Varausjärjestelmä. Valintatoiminnot •Pienessä kalenterinäkymässä valitaan ajankohta •Valitaan halutaanko katsoa varauksia, varausaikoja vai vapaita aikoja.

Esitys aiheesta: "Varausjärjestelmä. Valintatoiminnot •Pienessä kalenterinäkymässä valitaan ajankohta •Valitaan halutaanko katsoa varauksia, varausaikoja vai vapaita aikoja."— Esityksen transkriptio:

1 Varausjärjestelmä

2 Valintatoiminnot •Pienessä kalenterinäkymässä valitaan ajankohta •Valitaan halutaanko katsoa varauksia, varausaikoja vai vapaita aikoja •Valitaan toimipaikka tai toimipaikat •Valitaan tyyppi •Valitaan resurssi •Viikkonäkymä muodostuu edellä olevien määritysten perusteella •Oletuksena kaikki toimipaikat, tyypit ja resurssit ovat valittuina

3 Varaukset •Varaukset näkyvät kalenterissa punaisena •Viemällä hiiren varatun ajan päälle aukeaa tarkemmat tiedot varauksesta •Varaus voidaan tehdä klikkaamalla haluttua aikaa viikkonäkymässä tai ’tee varaus’ – kohtaa viikkonäkymän yläpuolella

4 Varausajat •Varausajat ovat suuntaa antavia •Varauksen pystyy tekemään myös varausajan ulkopuolelle

5 Vapaat ajat •Ne varausajat joissa ei ole varauksia

6 Varauksen tekeminen 1/3 •Valitse toimipaikka alasvetovalikosta •Valitse varattava resurssi alasvetovalikosta •Tyypin valinta ei ole pakollista •Aloitusaika määräytyy automaattisesti, mutta sitä voi muuttaa •Varauksen kestona on resurssin oletuskesto, jota voi kuitenkin muuttaa •Jos varaus on toistuva, valitaan varauskertojen määrä ja toistoväli

7 Varauksen tekeminen 2/3 •Varmistetaan varauksen tiedot •Varaukselle voi antaa nimikkeen •Mikäli varaus ei koske koko resurssia, valitaan henkilömäärä

8 Varauksen tekeminen 3/3 •Syötetään varaajan tiedot •Halutessa järjestelmä lähettää sähköpostimuistutuksen

9 Asetukset •Salasanan pystyy vaihtamaan käyttäjän asetuksista •Ajanvarauksen asetuksista käyttäjä voi muuttaa oletusnäkymää