RDA Alephin luettelointiohjelmassa Minttu Hurme / KVP, tietojärjestelmät Talonmiehen tuokio 10.2.2016.

Esitys aiheesta: "RDA Alephin luettelointiohjelmassa Minttu Hurme / KVP, tietojärjestelmät Talonmiehen tuokio 10.2.2016."— Esityksen transkriptio:

1 RDA Alephin luettelointiohjelmassa Minttu Hurme / KVP, tietojärjestelmät Talonmiehen tuokio 10.2.2016

2 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES Hakuindeksit  RDA-konversion yhteydessä Melinda tullaan uudelleenindeksoimaan, joka mahdollistaa: –uudet indeksit RDA-tarpeisiin –vanhojen indeksien korjaukset

3 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES Haku tallennetyypillä (kenttä 338)  Kentän 338 tallennetyyppitermit ja -koodit ovat jo nyt haettavissa uudesta sanahakuindeksistä WCAR

4 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES Muita RDA-hakuja tulossa  336 ja 337 –kenttien koodit tullaan indeksoimaan vastaavasti omiin indekseihinsä  040-kentän $e-osakentän koodille tulee omaa indeksi  selvitetään muita RDA:n mukanaan tuomia indeksointitarpeita?

5 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES MARC21 osakenttien sisältövaihtoehtolistat  Alephissa on mahdollista määrittää eri kenttien eri osakentille listoja, joista saa poimittua osakentän sisällön  Sisältövaihtoehtolistan saa näkyviin viemällä kursorin täydennettävään kenttään ja valitsemalla toiminnon Edit Actions > Search Subfield Options  pikanäppäinkomentoina ovat oletusasetuksissa *Ctrl-F8* sekä *sarkain*-näppäin

6 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES  Jos osakenttään on jo kirjoitettu tekstiä, joka aloittaa joitakin sisältövaihtoehdoista, *sarkain* -näppäimellä esiin haettu lista sisältää vain nämä vaihtoehdot

7 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES  Jos kenttään kirjoitettu teksti aloittaa ainoastaan yhden sisältövaihtoehdon, *sarkain*-näppäin täydentää vaihtoehdon suoraan kenttään

8 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES  Jos kenttään kirjoitettu teksti ei sisälly mihinkään vaihtoehtoon, *sarkain* -näppäin näyttää koko listan  Koko listan saa aina näkyviin *Edit Actions* > *Search Subfield Options* -valinnalla ja *Ctrl-F8* pikanäppäinkomennolla

9 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES  lista kentistä, joille on Alephiin määritelty osakenttien sisältövaihtoehtoja löytyy Melindan asiakaswikistä: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=50167919 https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=50167919

10 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES  Vaihtoehtolistoilla olevia termejä on päivitetty ja lisätty mm. seuraavasti: –336, 337 ja 338 –kenttiin on lisätty RDA-termien lisäksi niitä vastaavat koodit ja terminlähteet –015, 020, 024 ja 028 –kenttien osakenttään $q Metatietosanaston mukaiset (RDA-muotoiset) manifestaation tunnisteen lisäykset sekä tiedosto- ja koodausmuodot –264 #4 $c osakenttään copyright-symboli  Muita toiveita?

11 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES 33X-kenttien termien poimiminen osakenttien sisältövaihtoehdoista  valitaan Edit Actions > Search Subfield Options –toiminto kursori täydennettävässä kentässä  valitaan haluttu termi listalta  *OK*

12 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES  Moniosakenttäinen sisältövaihtoehto ilmestyy aluksi samalle riville, osakentät erotettuna kahdella $-merkillä  *Enter* -näppäintä painamalla (tai tietuetta tallentaessa) osakentät rivittyvät omille paikoilleen

13 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES Tallennusalustat  RDA-tietueen primaariluetteloinnin avuksi Alephin tallennusalustat päivitetään RDA-muotoisiksi –sekä välimerkitetyt että välimerkittömät versiot tallennusalustoista

14 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES Tietueen täydentäminen tallennusalustalla  Alephissa voi täydentää myös olemassaolevaa tietuetta tallennusalustan kentillä *Edit Actions* > *Expand from Template* (oletuspikanäppäinkomento *Ctrl-E*  Tätä ominaisuutta voi hyödyntää esim. jos kuvailtavasta aineistosta löytyy jo Melindasta ennakkotietue  Huomattava kuitenkin, että koska tallennusalustalla täydentäminen ei ylikirjoita tietueessa jo olevia tietoja, kannattaa esim. ISBD-muotoiset 33X-kentät kannattaa ennen täydentämistä

15 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES

16

17 Kiitos! melinda-posti@helsinki.fi

18