Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: viranomaistiedonkeruiden toteutus , Antti Mäki

Esityksen sisältö Tietovarannosta toteutettavat tiedonkeruut ja toteutustapa yleensä (ensimmäisessä vaiheessa toteutettavat) Tiedonkeruiden toteutuksen aikataulu – kommentteja vastaanotetaan! Valmistautuminen ja testaus tiedonkeruiden pohjaksi (luonnos, tiedoksi) Jatkotoimenpiteet

Tietovarannosta toteutettavat viranomaistiedonkeruut OKM:n suorat tiedonkeruut opintopisteistä –Tutkinto-opiskelijoiden opintopisteet (AMK-2A) –Ei Tutkinto-opiskelijoiden opintopisteet (AMK-2B) –Opinnäytetyöt (AMK-9) –Opintopisteet (YO-2) Tilastokeskuksen –Opiskelijatiedonkeruut (syksyllä) –Tutkintotiedonkeruut –Opettajan pedagokiset opinnot (yliopistoista)

Tiedonkeruun järjestäminen tietovarannosta Tiedonkerääjä ilmoittaa, milloin sen tiedonkeruiden aineistot poimittaisiin tietovarannosta Korkeakoulu huolehtii, että on ilmoitettuun tiedonkeruuajankohtaan mennessä päivittänyt tietovarantoon tietosisältönsä vähintään vaaditun tilannepäivän mukaiseksi. Korkeakoulun ei tarvitse ryhtyä erillisiin toimenpiteisiin tiedonkeruita varten. CSC muodostaa OKM:n ja Tilastokeskuksen toimeksiannoista tiedonkerääjälle siirrettävän tiedoston.

Tiedonkeruun toteutuksen aikataulu Koskee tietoaineistojen poiminta-ajankohtia Pystyvätkö korkeakoulut päivittämään aineistonsa tietovarantoon pyydetyssä aikataulussa (kaksi ehdotettua tiukennusta nykyaikatauluun) Kommenttien pyytämisjärjestys 1.RAKETTI-OPI-ohjausryhmä 2.Synergiaryhmä, Ekosysteemiryhmä 3.KOTA/AMKOTA-verkostot 4.Korkeakoulujen OHA-verkostot

Tiedonkeruun toteutuksen aikataulu ”-- tiedonkerääjien niin päättäessä…” Tietojen poiminta-ajankohdat olisivat samat kuin nykyisin, paitsi (seuraavalla dialla) Tulevina vuosina tilannepäivän ja tiedonkeruun välistä viivettä voitaisiin lyhentää ja/tai tiedonkeruun ajankohtia yhdistää Poimittaisiin tietovarannosta viimeistään korkeakoulun tietovarantoon tallentamien tietojen pohjalta

Luonnos tiedonkeruun toteutuksen aikataulusta Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu tilanteen mukaisista tiedoista – mennessä (ammattikorkeakoulut) – mennessä (yliopistot) mennessä TK:n tutkintotiedonkeruu vuonna 2014 suoritetuista tutkinnoista Tammikuussa OKM:n opintopistetiedonkeruu (AMK-2A, -2B ja -9 sekä YO-2) 2014 suoritetuista Tammikuussa TK:n tiedonkeruu yliopistoissa opettajan pedagokiset opinnot vuonna 2014

Muutosehdotus nykyisen tiedonkeruun aineistojen toimitusaikatauluun Tammikuussa OKM:n opintopistetiedonkeruu: –Yliopistoista kerätty helmikuussa –Ammattikorkeakouluisa kerätty maaliskuussa Tammikuussa TK:n tiedonkeruu opettajan pedagokiset opinnot: nyt kerätty maaliskuussa Tutkintotiedonkeruun yhteydessä tammikuussa –Tutkintotiedonkeruu voisi olla vastaavasti myöhemmin tammikuussa –Ammattikorkeakouluista opettajan opinnot kerätty tutkintotiedonkeruun yhteydessä jo nyt

Valmistautuminen ja testaus tiedonkeruiden pohjaksi CSC, OKM ja tilastokeskus testaavat tiedonkeräämistä todellisilla aineistoilla Tarkoitus varmistua siitä, että nykyisellä tavalla kerätty tieto ja tietovarannosta poimittu tieto muodostavat samanlaisen aineiston Myös teknisen toteutuksen testaus Myös uuden aineiston käsittelytapaan perehtyminen tiedonkerääjien toimesta

Jo toteutetut valmistelutoimenpiteet OKM:n ja Tilastokeskuksen kirje Tilastokeskuksen tiedonkeruussa on jo otettu käyttöön koulutusluokitus (kuusinumeroiset; myös OPH:lle on ehdottu luokituksen sisällyttäminen Opintopolku.fi virkailijoiden koulutukseen) Voidaan aloittaa tietojen poiminnan määrittely 2012 keväällä tehdyn paperisimulaation pohjalta Aalto-yliopisto ja Metropolia ammattikorkeakoulun kanssa alustavasti sovittu tiedonkeruun testaamisesta

Tilastokeskuksen ja CSC:n sopimat toimenpiteet valmistelusta (1/3) Aineistojen toimitus CSC-TK: CSC:n SFTP-palvelin tietojen siirtoa varten, varalla salattu sähköposti Syksyn 2013 opiskelijatiedonkeruun toteuttamisen jälkeen vertaillaan nykytavalla kerättyjä ja tietovarannon aineistoja (AYO ja Metropolia) CSC valmistelee tietojen käsittelyyn liittyvät lupa- ja sopimusasiat AYO:n, Metropolian, OKM:n ja Tilastokeskuksen kesken

Tilastokeskuksen ja CSC:n sopimat toimenpiteet valmistelusta (2/3) Tutkintotiedonkeruun testaamiseen vuoden alussa, tammikuussa –poimitaan samalla tilanteen mukainen opiskelijatiedonkeruu edelliseltä syksyltä –opettajan pedagokisia opintoja koskevaa erillistä tiedonkeruuta voitaisiin testata samalla ja vielä maaliskuussa Jatkossa opettajin erillisiä opintoja koskeva tiedonkeruu voitaisiin yhdistää tutkintotiedonkeruuseen

Tilastokeskuksen ja CSC:n sopimat toimenpiteet valmistelusta (3/3) Viranomaistiedonkeruut ryhmä ohjaa testausta 2Q/2014 testaaminen kaikkien korkeakoulujen tilastokeskusaineistoilla (valtakunnallinen testaus ja korkeakoulujen oma testaus) Voitaisiin toteuttaa korkeakouluille palveluna tiedonkeruuaineiston kokoaminen pyynnöstä tai automaattisesti (esimerkiksi tietovarannon sisällön päivityksen tulosraportin mukana – suorituskyky?)

OKM:n ja CSC:n sopimat toimenpiteet valmistelusta OKM ja CSC ovat laatineet alustavan suunnitelman ja toteuttavat sen tarkentamisen pohjalta valmistelut vuoden 2014 aikana Tilastokeskuksen kanssa tehtävää testausta vastaavat toimenpiteet tehdään myös OKM:n opintopisteiden suoran tiedonkeruun osalta Tilastokeskuksen tiedonkeruuta testataan ensimmäisenä

Jatkotoimenpiteet Tiedonkerääjät ohjeistavat mahdolliset muutokset tiedonkeruiden aikataulussa ja tiedonkeruutavassa eli tietovarannosta tapahtuvaan tiedonkeruun siirtymisestä (Ennakko-) tieto Tilastokeskuksen ja opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruukirjeessä (syksy 2013) RAKETTI-VIRTA-projekti pitää eri osapuolet ajantasalla asiassa