Sarjakenttiä vasta-alkajille ja edistyneille Minttu Hurme / KVP, tietojärjestelmät Talonmiehen tuokio 11.12.2015

sarjamerkintöjen periaatteet uuden Aleph-luettelointiohjelman tarkistustyökalun esittely

Sarjamerkinnät kuvailusäännöissä - ISBD ISBD consolidated -kuvailusäännöissä sarjatiedot merkitään alueelle 6 (http://wiki.helsinki.fi/display/Kirjastoaineistojenkuvailusaannot/Alue+6+Sarjan+ja+moniosais en+monografian+alue) ”Sarjan ja moniosaisen monografiajulkaisun alue sisältää sarjan ja moniosaisen monografiajulkaisun päänimekkeen, rinnakkaisnimekkeen, muun nimeketiedon, vastuullisuusmerkinnön, standarditunnuksen ja numerointitiedot.”

Sarjamerkinnät kuvailusäännöissä - RDA RDA käsittelee sarjatietoja luvussa 2.12 (http://access.rdatoolkit.org/rdachp2_rda2-7631.html) ”Sarjan päänimeke ja numerointi sekä alasarjan päänimeke ja numerointi ovat ydinelementtejä. Muut sarjatietojen elementit ovat valinnaisia.”

Sarjan ja sarjan osan kuvailu Yksittäiset sarjan osat (oli niillä erottava nimeke tai ei) kuvaillaan monografia -tietueissa tunnisteena ISBN 020-kentässä sarjan ISSN merkitään sarjatietokenttiin Koko sarja kuvaillaan jatkuvien julkaisujen tietueina tunnisteena ISSN 022-kentässä

Sarjan jatkuvan julkaisun tietue Sarjan osan monografiatietue

Sarjakentät MARC21-formaatissa ja formaatin sovellusohjeessa Sarjamerkintökenttä 490 http://www.kansalliskirjasto.fi/extra/marc21/bib/4XX.htm https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=28202275 Sarjalisäkirjauskentät 800, 810, 811 ja 830 http://www.kansalliskirjasto.fi/extra/marc21/bib/80X-830.htm https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=28202305

Mitä eroa: kenttä 490 vs. kenttä 8XX Kenttä 490 on kuvailutietoa ja siihen tallennetaan se sarjan nimenmuoto, joka on julkaisussa.  Kentässä 8XX on hakutietona (olemassaolevan tai mahdollisen) sarjatietueen  kentässä 245 oleva nimekkeen muoto (= auktorisoitu muoto). Huom: kenttäerottelua ei ollut ennen MARC21:n käyttöönottoa, joten vanhemmissa tietueissa on konvertoitu sama sisältö molempiin

Apuvälineitä Aleph-luettelointiohjelmassa

Search Field Headings of Current Base (F3) Alephin luettelointiohjelman *Edit Actions* > *Search Field Headings of Current Base* (F3) –toiminto avaa kentässä 830 käytettynä Melindan normaalin sarjatietoindeksin valittuun kenttään kirjatun muodon kohdalta indeksistä löytyvät kaikki Melindan sarjatietokentissä käytetyt sarjojen nimimuodot sarjatietomuodon voi poimia indeksistä käsiteltävään tietueeseen toiminnon kautta pääsee mm. tarkastelemaan muiden samaan sarjaan kuuluvien julkaisujen tietueita

Haku normaalista sarjatietoindeksistä

Samaan sarjaan kuuluvien julkaisujen tarkastelu

Search Field Headings of Other Base (Ctrl-F3) Alephin luettelointiohjelman *Edit Actions* > *Search Field Headings of Other Base (Ctrl-F3) –toiminto avaa kentässä 830 käytettynä Melindan kausijulkaisutietueiden perusteella muodostetun sarjatietoindeksin valittuun kenttään kirjatun muodon kohdalta huom. indeksi on vielä 12/2015 vajaa, koska kaikki kausijulkaisutietueet eivät ole ehtineet uudelleen indeksointua kyseisen indeksin lisäämisen jälkeen

Haku kausijulkaisutietueiden sarjatietoindeksistä

kausijulkaisutietueiden sarjatietoja voi selailla ja poimia joko 830- sarjatietokentän osakenttään $a kirjoitetun sarjan nimekkeen (indeksi SE830), tai $x kirjoitetun sarjan ISSN-tunnuksen perusteella (indeksi SI830)

Haku nimekkeen tai ISSN:n perusteella

Selaus nimekkeen tai ISSN:n perusteella

Kun kenttään 830 poimitaan sisältö kausijulkaisutietueiden perusteella muodostetuista sarjatietoindekseistä, syntyvät kenttään seuraavat osakentät: $a – sarjan nimeke $x – sarjan ISSN-tunnus $v – malli sarjan numeroinnista (sarjatietueen kentästä 362) ei päällekirjoita olemassa olevaa muista päivittää ja/tai poistaa ylimääräinen $w – sarjatietueen Melinda-ID

Sarjatietoindeksistä poimittu kenttä

toiminnon kautta pääsee myös tarkastelemaan sarjatietomuotojen pohjana toimivia kausijulkaisutietueita

Kausijulkaisutietueen tarkasteleminen

Kysymyksiä? Kommentteja? melinda-posti@helsinki.fi