Kuntatietovarastointi a´la Turku CSC:n Tietovarastoseminaari Cerion Solutions Oy Kari Karru

© Cerion Solutions Oy Agenda Muuttuva kenttä Organisaatiot Hyvinvointitoimialan merkitys Case Turku

© Cerion Solutions Oy Kuumia aiheita Tiedolla johtaminen Ennakointi ja ennaltaehkäisevä toiminta Yhtiöittäminen ja muut tehostamis- sekä uudelleen organisointitavat Kuntaliitokset

© Cerion Solutions Oy Muuttuva kenttä Talouspaineet Kasvavat kustannukset Säästökohteet nyt & investointikohteet tulevaisuudessa Resurssipaineet Henkilöstön eläköityminen ja jaksaminen Palvelujen ulkoistukset Rakennemuutokset Kuntaliitokset Kuntayhtymät ja muut yhteistyömallit Yhtiöittäminen, rönsyjen karsiminen Valtio Lainsäädäntö, velvoitteet, rahanjako

© Cerion Solutions Oy Organisaatiot Poliittinen organisaatio vs. virkamiesorganisaatio Siiloutuneisuus ja pirstaleisuus Liitosten jälkeinen uudelleen organisointi Erilaisia organisointimalleja

© Cerion Solutions Oy

Valtakunnalliset ja alueelliset organisaatiot Sairaanhoitopiirit, kuntayhtymät Kuntaliitto, Kuntien Tiera Tilastokeskus Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Opetushallitus & eri ministeriöt Aluehallintovirasto

© Cerion Solutions Oy Hyvinvointitoimiala Terveydenhuolto Sosiaalihuolto Sairaanhoitopiirit, kuntayhtymät, yms. Suurin rahareikä Turku 2013 ~ 1,4 mrd o Hyvinvointitoimiala ~ 650 milj o Opetustoimi ~ 300 milj

© Cerion Solutions Oy IT-ympäristö & lähtökohdat SAP, Tieto, Logica, Aditro, Affecto, Tekla etc. IT-osaaminen omaa & ulkoistettua & yhtiöitettyä Kuntien Tiera Kokonaisarkkitehtuurinäkökulma Tietovarasto- ja raportointiprojektit useimmiten lähtöisin perustoiminnoista Irrallisia järjestelmiä Tietojen yhdistely eri järjestelmistä Käsityön vähentäminen

© Cerion Solutions Oy Case Turku Sosiaali- & terveystoimien yhdistyminen Yhteinen kieli ja käsitteistö Järjestelmien tietojen yhdistäminen Talousjärjestelmän vaihto Operatiivinen palvelutuotantosuunnitelma – OPTS-Mittarit Mittarit tulosyksiköiden toimintasuunnitelmille IT-palvelut mukaan Tietojen laajempi hyödyntäminen Kaupungin laajuinen raportointikonsepti Liikelaitokset ja muut toimialat Käsitemallista kansallinen malli

© Cerion Solutions Oy Raportoinnin näkökulmat Organisaatio näkökulma Operatiivinen toiminta TulosyksikköTulosalueToimialaKonserni Järjestelmä- näkökulma Taloushallinto Operat. Järj. Operat. raportointi HR järj. Tietovarasto Raportoinnin jakelu ja julkaisu

© Cerion Solutions Oy Johtamisen tasot Turun kaupunkikonsernissa Yksiköiden, palvelujen, yms. johtaminen Konserniyhtiöiden ja toimialojen operatiivinen johtaminen Konserniyhtiöiden ja toimialojen strateginen johtaminen Kaupunkikonsernin operatiivinen johtaminen Kaupunkikonsernin strateginen johtaminen Poliittinen johtaminen Palveluiden tuottaminen Turun kaupungin hallinnollinen organisaatio Turun kaupungin organisaatio

© Cerion Solutions Oy Tiedolla johtamisen tasot Yksiköiden, palvelujen, yms. johtaminen Konserniyhtiöiden ja toimialojen operatiivinen johtaminen Konserniyhtiöiden ja toimialojen strateginen johtaminen Kaupunkikonsernin operatiivinen johtaminen Kaupunkikonsernin strateginen johtaminen Poliittinen johtaminen Palveluiden tuottaminen Strateginen tiedolla johtaminen Operatiivinen tiedolla johtaminen

© Cerion Solutions Oy Tiedolla johtamisen ratkaisutarpeet Konserni- yhtiön toiminnan ohjaus- ja suunnit- telu- ratkaisu Konserni- yhtiön toiminnan ohjaus- ja suunnit- telu- ratkaisu Yksikön/ Toimialan Y tietovarasto Yksikön/ Toimialan Y tietovarasto Yksikön/ Toimialan X tietovarasto Yksikön/ Toimialan X tietovarasto Johtamisen tietovarasto Poliittisten päättäjien informaatioportaali Konserniyhtiön johdon infor- maatioportaali Yksikkö Z Yksikkö Z Yksikön/ toimialan Y raportointi- ratkaisu Yksikön/ toimialan X raportointi- ratkaisu Kaupungin Strategi- nen ja opera- tiivinen toiminnan ohjaus- ja suunnit- telu- ratkaisu Kaupungin Strategi- nen ja opera- tiivinen toiminnan ohjaus- ja suunnit- telu- ratkaisu Kaupungin johdon informaatioportaali Yksik- kö Z

© Cerion Solutions Oy Ratkaisut Turun kaupungilla Konserni- yhtiön toiminnan ohjaus- ja suunnit- telu- ratkaisu Konserni- yhtiön toiminnan ohjaus- ja suunnit- telu- ratkaisu Yksikön/ Toimialan Y tietovarasto Yksikön/ Toimialan Y tietovarasto Yksikön/ Toimialan X tietovarasto Yksikön/ Toimialan X tietovarasto Johtamisen tietovarasto Poliittisten päättäjien informaatioportaali Konserniyhtiön johdon infor- maatioportaali Yksikkö Z Yksikkö Z Yksikön/ toimialan Y raportointi- ratkaisu Yksikön/ toimialan X raportointi- ratkaisu Kaupungin Strategi- nen ja opera- tiivinen toiminnan ohjaus- ja suunnit- telu- ratkaisu Kaupungin Strategi- nen ja opera- tiivinen toiminnan ohjaus- ja suunnit- telu- ratkaisu Kaupungin johdon informaatioportaali Yksik- kö Z HyTo- ratkaisu Arkea- ratkaisu Monistettava toimintamalli ja konsepti Julkisen sektorin suunnitte- lun ja johtami- sen sisältö- ja järjestel- mäosaa- minen

© Cerion Solutions Oy Toteutuksen vaiheita Käsitemallinnus Cerionin tietovarastotyökalut Mittariarkisto Tietopalvelumalli Ulkoistettu palvelu SQL Server & QlikView Palvelu kaupungin IT:n haltuun SQL Server, Sharepoint, PowerPivot, Excel

© Cerion Solutions Oy Jatkuva kehitys Mittarit Uudet ja muuttuneet Raportointi Uudet tietolähteet Käsitemallimuutokset Käyttäjähallinta Käsitemallin hallinta Muutokset tietomalleihin ja latauksiin Uudet yksiköt Kaupungin hallintokunnat Kaupunkikonsernin yhtiöt

© Cerion Solutions Oy Kehittämisperiaatteita Toimittajariippumattomuus Kehittämismenetelmä Käsitemalli Raportointiratkaisun kehityskonsepti Raportoinnin kehittämistiimi

© Cerion Solutions Oy Jatkokehitys

Kiitos Kari Karru