SAPA työryhmä JulkICT Jari Kallela Työryhmän kokous

Esityslista ‒ Tarkennettu työsuunnitelma ‒ SAPAn vaikutus KDK-PAS-työhön? ‒ Viestintäsuunnitelma ‒ Minkälaisia kysymyksiä SAPAan liittyen ryhmän jäsenille on tullut ‒ Kysymyksiä ja vastauksia -sivu ‒ Työpaja ‒ Sisältö ja toteutustapa ‒ Tietosisällöt: Mitä tietosisältöjä arkistoidaan SAPAssa ja mitä muualla? ‒ Laaditaan listaus ‒ Metatietomääritykset, JHS176 ja SÄHKE2 ‒ Sanastot

2 Esiselvitys/JHS Esiselvitysraportin sisällysluettelo 1 Johdanto 1.1 Esiselvityksen tausta ja tavoitteet 1.2 Termit ja määritteet 2 Markkinakartoitus 2.1 Markkinoiden kartoittamisen tulokset Toimittajat ja tuotteet Käynnissä olevat vastaavat hankkeet Puitesopimukset 3 Tavoiteratkaisun kuvaus Järjestelmän toiminnallisuus * esim tietojärjestelmäpalvelukuvauksina Järjestelmävaatimukset Tietoturvallisuus Kustannus- ja hyötyanalyysi Laatutavoitteet Integrointi muihin järjestelmiin Konversiosuunnitelma Kilpailutuksen perusteet 4 Jatkotoimenpide-ehdotukset Lähde: JHS 172 ICT-palvelujen kehittäminen: Esiselvitys. Liite 1 Esiselvitysraportin sisällysluettelo.

2 Loppuraportointi, mitä SAPAn palvelukokonaisuuden kuvaus pitää sisällään SAPA-selvityksen asettamispäätöksessä työryhmän selvityksen ja suunnittelutyön kohteeksi kuvataan: 1.Palvelukokonaisuus, sen sisältö, osat ja niiden väliset yhteydet: (kohde)arkkitehtuurikuvaus 2.Hallinta- ja toimintamalli ja sen edellyttämät vastuut ja roolit: Toimeenpanosuunnitelman sisältämä hallintamallin kuvaus? Organisaation toiminnallinen näkökulma kohdearkkitehtuurissa 1.Omistajuuskysymykset tiedon elinkaaren eri vaiheissa: Toimeenpanosuunnitelma Osittain myös tietoarkkitehtuurissa kuvattavaa asiaa sekä periaatetason linjauksia 2.Mahdollisen lainsäädännön kehittämistarpeet: Toimeenpanosuunnitelman kuvaus lainsäädäntötarpeista 3.Kustannus-hyötyanalyysi: Kustannus-hyötyanalyysi-laskelma ja sitä kuvaileva yhteenveto? Päivittävä yhteenveto 4.Ehdotus toimeenpanosuunnitelmaksi palvelukokonaisuuden toteuttamiseksi: Toimeenpanosuunnitelma, liitteinä (kohde)arkkitehtuurikuvaus, tarvittavilta osin normaalit JHS tuotokset (kehittämiskohteiden tunnistaminen, esiselvitys (valikoiduilta osin) ja vaatimusmäärittely (ei, arkkitehtuuriokuvauksen tasoa pidetään riittävänä), kenties jopa hankinta-aineiston valmistelu (ei hankinta-aineistoa)), lisäksi alustavan hankesuunnitelma (ei vielä tätä)?

työpajan sisällön hahmottelua Tavoite: palvelukokonaisuuden sisällön määrittely SAPA-kokonaisuuden asemointi, pohjana kuva SAPAn asettamispäätöksen taustamuistiosta ( ) Cafe-standeja Tiedon käyttö ja hyödyntäminen / Gofore Palvelut ja tietosisällöt / VM Tietoturva, käyttöoikeudet, käyttäjän tunnistaminen / Gofore Kokonaisuuden asemointi ja organisointi, kustannusten kattaminen / VM Kesto 3 h Johdanto Standien kierto 3-4 henkilön ryhmissä Kahvitauko Työpajan agenda tekeminen toimittaminen osallistujille Työpaja-aineiston läpikäynti Työpajakäsittelyä varten valmisteltavat tuotokset

2 Sanasto Lähtökohtina annettu JHS176 (Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen) ja JHS191 (Tiedonohjaussuunnitelman rakenne) JHS176 on päivitettävänä, nykyinen virallinen versio on vuodelta 2012 JHS191 on päivitetty keväällä 2015 Todettu, että VAHVA-hankkeen esiselvityksen kohdearkkitehtuurityön osana tehtiin sanasto Sanastossa on otettu huomioon terminologiaa suosituksista JHS176 ja JHS191 Selvisi, että VAHVA-hankevalmistelu tuottaa päivitetyn version sanastostaan syys-lokakuussa 2015 Todettu, että KDK-PAS:lla on osana kokonaisarkkitehtuuria kuvattu sanasto Sanastossa on runsaasti ainoastaan kyseiseen toteutukseen liittyvää terminologiaa  Perustettu sanasto-excel, missä VNASE-sanasto sellaisenaan mukana omalla välilhedellään (päivitetään VAHVA-sanastoksi heti, kun se julkaistaan), KDK-PAS-sanastosta osajoukko poimittuna omalle välilehdelleen ja erillinen välilehti SAPA-erityisiä sanoja varten