Julkisen hallinnon yhteisten viitearkkitehtuurien rakenne ja päivitys Esittely JHKA-jaoston kokouksessa 30.9.2014 30.9.2014.

Esitys aiheesta: "Julkisen hallinnon yhteisten viitearkkitehtuurien rakenne ja päivitys Esittely JHKA-jaoston kokouksessa 30.9.2014 30.9.2014."— Esityksen transkriptio:

1 Julkisen hallinnon yhteisten viitearkkitehtuurien rakenne ja päivitys Esittely JHKA-jaoston kokouksessa

2 Sisältö Projektin esittely ja tilannekatsaus
Viitearkkitehtuurin suunnitteluprosessi Viitearkkitehtuurin dokumentit Välikatselmointi

3 Projektin esittely ja tilannekatsaus

4 Tilannekatsaus Ydinryhmä on kokoontunut noin 2 kertaa kuukaudessa käynnistämisen jälkeen. Dokumenttipohjien koostaminen loppusuoralla Viitearkkitehtuurin suunnitteluprosessin kuvaus hieman vielä kesken Hyödyntämisohje viimeistellään vasta viitearkkitehtuurin testauksen jälkeen JHKA-jaoston jäsenille dokumenttien välikatselmointi Dokumenttien testaus Palveluväylä- ja SAVI-viitearkkitehtuureilla välikatselmoinnin jälkeen Viitearkkitehtuurimallin lausuntokierros loka-marraskuussa 2014

5 Viitearkkitehtuurin laatimisprosessi

6 Gartnerilta opittua Tavoite: Arkkitehtuurisuunnittelun tulisi lähteä liikkeelle liiketoiminnalle tai substanssitoiminnalle syntyvistä tuotoksista Tuota allekirjoitusvalmiita suosituksia

7 Laatimisprosessi 1 2 3 4 5 Resursoi kehittäminen, määritä omistajuus
Määritä kohde tarkasti Resursoi kehittäminen, määritä omistajuus Määritä selkeästi arkkitehtuurin kohde, tarkoitus ja tavoitteet. Mitä ja miksi Määritä suunniteltavan viitearkkitehtuurin rajaukset, reunaehdot ja painotukset Tunnista riippuvuudet ja sidosarkkitehtuurit ja näiden vaikutukset Tunnista substanssi-hyödyt ja tuotokset Tunnista substanssituotokset (liiketoimintatuotokset), joita arkkitehtuurilla halutaan kehittää Tunnista keskeiset hyödyt (hyötylähtöinen arkkitehtuuri) Arkkitehtuuri-ydin Valitse, mitä osakuvauksia laaditaan Tee ensimmäinen iteraatiokierros Kuvaa keskeiset arkkitehtuurin osakuvaukset karkealla tasolla – toiminnasta teknologiaan, abstraktista konkreettiseen Hae palaute Arkkitehtuuri-täydennykset Kuvaa puuttuvat arkkitehtuurikuvaukset Täydennä 1. kierroksen kuvauksia Dokumentoi, laadi jalkautus-suunnitelma Dokumentoi arkkitehtuuri, laadi yhteenveto Laadi arkkitehtuurin toimeenpanosuunnitelma Katselmointi (tarkista ristiriidattomuus), korjaus, hyväksyminen 1 2 3 4 5

8 Keskeisimmät kuvattavat kohteet (tavoitetila) - idea
3 Keskeisimmät kuvattavat kohteet (tavoitetila) - idea + roolit

9 1. Iteraatio Looginen päärakenne Prosessilista

10 4 2. iteraatio Roolit

11 4 Viimeistely Roolit

12 Keskustelua prosessista
Kommentteja ?

13 Viitearkkitehtuurin dokumentit

14 Viitearkkitehtuurin rakenne
Viitearkkitehtuuridokumentaatio Opastetaan, kuinka viitearkkitehtuuri suunnitellaan ja kuinka dokumentaatiota käytetään Viitearkkitehtuurin kuvauksessa hyödynnetään jatkossakin tyypillistä KA-jäsennystä KA-näkökulmat Käsitetasot Luodaan yksinkertainen yhteenvetomalli ja yhden sivun infomalli Parannetaan jalkautuksen näkökulmaa Ohje, miten viitearkkitehtuuria käytetään ja kenen sitä tulee käyttää missäkin tilanteessa Lista viitearkkitehtuurin ydinvaatimuksista sitä hyödyntäviin ratkaisuihin KA-hallintaa varten arviointilomake, jolla voidaan arvioida viitearkkitehtuurin noudattaminen Viitearkkitehtuurin yhteenveto Viitearkkitehtuurin yhteenvetodokumentti nk.Infographics-kalvo Viitearkkitehtuurikuvaus Toiminta Tieto Tietojärj. Teknologia Periaatetason arkkitehtuuri Käsitteellisen tason arkkitehtuuri Loogisen tason arkkitehtuuri Fyysisen tason arkkitehtuuri Viitearkkitehtuurin toimeenpano Viitearkkitehtuurin suunnitteluprosessi Hyödyntämisohje Toimeenpanosuunnitelma (sis. viestintäsuunnitelman) Vaatimuslista Yhteentoimivuuden arviointilomake

15 Yhteenvetopohja ja Infographics
Viitearkkitehtuurin kuvaus ”Big Picture” YHTEENVETOPOHJAN SISÄLTÖ: Viitearkkitehtuurin kohde MIKSI Tavoitteet Kohde Rajaukset Viitearkkitehtuurin keskeiset linjaukset MITÄ Keskeinen sisältö Viitearkkitehtuurin vaikutukset Noudatettavat linjaukset ja vaatimukset Toimeenpano MITEN Kansallinen toimeenpano Mitä voit tehdä omassa organisaatiossasi Kohde ja rajaukset Muuttuvia elementtejä Keskeiset linjaukset

16 Viitearkkitehtuurikuvaus -dokumentti
Nk. päädokumentti, joka kokoaa eri kuvaukset yhteen Kuvataan näkökulmalähtöisesti, huomioiden kuvausten käsitetasot Viitearkkitehtuuri tulee suunnitella, ei pelkästään kuvata!

17 Toimeenpanosuunnitelma
Mukana mm. Viitearkkitehtuurin vaikutusten arviointi Toimeenpanon vastuut ja resursointi, aikataulutus Viestintäsuunnitelma Viitearkkitehtuurin ajanmukaisuuden tarkistaminen

18 Yhteentoimivuuden arviointipohja ja vaatimuslista
Arviointipohja, jonka perusteella voidaan arvioida yhteensopivuus viitearkkitehtuurin kanssa Viitearkkitehtuurin asettamat yhteentoimivuuden vaatimukset ytimekkäästi ja selkeästi

19 Viitearkkitehtuurin dokumenttipohjat
Kommentteja yhteenvetopohjaan ja Infographics-kalvoon Kommentteja viitearkkitehtuurin kuvauspohjaan? Kommentteja toimeenpanosuunnitelmaan? Kommentteja vaatimuslistaan? Kommentteja viitearkkitehtuurin arviointilomakkeeseen? ?

20 Dokumenttien välikatselmointi

21 Välikatselmointi Tarkoitus kerätä kommentteja
viitearkkitehtuurin suunnitteluprosessiin puuttuuko olennaisia vaiheita tai tehtäviä ? viitearkkitehtuurin dokumenttien sisältöön onko dokumenttien sisältöön lisättävää tai onko niissä jotain turhaa?

22 Dokumenttien välikatselmointi
Välikatselmointi kommentointia varten pidetään ti 30.9 – ke 8.10. Kommentit Word-dokumentteihin muutosmerkinnöillä, muihin dokumentteihin (Excel/PPT) erilliselle dokumentille. Kommentointi esittämällä mahdollisimman konkreettisia muutos- tai kehitysehdotuksia. Kommenttien lähettäminen sähköpostilla ja