Hankintatreffit 22.2.2017

Iisalmen kaupungin hankinnat vuonna 2017

Kaupungin hankintatoimi Uusi keskitetympi hankintatoimi 1.1.2017 alkaen Hankinta- ja logistiikka-asiantuntija, 50 % hankinnat Hankintatiimi: Timo Ikonen, Timo Lappi, Marja Marin, Esa Laukkanen, Pasi Niva Taustalla kaupunkistrategia 2025 ja hankintatoimen ohjelma 2014 -2016

Kaupungin hankintatoimi Koordinoi, neuvoo ja hankkii myös itse Pienhankinnat 5000 – 60 000 euroa, keskitetysti HankintaSampo- ohjelmalla Puitejärjestelyiden tiedottaminen IS-Hankinta Oy:n ja KL Kuntahankinnat yhteyshenkilö Muokkautuu käytännön tarpeiden ja kokemusten kautta

Kaupungin hankintatoimi Tulevaa: 1.4. alkaen hankintojen kk- tiedote, jakeluun elinvoimapalveluiden kautta - hankintauutisia, kaupungin alkavia hankintoja, tapahtuma- ja koulutus- tiedotus

Kaupungin hankintatoimi Tulevaa: Huhtikuussa jaossa hankintalakitietoutta, kaupungin ja IS- Hankinta Oy:n yhteistyössä järjestämä tietoiskutyyppinen päivä, alustuksia hankintoihin liittyen, piipahda tai ole paikalla koko päivä

Kaupungin hankintatoimi Mitä meiltä toivotaan? - kaikenlaiset ideat hankintoihin liittyen ovat tervetulleita ja ne käsitellään hankintatiimin kokouksissa. timo.ikonen@iisalmi.fi p. 040 830 2794

Kiinteistö Oy Petterinkulma Oy RAKENTAMINEN Pöllösenlahdenkatu 3 ja 7 63 huoneistoa - käyttövesijohtojen uusiminen - kalusteiden uusiminen Alustava hankinta-arvio: - 860 000 € ( Urakoitsija on valittu )

Kiinteistö Oy Petterinkulma Oy Taavetinkuja 3 - Käyttötarkoituksen muutos. 9 uuden huoneiston rakentaminen. Alustava hankinta-arvio - 650 000 € Hankinta on käynnissä ja hankinta-ilmoitus on julkaistu HILMASSA. Toteutusaikataulu 7/2017------

Kiinteistö Oy Petterinkulma Oy Kivirannantie 39 - parvekkeiden lasitukset Alustava hankinta-arvio - 75 000 € Toteutusaikataulu: Vuoden 2017 aikana.

Kiinteistö Oy Petterinkulma Muut hankinnat Siivoustöiden vuosisopimus. Sopimuksen kesto 3+ ( optio 1+1 ). Hankinta on käynnissä ja ilmoitus on julkaistu Hilmassa. Sopimus alkaa 1.5.2017- Rakennus ja kiinteistönkunnossapidon tarvikkeet 2017-2019. Yhteishankinta Iisalmen kaupungin kanssa. Hankinta on käynnissä ja ilmoitus on julkaistu Hilmassa.

Sivistys- ja hyvinvointi toimiala Ruokapalvelussa kilpailutetaan v. 2017 astianpesuaineet ja ruokakuljetukset. Rahallinen arvo on noin 270 000 €/v. Kilpailutus IS-Hankintojen kautta koulutuslautakunnan päätöksellä.

Tekninen toimiala / yleistä Hankintamenettely vaihtoehtoja: IS hankinta KL kuntahankinnat Kaupungin hankintayksikkö tavara ja palveluhankinnoissa Tai vastuualueet hoitaa itse koko hankintaprosessin Aina laatumäärittelyt ja kelpoisuusehdot itse Urakat ja suunnittelusopimukset aina vastuualueilla Lisätty urakkamuotoista palveluhankintaa ylläpidossa Kiinteistöt , siivous ja kiinteistönhoito Liikennealueet - talvihoito Jatkossa viher- ja liikunta-alueet yhdessä – urakka-alue määriteltävä Puitesopimusten käyttö lisääntynyt asiantuntijapalveluissa

Tekninen toimiala / Hankinta määrät Investoinnit 2017 - 2020 Kadut ja ympäristö n. 3,0 – 9.0 M€ /v Toimitilat n. 2,0 – 6,0 M€ / v Iisalmen veden investoinnit 4,5. – 8,0 M€ /v Palveluhankinnat Palveluhankinnat n. 4 M€ Aineet ja tarvikkeet n. 6 M€

Tekninen toimiala / Paikallisuus Paikallisuuden huomioon ottaminen Urakan pilkkominen osiin Urakkamuodot – valintakriteerit Paikallisten huomioon ottaminen kelpoisuusehdoissa, mm. liikevaihtovaatimus Paikallisuus sinänsä ei voi olla valintakriteeri Viestintä ja vuorovaikutus hankintaprosessissa Esim. tarjouspyyntöasiakirjojen esittely kone- ja kuljetuspalveluyrittäjille ennen tarjouspyyntöä 2016

Tekninen toimiala / Kadut ja ympäristö vastuualue Vuokrakoneet talvikunnossapitotöihin, tarjouspyyntö 5-6/2017, kesto 3 + 2 vuotta Työvaatteet ja turvallisuustuotteet, hankinta toistaiseksi (IS-Hankinta Oy) Betonituotteet, tarjouspyyntö 3-4/2017, kesto 3 vuotta Kivityöt, tarjouspyyntö 2-3/2017, kesto 1 vuosi

Tekninen toimiala / Kadut ja ympäristö vastuualue Vuoden 2017 aikana valmistellaan viher- ja liikunta-alueiden aluehoitourakkaa, johon voi kuulua kesä- ja talvitöitä, kilpailutus v. 2018 V. 2017 valmistellaan kilpailutusta myös viher- ja liikunta-alueilla käytettävien hoitokoneiden huolto- ja korjauspalveluista

Tekninen toimiala / Toimitilat -vastuualue Investoinnit vuonna 2017 suunnitelman mukaan yhteensä noin 8,2 miljoonaa euroa, nämä on käytännössä jo sidottu urakkasopimuksin Sopimuksin sitomattomia investointeja enää vähän, mm.: Joitakin pieniä talonrakennuskohteita n. 50 000 euroa Jäähallin muutostyöt 150 000 euroa (videotaulu ja valaistus) Kalliosuojan investoinnit n. 100 000 euroa Torikojut, n. 50 000 euroa Terveyskeskuksen peruskorjauksen 3. vaihe tulee laskentaan syksyllä 2017, kokoluokka 660 000 euroa Lisäksi tarvitaan jonkin verran suunnittelutöitä ja sisäilmaselvityksiä

Tekninen toimiala / Toimitilat -vastuualue Kunnossapitoon on vuonna 2017 varattu noin 600 000 euroa, josta osa omaa työtä ja osa ostetaan ulkoa Tuntihintatöitä ja pieniä urakkasopimuksia tästä noin 250 000 euroa Tällä hetkellä on menossa rakennus- ja kiinteistönhoito- tarvikkeiden kilpailutus 4/2017 – 3/2019 (hankinnassa mukana myös Sote, Petterinkulma ja Ilvola-säätiö), arvo noin 300 000 – 400 000 euroa Teollisuuskylän kiinteistöjen (11 kpl) kiinteistönhoito kokonaisuudessaan Kiinteistöjen purkamiset (7 kpl)

Tekninen toimiala Toimitilat -vastuualue Syksyllä 2017 tulevat kilpailutukseen seuraavat tuntiveloitustyöt (< 500 000 euroa): Tuntiveloitustyöt Sopimus päättyy LVI - Suunnittelu 31.12.2017 LVI - TYÖT Lasitustyöt Peltityöt Siivoustyöt (remonttisiivoukset) Rakennesuunnittelu Sähkösuunnittelu Sähkötyöt Rakennustyöt Talvikunnossapito (auraus/hiekoitus) 30.4.2017 Hissihuollot 31.3.2018 Paloilmoitinlaitteiden huollot 2017 Kylmälaitehuollot

Tekninen toimiala / Iisalmen Vesi liikelaitos RAKENTAMINEN Vuohiniemen jätevedenpuhdistamon saneeraus Rakennusten saneeraus Koneistojen, sähköjen ja LVI:n uusiminen Uudet esikäsittelytilat Uusi ilmastusallasrakennus Uusi toimitilarakennus

Iisalmen Vesi Hankinnan aikataulu Hankinta Hilmaan 27.2.2017 Toteutusaikataulu 2017-2019 Hankkeen alustava kustannusarvio 17,78 milj.€ Iisalmen Veden osuus 15,63 milj. €

Keskustelua viestinnän ja yhteistyön parantamisesta Urakkamuodot Miten hankinnoista voisi viestiä paremmin? Mitkä palvelut / urakat voisi olla laajemmin hankintoina ?