Tiedon hallinnan viitearkkitehtuurit Verkostoryhmän työskentelyn käynnistyminen Anne Kauhanen-Simanainen
Hallinnon kehittämisosasto - Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö Ryhmän työskentelyn lähtökohdat ja tehtävä JHKA-jaostossa hyväksytty toimintasuunnitelma Valtiovarainministeriö asettaa hankkeet ja järjestää tarvittavat resurssit avoimen tiedon viitearkkitehtuurin ja tiedon hallinnan viitearkkitehtuurin laatimiseksi. Hankesuunnitelmat käsitellään julkisen hallinnon tietoarkkitehtuuriryhmässä ja hyväksytetään JHKA-jaostossa. Tausta-aineistoa: JHKA julkisen hallinnon tietoarkkitehtuuri 1.0 Viitearkkitehtuurien harmonisointi ja ohjeistus syksyn 2014 aikana Aikataulu: julkisen hallinnon tietoarkkitehtuurin sanasto (kattaa tiedon hallinnan ja avoimen tiedon viitearkkitehtuurit) mennessä. Aikataulu riippuu määriteltävän sanaston laajuudesta. Viitearkkitehtuurien hankesuunnitelmat ja niiden käynnistäminen vuoden 2014 aikana. 2
Hallinnon kehittämisosasto - Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö Viitearkkitehtuurien harmonisointi ja ohjeistus Ohjeistusta pidettiin hyvänä, kommentoidaan mielellään Edetään ohjeen mukaan kun se valmistuu: ennen hanketta vaikuttavuuden arviointi, mahdolliset muut instrumentit, toimeenpanosuunnitelma Aluksi voidaan laatia havainnollinen yhteenveto eri tahojen kanssa käytäviä keskusteluja varten. 3
Hallinnon kehittämisosasto - Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö Tiedon hallinnan sanastoprojekti Arvio laajuudesta: aluksi noin 100 keskeistä termiä Terminologiset työmenetelmät ja standardit Tiivis yhteistyö kohdealan ja sanastotyön asiantuntijoiden kesken Hankkeistetaan ja hankinta kilpailutetaan 4
Hallinnon kehittämisosasto - Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö 5 Tiedon hallinnan sanaston tarve Tietoarkkitehtuurityötä varten, JHS 179 Viestintään, tietojohtamiseen, kommunikointiin, moniammatilliseen yhteistyöhön, tietojärjestelmien suunnitteluun ja kehittämiseen, yhteentoimivuuden edistämiseen Uutta sanastoa tuottavat: Digitalisaatiokehitys, tietopolitiikka, kokonaisarkkitehtuuri, tiedon hallinnan lainsäädännön kehittäminen, organisaatioiden toiminta, datavetoinen talous, kansallisen kilpailukyvyn edistäminen, sähköisen palvelut, sähköinen asiointi Uusia tiedon käsitteitä: avoin data, master data, perustieto, ydintieto, avoin tieto, massadata, raakadata, teollinen internet… Laajasti käytetty sanasto edistäisi tiedon lukutaitoa ja tiedon hallinnan kokonaisuuden ymmärtämistä Kielitarve: suomi, ruotsi ja englanti
Hallinnon kehittämisosasto - Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö Tiedon hallinnan sanaston tarve, ketkä olisivat käyttäjiä? Johto, asiantuntijat, tietoasiantuntijat, toiminta- ja tietoarkkitehdit, järjestelmäsuunnittelijat, analyytikot, tilastointi, visualisoijat, raportointi, laatuohjeistus, laatutyö, valtion ja kuntien tiedon hallinnan hankkeet, lainvalmistelu, kouluttajat… 6
Hallinnon kehittämisosasto - Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö Yhteistyötahoja Tietoasiantuntijat ry., Tietohuollon neuvottelukunta (Standardoimisliitto), arkistot, kirjastot ja museot, KDK- yhteistyö, JHS-ydinsanastoryhmä Yliopistot Ministeriöt, eduskunta, kunnat Ajankohtaiset lainsäädäntöhankkeet 7
Hallinnon kehittämisosasto - Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö Hallintamalli ja käyttö Sanastolle luotava jo alkuvaiheessa hallintamalli: kuka omistaa, kuka ylläpitää, miten ja missä Tavoitteena ”elävä” sanasto Varmistettava tunnettuus ja käyttöönotto hyvällä viestinnällä ja yhteistyöllä eri tahojen kanssa. 8
Hallinnon kehittämisosasto - Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö Mitä tämän alan sanastoja on olemassa? Tietohuollon sanasto (TSK 20), ilmestynyt v. 1993, tehty Tekniikan Sanastokeskus ry:n (nyk. Sanastokeskus TSK ry) ja Tietopalveluseura ry:n (nyk. Tietoasiantuntijat ry) JHS -suositusten termistö … 9
Hallinnon kehittämisosasto - Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö 10 Tietopääoma – inhimillinen, rakenteellinen, sosiaalinen Tietojohtaminen,tiedolla johtaminen, tietoperustainen johtaminen Tietopolitiikka, tietostrategia, tietoarkkitehtuuri, tietotilinpäätös Tietoympäristö, tietokulttuuri, tietokäytännöt, tietovirrat, tietokuormitus Tietovarannot, tietojärjestelmät, tietosisällöt, tietoaineistot Data, informaatio, tieto, tietämys, viisaus, ymmärrys Tiedon hallinta, tiedon elinkaari Raakadata, avoin data, metadata, ydindata, massadata, omadata, perusdata Tietoprosessi, tiedon haku, hankinta, taltiointi, analysointi, muokkaus Tiedon tuotanto, luominen, jakaminen, luovutus, välitys, tietopalvelu, tietotuote Tiedon jalostaminen, louhinta, puhdistaminen, rikastaminen, yhdistely Arkistointi, säilytys, pysyväissäilytys, hävittäminen Tiedon saatavuus, saavutettavuus, esteettömyys, käytettävyys,hyödynnettävyys Tietotyöntekijät, tietoammattilaiset, tietoasiantuntijat, tietojohtajat Informaatio-oikeus, oikeus tietoon, tietosuoja, tietoturvallisuus Tiedon hyödyntäminen, uudelleen käyttö, soveltaminen Tiedon lukutaito Sähköinen asiointi ja sähköiset palvelut
Hallinnon kehittämisosasto - Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö Viitearkkitehtuurien tarve: tiedon hallinnan viitearkkitehtuuri, avoimen tiedon viitearkkitehtuuri Työstetään molempien viitearkkitehtuurien lähtökohdista, tavoitteista, tarpeista ja perusteista yhden sivun tiivistelmä eri tahojen kanssa käytäviä keskusteluja ja tarvearviointia varten. 11
Hallinnon kehittämisosasto - Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö 12 Tiedon hallintajärjestelmä Julkaisu ( publishing ), jakelu ( distribution ), tietopalvelut (information services) Julkaisu ( publishing ), jakelu ( distribution ), tietopalvelut (information services) Ryhmätyö ( collaboration ) Taltiointi ( capture ) Tuottaminen ( authoring ) Tietoaineistojen hallinta ( content management ) Asiakirjahallinta ( records management ) Arkiston hallinta ( archive management ) Prosessinhallinta, tiedon ohjaus ( workflow ) Metatietojen hallinta ( metadata management ) Sisältöyksiköiden tietovaranto ( repository ) Yhteiset tekniset ja toiminnalliset tukipalvelut Avoimen tiedon hallinta ( open data management ) t Palvelut henkilöille ja järjestelmille (services)
Hallinnon kehittämisosasto - Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö Avoimen tiedon välittäjät Avoimen tiedon käyttäjät Avoimen tiedon hyödyntäjät (lisäarvopalvelujen tuottajat) Avoimen tiedon tuottajat Julkishallinnon avoin data Avoimen tiedon palvelukokonaisuus 13 Kansallinen avoimen datan portaali EU:n dataportaali Yhteisöjen avoin data Yritysten avoin data... avoin data YhteisötKansalaisetYritykset Palvelun kehittäjät Tiedon aggregaattorit Tiedon tulkitsijat Tiedon jalostajat... Alueelliset dataportaalit TreHkiOulu... Aihekohtaiset dataportaalit Lii- kenne Paikka- tieto... TutkijatViranomaiset Sovellusten kehittäjät Yhteiskunnan läpinäkyvyys ja demokratia Markkinat ja innovaatiot Hallinnon sisäisen tehokkuus