KOKOUSTAITO Oletko koskaan osallistunut kokoukseen?

Alkulämmittelyä aiheeseen Ihmisten puolue: https://www.youtube.com/watch?v=XcVBW9JMYdQ Kuka oli kokouksen puheenjohtaja? Mikä oli kokouksessa käsiteltävä asia? Saatiinko päätös aikaan? Käsitelläänkö todellisissa kokouksissa tällaisia aiheita?

Miksi kokoonnutaan? Keskustelemaan yhteisistä asioista Tekemään päätöksiä Kokoustekniikka kannattaa tuntea, jotta kokousta on helppo seurata ja halutessaan saa äänensä kuuluviin. Et myöskään tietämättömänä suotta hidasta kokouksen kulkua.

Kuka saa osallistua? Yleisiin kokouksiin voi osallistua kuka tahansa, joka pitää käsiteltävää asiaa tärkeänä (esim. kunnan/kaupunginvaltuuston kokoukset). Yksityisiin kokouksiin voi osallistua ko. kerhon, yhdistyksen tai järjestön jäsenet tai he, jotka on erikseen kokoukseen kutsuttu.

Kokouksen valmistelu kokouskutsu asia- tai esityslista käytännön valmistelut kokouspaikan varaaminen tarvittava kokousmateriaali paikalle, varmistettava myös toimintakunto mahdollinen tarjoilu

Kokouskutsu Lähetettävä ajoissa, yleensä n. 2 viikkoa ennen kokousta. Sääntöjen määräämällä tavalla (posti/sähköposti, lehti, ilmoitustaulu jne.) Kutsun tulee sisältää seuraavat tiedot: - yhdistyksen nimi - kutsun päiväys - kokouksen laatu - kokoontumisaika - kokouspaikka - käsiteltävät asiat - kutsujan allekirjoitus (yleensä pj. tai sihteeri). Näytä Word-tiedosto Kutsu

Asia-/esityslista Luettelo kokouksessa käsiteltävistä asioista. Numeroidaan hallituksen/johtokunnan esittämän käsittelyjärjestyksen mukaisesti. Hyväksytään kokouksen alussa työjärjestykseksi (muutoksia saattaa tulla). Näytä malli listasta!

Kokouksen kulku Kokouksen avaaminen (puheenjohtaja tai muu koolle kutsuja) - kolme nuijan kopautusta - toivottaa yleisön tervetulleeksi - julistaa kokouksen avatuksi Järjestäytyminen - valitaan kokouksen toimihenkilöt: puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkistajat ja ääntenlaskijat

Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen JOS pöytäkirjantarkistajia ei ole edellisessä kokouksessa valittu. Esityslistan hyväksyminen (ja menettelytavat)

Ilmoitusasiat Päätösasiat (järjestyksessä esityslistan mukaan) Muut Esille tulevat asiat (Meta) Kokouksen päättäminen: Puheenjohtaja toteaa ”Kokous on päättynyt” ja kopauttaa nuijalla kaksi kertaa. KOPS KOPS

Varsinaiset päätösasiat ja niiden käsittely Asiankäsittelykaava: Asian esittely Asiasta keskustelu Keskustelun päättäminen Ehdotusten toteaminen ja tarkistaminen Äänestystavasta päättäminen

Äänestysjärjestyksestä päättäminen Äänestäminen Äänestyksen tuloksen julistaminen Asian käsittelyn lopettaminen

Pöytäkirja Dokumentti kokouksessa tehdyistä päätöksistä Päätöspöytäkirja Selostuspöytäkirja Keskustelupöytäkirja

Pöytäkirjassa on mainittava: Käsittely-järjestyksessä kaikki asiakohdat Päätökset mahdollisimman tarkasti Yhdistyksen nimi Kokouksen laatu Kokouksen aika ja paikka Läsnäolijat Puheenjohtaja ja sihteeri

https://kielikompassi. jyu https://kielikompassi.jyu.fi/uploads/document_userfiles/kok oustekn/kulku/doku.htm