MIKÄ ON PROJEKTI / HANKE?

Projekti  …. On joukko ihmisiä ja muita resursseja, jotka on tilapäisesti koottu yhteen suorittamaan tiettyä tehtävää, tietyllä budjetilla ja aikataululla  Projekti on ainutkertainen, sen tavoitteita ei saavuteta ”normaalitoiminnalla”  Projekteja on eri aloilla hyvinkin erilaisia; esim: - kehitys- - toimitus- - tutkimus- - toteutus- - rakennus- - tuotekehitys-projekteja

Sydneyn oopperatalo  Malliesimerkki epäonnistuneesta projektista: - kustannukset kasvoivat 7 milj dollarista 102 milj. - rakentaminen kesti 14 vuotta - rakentaminen alkoi ennen lopullisten suunnitelmien valmistumista - rakentamisen aikana ilmeni, että osa talosta oli rakenteellisesti mahdoton toteuttaa - arkkitehti vaihdettiin kesken kaiken

Projektin sidosryhmät  Kaikki eri osapuolet, joihin projektilla on vaikutusta tai joilla on mahdollisuus vaikuttaa projektiin ja sen onnistumiseen: - organisaatiot, järjestöt - viranomaiset - yksittäiset henkilöt - asiakkaat, kilpailijat - viralliset ja epäviralliset yhteenliittymät ja tahot  Projektin sidosryhmien tarpeet ja odotukset ovat usein ristiriidassa tai ainakin kaikkia on mahdoton saavuttaa

Projektin elinkaari Aloitus- ja määrittely Toteutus ja käyttö Lopetus

Aloitusvaihe Tarpeen tunnistaminen, mihin etsitään ratkaisua ja millä tavalla – MIKSI tämä projekti pitäisi toteuttaa? Projektin ja myös kohderyhmän määrittely; tavoitteena selventää mitä projektin tuloksena odotetaan, mihin halutaan muutosta Toiminta-alue ja yhteistyökumppanit Kustannusarvio, resurssit = PROJEKTISUUNNITELMA

Toteutus ja päättäminen Tehty projektisuunnitelma elää ja päivittyy Tärkeää projektinhallinta ja seuranta - ARVIOINTI Projektin loppuvaiheessa huolehditaan hallitusta ”laskeutumisesta”, loppuraportoinnista ja asiakirjojen arkistoinnista - JATKOIDEA?

Jos projekti on suunniteltu huonosti, eikä tiedetä mikä on sen tavoite, lopussa ei voida todeta onko onnistuttu vai ei! Suunnittelun tarkoituksena on määritellä mitä tehdään miksi, kuka tekee; miten ja missä järjestyksessä.

PROJEKTISUUNNITELMA - työmäärä ja henkilötarve - markkinointi ja viestintä - riskien kartoittaminen - käytännön toteutus - budjetti ja resurssit - aikataulu - arviointi Ohjeet projektisuunnitelman laatimiseksi Ohjeet projektisuunnitelman laatimiseksi

Tahoja, joista järjestö voi hakea rahoitusta: RAY Ministeriöt Kunnat ja kaupungit; esim. nuoriso- ja kulttuuritoimi Suomen Romanifoorumi Erilaiset säätiöt ja rahastot Lisätietoa: JELLI rahoitusopas Rahoitushakemisto JELLI rahoitusopas Rahoitushakemisto

Romanifoorumin hankkeet / projektit:  RAY:n kohdennettu toiminta-avustus  RAY:n Paikka auki –ohjelmasta myönnetty projektiavustus vuosille nuoren palkkaamiseen  DIAK:n hallinnoima isompi ESR-hanke on alkamassa tänä keväänä, jossa Romanifoorumi on yhtenä osatoteuttajana.