Hautajaisten ja kukkatilausten järjestely - Pilvipalvelu

Ohjelmalla suunnitellaan hautausten, kukkatilausten ja kuljetusten sisällöt ja järjestelyt Kukkatilaukset voivat liittyä hautaustilaukseen tai olla erillisiä tilauksia, kuten suruvalittelu tai onnittelukukat Luetteloiden rivejä voidaan järjestellä halutun sarakkeen mukaan tai suodattimin Ohjelmassa on uutena ominaisuutena automaattisesti päivittyvä Tapahtumakalenteri

Hautaustilaus Hautaustilauksen tiedot on ryhmitelty asiakohtaisesti eri välilehdille Siirtyminen välilehdeltä toiselle on sujuvaa Kukin välilehti sisältää kiinteitä perustietorivejä sekä toimeksiannon palvelurivejä hintatietoineen Ohjelmaan on lisätty ohje painikkeita käyttäjän avuksi

Kukkatilaukset Kukkatilauksia hallitaan Tilaus ja Kukkalaitteet välilehdillä Tilaus sivulla tallennetaan kukkatilauksen tyyppi, toimitusosoite- ja tilaajatiedot Kukkalaitteet sivulla kirjataan kaikki tilaukseen liittyvät kukkalaitteet Kukkatilauksia voi suunnitella myös hautaustilauksen välilehdellä

Kalenteri Ohjelma sisältää tapahtuma kalenterin, jonka tiedot päivittyvät automaattisesti. Aina kun hautaustilaukseen tallennetaan siunaustilaisuuden, muistotilaisuuden, uurnanlaskun ja kuljetuksen päivämääriä, paikkoja ja kellonaikoja, niin näistä tulee merkintä tapahtumakalenteriin Kalenteriin voi lisätä myös muita tapahtumia kuten muistutuksia, poissaoloja ja tapaamisia

Tallennus Vapaamuotoinen tieto tallennetaan sille varattuun tilaan tai tieto poimitaan valintaluettelosta Päivämäärät valitaan kalenterista Tietoriville on mahdollista tallentaa myös hintoja jolloin ohjelma laskee tilauksen kokonaishinnan Välilehdellä olevaan luetteloon lisätään tilatut palvelut ja hinnat

Palvelu asetukset Kuvassa esimerkki kuljetusten palveluista Hautaustoimisto ylläpitää palveluasetuksia Nimikkeet lomakkeella Esiasetetut valintaluettelot helpottavat palvelujen tarjoamista asiakkaalle Uudet palvelut lisätään asetuksiin jolloin ne ilmestyvät tallennus lomakkeille välittömästi

Tulosteet Hautaus- ja kukkatilaukset tulostetaan paperille tai PDF -tiedostona Ohjelmassa on tulosta valikko, josta valitaan halutaanko esikatselu, kirjoitin vai PDF-muodossa Käyttäjä pystyy lähettämään tulosteen sähköpostiviestin liitteenä PDF-muodossa

Tulosteet Uusina tulostus ominaisuuksina muistotilaisuus, kuljetustilaus, arkkutilaus ja ilmoitukset tulosteet Ominaisuutta voi hyödyntää esim. alihankinnassa

Vaatimukset ja tekniset tiedot Windows työasema, jossa MS Access ohjelma ja hallintasovellus Tietokanta on Azure pilvipalvelussa Pilvipalveluna sovellus mahdollistaa käyttämisen kaikkialla, missä internet-yhteys on tarjolla Ohjelmalla voi olla monta samanaikaista käyttäjää Sovellus viimeistellään asiakkaan tarpeiden mukaan Järjestelmä toimitetaan valmiiksi asennettuna