Toimijakuvailu Henkilöiden ja yhteisöjen nimien kuvailu Talonmiehen tuokio 30.3.2017 Maarit Huttunen

Toimijakuvailu Toimijat: henkilöt, suvut ja yhteisöt Toimijakuvailu = nimien auktorisointi Henkilöiden ja yhteisöjen nimien kuvailu Toimijakuvailutietue = Auktoriteettitietue Henkilön kuvailu = Henkilöauktoriteetti Yhteisön kuvailu = Yhteisöauktoriteetti Toimijakuvailupalvelu  

Miksi toimijoiden nimiä kuvaillaan? Kuvailun avulla luodaan yhdenmukaiset ohjeelliset nimimuodot tietokantaan Henkilöt, suvut/perheet ja yhteisöt Saman tekijän kaikki julkaisut löytyvät yhdellä tekijä- tai asiasanahaulla huolimatta tekijän erilaisista nimimuodoista

Missä toimijakuvailuja tehdään? Systemaattisesti henkilöiden ja yhteisöjen nimiä kuvaillaan Kansalliskirjastossa Avoimen tiedon keskus – Jyväskylän yliopiston kirjasto lokakuusta 2015 alkaen Muissa kirjastoissa toimijakuvailuja tehdään vaihdellen kunkin toimijan omaan tietokantaan Ohjeistuksena käytetään RDA-kuvailustandardia -

Mihin toimijakuvailut tehdään? Kuvailut tehdään Kansalliskirjastossa Asteriin Fennican toimijakuvailut ovat poimittavissa Melindaan Aleph-luettelointiohjelmalla luetteloitaessa. Asterissa myös asiasanat Asteria tehdään kansallisbibliografian (Fennican) näkökulmasta -

Yhtenäiset käytännöt Kuvailtaessa julkaisua Melindaan, kannattaa aina ensin varmistaa Asterista mikä on henkilön tai yhteisön kuvailtu nimimuoto ja käyttää sitä Asterin kuvailtujen nimimuotojen käyttö helpottaa kuvailutyötä ja auttaa parantamaan Melinda-tietokannan laatua -

Mitä toimijakuvailutietue sisältää? Ensisijaisen nimen Viittausmuotoja muista nimimuodoista tarvittaessa Henkilön syntymä- ja/tai kuolinajan, toiminta-alan, ammatin Yhteisön aloitus- ja päättymisajan, yhteisön tyypin, paikannimen, toiminta-alan Elinvuodet merkitään aina, vaikkei samannimisiä muita henkilöitä olisikaan Myös pseudonyymeihin (RDA 30.1.1.3) Kansallisbibliografialinjaus

Mitä nimiä kuvaillaan Asteriin? Henkilöiden tai yhteisöjen nimet, joiden julkaisemat teokset kuvaillaan Fennicaan Nimenmuodot saattavat vaihdella vuosien myötä tulleide tulleiden kerrostumien takia -

Mistä tietää että toimijan nimi on kuvailtu Kun nimi löytyy kuvailtuna Asteri-tietokannasta -

Miten kuvailtu nimi haetaan Alephin Asterista? Jos hakee suoraan nimellä Asterista Valitaan hakuvalikosta Asteri (nimet) Jos tarkistaa onko tekijän nimi jo kuvailtu Kursori viedään kuvailutietueessa henkilön tai yhteisön kohdalle > ctrl + funktionäppäin F3 Expand-komento Pääsy kuvailutietueeseen -

-

Mitä hyötyä on toimijakuvailusta? Henkilön ensisijainen nimi on tarkistettu / vahvistettu Asteri-tietokannassa Henkilö pystytään erottamaan muista samannimisistä henkilöistä Henkilön nimessä tapahtuvat muutokset huomioidaan Asteri-tietokannassa

Mitä tiedonlähteitä Fennica käyttää toimijakuvailussa? Itse julkaisu Tekijä Kustantaja Muut tekijään liittyvät henkilöt Matrikkelit Wikipediat Tietokannat Lehdet -

RDA-ohjeiden vaikutuksia toimijakuvailuun Suomalaisten kirjastojen linjaus 2016 Jos henkilö vaihtaa nimensä, valitaan ensisijaiseksi nimeksi viimeisin nimi tai nimimuoto ja aikaisempi nimi merkitään varianttinimeksi. (RDA 9.2.2.7) Tämä ohje on otettu Suomessa käyttöön vuoden 2016 alusta uusien nimien osalta. Takautuvia korjauksia ei tehdä.

-

Toimijakuvailupalvelu Toimijakuvailupalvelu on uusi 2017 perustettu palvelu Kansalliskirjastossa Toimijakuvailupalvelu ohjeistaa henkilöiden, sukujen ja yhteisöjen kuvailua niiden hyödyntämistä aineistojen kuvailussa. Palvelua annetaan kirjastoille, jotka tulevat mukaan toimijakuvailujen yhteistuotantoon. suunnitteilla olevan KDK-Nimitietopalvelun myötä palvelua annetaan myös arkistoille ja museoille.

Toimijakuvailupalvelu (2) Tukee suomalaisiin aineistoihin liittyvien toimijoiden kuvailua Laajentuu suomalaisessa julkaisutuotannossa esiintyvien ulkomaisten toimijakuvailujen ohjaukseen. Yhtenäistää henkilöistä, suvuista ja yhteisöistä käytettäviä nimimuotoja Helpottaa tiedonhakua. Auttaa kirjastoja, arkistoja ja museoita tuottamaan toimijakuvailuja yhtenäisin periaattein.

Toimijakuvailupalvelu (3) Muodostetaan kirjastojen yhteistyöverkosto. Kuvailuneuvonnan lisäksi annetaan tietoa toimijakuvailuista tiedonhakijoille ja muille toimijatietojen hyödyntäjille. Palveluun sisältyy toimijoihin liittyvien tunnisteiden (mm. ISNI) käytön ohjeistus.

Tunnisteet toimijakuvailun tukena Jotta nimet voitaisiin tunnistaa yksiselitteisesti, tarvitaan toimijakuvailun tueksi nimen tunniste Samannimisten henkilöiden / yhteisöjen tunnistus onnistuu Saman tekijän eri nimimuodot voidaan koota saman tunnisteen yhteyteen Helpottaa tiedonhakua ja tiedonsaantia Selkeyttää tekijätietojen vaihtoa kansallisesti ja kansainvälisesti

Mikä on ISNI-tunnus? ISO 27729 : 2012 International Standard Name Identifier Globaali, pysyvä tunniste Tunnistaa luovaa toimintaa harjoittavat julkiset identiteetit (henkilöt, yhteisöt) Kokoaa yhteen toimijan eri julkiset identiteetit ja nimen variaatiot Toimijan eri identiteeteille annetaan eri ISNI:t, jotka linkitetään toisiinsa ISNI-metatiedoissa

ISNI-tunnusten käyttö ISNI-tietokannassa http://isni.oclc.nl tällä hetkellä n. 9,3 miljoonaa nimeä Tietokannan hakukäyttö ja tunnusten poiminta yksittäin on maksutonta Konsortion jäsenet kehittävät tietokantaa yhteistyönä, vastuu tekniikasta on OCLC:llä ja sisällöstä kirjastoilla

ISNI-hanke Kansalliskirjastossa ISNI-jäsenyys lokakuussa 2013 Edetään vaiheittain ISNI-tunnuksen hakijaorganisaatioksi (RAG) Kansalliskirjasto ei käytä toistaiseksi ISNI-tunnuksia kansallisbibliografia Fennica-tietokannassa.  Tunnuksiin liittyvien nimimuotojen tarkistaminen aloitetaan, kun ISNI-tunnusten jakelu käynnistetään Kansalliskirjastossa. 2017 keväällä Asterin yhteisönnimet on lähetetty kv ISNI-tietokantaan testausta varten

Kiitos! maarit.huttunen@helsinki.fi