Kirjastojen taustajärjestelmän uusiminen ja hankintaan liittyviä asioita Keskustelutilaisuus 17.5.2016 Kuva: Helsingin kaupunginmuseo (lähde: finna.fi)

Hankinnan vaiheita Mukaan liittyminen hankinnan valmisteluun Järjestäytyminen Hankinnan valmistelu Esiselvitys Vaatimusmäärittely Hankintamenettelyn valinta Mahdollisen konsultin valinta (hankinta ja juristi) Kilpailutuksen valmistelu Järjestäytyminen kilpailutukseen - osapuolet Sopimusmallin laadinta Hankintadokumentaation laatiminen Kilpailutus Hankintapäätös ja sopimukset Käyttöönotto Jälkityöt

Esiselvitysvaihe Vaihtoehtojen kartoitus: Kansalliskirjaston vastuulla Kirjastojen omat tutustumiset eri järjestelmiin Kansalliskirjasto järjestää yhteisiä esittely/keskustelutilaisuuksia eri järjestelmistä ExLibris a Proquest Companyn järjestelmien mahdollisuudet 15.2. sekä kuvailutyöpaja 6.4. Innovativen järjestelmien mahdollisuudet 2.6. OCLC:n järjestelmien mahdollisuudet 21.6. Kansainvälinen järjestelmätyöpaja Liber-konferenssin yhteydessä kesäkuussa Kansalliskirjaston vastuulla Varmistaa erityisesti kirjastojen yhteisten palveluiden mahdollisuudet uusien järjestelmien arkkitehtuurissa keskustellen järjestelmätoimittajien kanssa Järjestelmien rajapintojen tutkiminen ja testaaminen Esiselvitystyön tulosten yhteenveto?

Organisoituminen hankinnan valmistelua, hankintaa ja järjestelmän käyttöönottoa varten Mukaan liittyvät kirjastot sopivat yhdessä organisoitumisesta Eri vaiheissa tarvitaan erilaista organisoitumista Hankinnan valmistelu Hankinta-asiakirjojen laadinta Oma mallisopimus mukaan hankintaan – tärkeä koekäytön ja purkumahdollisuuden kannalta Hankintamenettelyn valinta Hankintavaihe ja neuvottelut Hankintamenettelyn mukaiset osapuolet Järjestelmän käyttöönotto Asennukset, konvertoinnit, koulutukset Järjestelmän käyttöönoton jälkihoito Mahdolliset reklamaatiot ja korjaukset

Hankintamenettelyt Hankintalaki on uudistumassa Esimerkiksi neuvottelumenettelyyn tulee muutoksia Hankinnan erityisasiantuntemusta tarvitaan enemmän kuin aikaisemmin Hankinnan aloitusvaiheessa pitää olla tiedossa, mitä kokonaisuudessa on mukana Mukana olevat kirjastot, optiolla mukana olevat kirjastot Kilpailutettava kokonaisuus - vaatimukset

Konsortio, kirjastojen yhteenliittymä vai yksittäiset organisaatiot toimijoina? Muutamia ajatuksia yhteistyöstä ylläpitovaiheessa Nykyinen konsortiomalli Kustannusten jakamiseen, yhteisen palvelinympäristön hallintaan ja ohjelmistopäivitysten koordinointiin Kansalliskirjaston vastuulla tarjota kansallista järjestelmätukea kirjastoille Muita malleja yhteistyölle? Yhteisiä asioita tulevaisuudessa voisivat olla: Järjestelmän kehityssuuntiin vaikuttaminen ja järjestelmän muutostoiveiden kokoaminen Järjestelmän kouluttaminen ja osittainen käyttötuki

Erityisesti varmistettavia asioita Järjestelmän sopivuus toimintaympäristöön nyt ja tulevaisuudessa Modulaarisuus vs kokonaisjärjestelmä Rajapinnat (vaatimukset rajapinnoille) Kansalliskirjasto tuottaa kuvauksen tuottamiensa palveluiden kannalta vaadittavista asioista kuten rajapinnoista Käytettävyys Kansalliskirjaston tuottamien yhteisten palveluiden sopivuus valittavaan järjestelmään Mahdollisuus käyttää Finnaa tai muuta asiakasliittymää Tutustuminen rajapintoihin ja niiden dokumentaatioon Rajapintojen testaaminen Melindan mahdollisuudet palvella erilaisia kirjastoja ja käyttäjiä Finton ja kansallisten sanastojen mahdollisuudet palvella erilaisia kirjastoja ja käyttäjiä osana uutta kuvailuympäristöä

Miten eteenpäin ja vastuut?

Kiitos!