Aineistotyyppi työpaja 8.12.2017 Selvyyttä aineistotyyppeihin: sisältötyypin ja mediatyypin erottaminen  - uhka vai mahdollisuus? Tervetuloa!

Aikataulu 10:00 Pientä aamupalaa 10:15 Tervetuliaissanat 10:20 Alustukset   Käyttäjänäkökulma aiheeseen: Riitta Peltonen, Kansalliskirjasto (Finna) Kirjastojen, arkistojen ja museoiden näkökulmia Anna Viitanen, Vaski-kirjastot Pia Pursiainen, Kansanarkisto Aki Pohjankyrö Helsingin kaupungin museo Finna verrattuna Europeanaan ja muihin kansainvälisiin digitaalisiin kulttuuriperintöpalveluihin: Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto (Finna) 11:35 Orientaatio: mitä ovat sisältö-, media- ja formaattityypit? 11:45 Katsaus nykyisiin haasteisiin (yhteinen aivoriihi) 12:00-13:00 Lounastauko (omakustanteinen lounas) 13:00 Haasteiden kiteytys teemoiksi 13:10 Työskentelyä ryhmissä (yksi edellisessä vaiheessa tunnistettu teema/ryhmä) 14:00-14:15 Tauko (pientä välipalaa) 14:15 Ryhmät esittelevät pohdintansa tulokset 15:00 Mitä haasteita erillisen sisältö- ja mediatyypin tai formaatin salliminen toisi (yhteinen aivoriihi) 15:30 Johtopäätökset: pitäisikö sisältötyyppi erottaa mediatyypistä ja formaatista? (Yhteinen keskustelu) 15:55 Loppusanat 16:00 Työpaja ohi

Orientaatio Sisältötyyppi, mediatyyppi, formaatti vai muu

Sanastoa: Sisältö- ja mediatyyppi ja formaatti Sisältötyyppi (melko korkealla tasolla: esine, valokuva, artikkeli, lehti, kirja, kartta, asiakirja, musiikki, haastattelu, taideteos) Mediatyyppi verkossa saatavilla oleville digitaalisille aineistoille (kuva, video, ääni, teksti) Formaatti (pdf, jpg, mp3, wma, avi, dvd, paperi, negatiivi ym.) (sekä verkossa saatavilla olevat että fyysiset ilmentymät)

Sisältötyyppi: Mediatyyppi: Formaatti: Muu:

Katsaus nykyisiin ongelmiin

Nykytila- Mitä asiakkaat etsivät väärien kategorioiden alta? Miettikää edustamanne organisaation tarjoamia aineistoja, mitä niistä asiakkaan on vaikea löytää koska hän käyttää rajaimena väärää tyyppiä? Kirjoittakaa esimerkkejä post-it lapuille esimerkki per lappu Tuokaa laput seinälle SEKTORI Kuvia vanhoista pyöristä Otsikko: ____________________________________ 15 min Itsenäistä työskentelyä Kuva Asiakas rajaa: ____________________________________ Esine Todellinen luokittelu: _______________________________

Ongelmien prosessointia: 8x8 aivoriihi

Vaihe 1: 8x8 aivoriihi ideointi – mitä loppukäyttäjä etsii? Esinetutkijat Valokuvat esineistä Historian opiskelijat Peruskoulujen opettajat Jne. Koululaiset Vaihe 1: 8x8 aivoriihi ideointi – mitä loppukäyttäjä etsii? 1A: Sisäkehä – keitä loppukäyttäjät ovat? Kirjoittakaa keskimmäiseen ruutuun ongelmallinen aineisto esim. valokuvat esineestä Ideoikaa ensimmäiselle kehälle, mitkä eri asiakasryhmät (esim. opettajat) voisivat olla kiinnostuneet tämän tyyppisestä aineistosta (ei ole pakko saada täydet 8 kpl, kehän voi jättää vajaaksi)

Vaihe 1: 8x8 aivoriihi ideointi – mitä loppukäyttäjä etsii? 1B: Ulompi kehä – miten erilaiset käyttäjät yrittäisivät hakea/rajata hakutuloksia? Kopioikaa sisäkehälle ideoidut käyttäjäryhmät ulompien ideointiruudukoiden keskipisteeseen Ideoikaa ulomman kehän kuhunkin ideointiruudukkoon, millä kyseinen käyttäjäryhmä yrittäisi hakea /rajata hakutuloksia (ei ole pakko saada täydet 8 kpl, kehän voi jättää vajaaksi) Esinetutkijat Valokuvat esineistä Historian opiskelijat Historian opiskelijat Peruskoulujen opettajat Jne. Koululaiset Haku aihesanalla esim. polkupyörä Peruskoulujen opettajat Tyyppi: Kuva Jne. Koululaiset Ehkä vuosi

Vaihe 2: Millaisiin rajaintarpeisiin nämä lähestymistavat on kiteytettävissä?  Onko näistä tunnistetuista tavoista erotettavissa tarve käyttää joko jotain yksinään sisältötyyppi, mediatyyppi tai formaatti? tai yhdistelmää kahdesta näistä? Sininen post-it laput Mitä muita rajaintarpeita tästä nousee esiin? Vihreä post-it laput