisyys (tuotos voi olla näennäisesti valmis, mutta sisältää suuria aukkoja) Suoranaiset virheet sisällössä SOTE KA alatyöryhmien kick off

16 Miten hyvään laatuun voi pyrkiä?
Huolehditaan tekijöiden osaamisesta koulutus, sertifioinnit kokemus Sovitaan (riittävät) työtavat missä vaiheessa kehittämistä arkkitehtuuria tehdään ja kenen toimesta mitä välineitä käytetään ja miten (mallinnuskäsikirjat) Tuetaan mallintajia mallinnustyössä autetaan projekteja mallinnuksen alkuvaiheessa vastataan kysymyksiin pyydettäessä Mallinnusvälineet mahdollistavat paremman laadun väline voi tukea notaatioiden noudattamista kun mallit tehdään keskitettyyn repositoryyn on helpompi saada kuva siitä onko käsiala yhtenäinen ristianalyysit ja yhteenvedot auttavat huomaamaan ristiriitoja Tarkastetaan laatua jälkikäteen erilaiset katselmukset ja hyväksynnät SOTE KA alatyöryhmien kick off

17 Miten tästä eteenpäin? SOTE KA alatyöryhmien kick off