Osakohteiden yhdistäminen merge+-ohjelmalla Ulla Ikäheimo / Minttu Hurme Melindan Talonmiehen tuokio Helsinki 30.3.2017

Merge – tuplien yhdistäminen https://merge.melinda.kansalliskirjasto.fi käyttö kaikilla Melinda-tunnuksilla osaa käsitellä myös emotietueen ja osakohteita sisältävät tietueperheet käyttöohje Melinda-wikissä Tietueiden yhdistäminen uudella Merge-käyttöliittymällä kommentteja ja parannusehdotuksia osoitteeseen melinda-posti @ helsinki.fi Huom! Vanha merge-ohjelma poistuu 15.4. – kannattaa siis siirtyä käyttämään tätä uutta!

Poistuvan tietueen siirtyvät kentät vihreitä – voi poistaa ja muokata. Uudet yhdistymisestä kertovat kentät sinisiä: 001 (muodostuu tallennuksen jälkeen), 035 |z, 583 – älä poista näitä!

Osakohteet Melindassa musiikkiäänitteitä, nuotteja, musiikki-DVD-levyjä, erilaisia yhdistelmäpaketteja satuja, novelleja, runoja, romaaneja, näytelmiä aikakauslehti- ja kirja-artikkeleita, pääosa näistä kuitenkin Arto-tietokannassa

Osakohteellisten tietueiden yhdistäminen yhdistettävien tietueiden osakohteet tulevat aina näkyville osakohteista esitetään käyttäjälle yhdistymisehdotus tietueperhettä ei voi yhdistää ennen kuin kaikille osakohteille on hyväksytty jokin seuraavista toimenpiteistä: se yhdistetään toisen tietueen osakohteen kanssa se lisätään emolle sellaisenaan se poistetaan kokonaan HUOM: yhdistetyn tietueperheen tallentaminen Melindaan voi tietuemäärästä riippuen kestää hyvinkin kauan, jopa parikymmentä minuuttia

Osakohdenäkymät perustiedot näyttävä, siirreltävä osakohdekortti käsitellyt osakohteet pelkkinä nimekkeinä näyttävä näkymä osakohdeparin tietueet kokonaisuudessaan sisältävä avattu näkymä

Toimenpiteet osakohteille osakohdekortteja siirrellään riviltä toiselle hiirellä vetämällä tyhjä osakohderivi luodaan klikkaamalla osakohderivien väliin, ja poistetaan oikean reunan rastipainikkeella kullekin osakohderiville valitaan toimenpide pyöreästä, värillisestä painikkeesta pikanäppäinkomennolla Ctrl-M voi hyväksyä yhdellä kertaa Mergen antaman yhdistymisehdotuksen kaikille osakohteille

Tarkkailtavaa Osakohteiden välimerkitys erityisesti 245-kentässä – puuttuuko loppupiste, onko ylimääräisiä pilkkuja Musiikkikappaleen säveltäjämerkinnöt – 100-kentän säveltäjän pitää säilyä yhdistyneessä tietueessa Kirjoitusvirheet (My sweet Lily / My sweet city) Erilaiset 240-kentät: poistuvan tietueen 240 siirtyy yhdistyneen 940-kenttään, säilyvän tietueen 240 säilyy yhdistyneessä tietueessa

Osakohteiden haasteita Peruskysymys: saman julkaisun sisältö on voitu kuvailla erillisillä osakohdetietueilla, analyyttisillä tekijä-nimeke-kirjauksilla, nimekelisäkirjauksilla, 505-sisältöhuomautuskentällä tai näiden erilaisilla yhdistelmillä -> Melindan tietue saattaa olla täyteläinen Osakohteita voi olla eri määrä, esim.: Laulusarjat yms. kokonaisuuksina >< yksittäisinä lauluina Nuotti- ja äänitepakettien sisällöt käsitelty eri tavoin Karaokeraidat joskus kuvailtu, joskus vain huomautettu Musiikin erilaiset kuvailukäytännöt ja sääntötulkinnat: yleisissä kirjastoissa ei ole merkitty kaikkia tekijöitä etenkään populaarimusiikissa, yhtenäistetyt nimekkeet poikkeavat (mikä oikein?) Musiikin osakohteiden yhdistelijän on tunnettava musiikin kuvailusääntöjä – kuinka paljon tehdään tarkistuksia?

Melinda-posti @ helsinki.fi Musamelinda-posti @ helsinki.fi (MusaMelinda-työryhmä)