Tietoaineistot sisällönkuvailulla tietoresurssiksi – miksi, mitä, miten ? MATRI-seminaari Tietoaineistojen sisällönkuvailu ja sanastot Maj-Lis Aaltonen MI Tietorakenteet Oy maj-lis.aaltonen (at) mitietorakenteet.fi puh
Tietoaineistot sisällönkuvailulla tietoresurssiksi – miksi, mitä, miten ● Organisaation tietovarasto tietoresurssiksi ● Tietovarasto rakentuu tietoaineistoista, jotka tiedetään (luetteloidaan), tunnetaan (sisällönkuvaillaan) ja löydetään (useita hakutapoja) ● Elävä tietovarasto karttuu eikä kulu käytöstä ● Tietovarasto on työkalu moneen tarpeeseen
Tietoaineistot sisällönkuvailulla tietoresurssiksi – miksi ● tiedon löytämiseen tiedonhakija omin päin julkaisujärjestelmä koneellisesti staattinen hakemisto dynaamisesti dynaaminen hakemisto dynaamisesti ● tiedon nopean selailtavuuden lisäämiseen - webissä a ja o
Tietoaineistot sisällönkuvailulla tietoresurssiksi – miksi ● Sisällönkuvailutyö kartuttaa asiantuntemusta ● Sisällönkuvailutyö on asiantuntijan työtä ● Sisällönkuvailu vaatii kiinnostusta ● Tiedon käyttö motivoi sisällönkuvailuun ● Sisällönkuvailijaksi se, jolle työn tekemisestä on hyötyä Tutkija hyötyy, kun kuvailtu teos tulee linkitetyksi oikeisiin hakemistoihin Tutkimussihteeri /Viestintäväki / Tietopalveluväki hyötyvät, kun hauilla saa kattavia luetteloita raportointiin ja asiakaspalveluun
Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – mitä ● Asiasanat ja luokitukset – joko-tai vai sekä-että ● Ontologiat tulossa – miten eletään siihen asti ● Sanastojen termit välttämättömyys ● Vapaat termit voimavara – mahdollisuus ja uhka ● Tiivistelmä on tutkimushankekuvauksen minimisisällönkuvailua
Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – mitä ● Tutkimushankekuvaukset ● Julkaisuviitteet ● Kokotekstiarkistot ● Tiedotteet ● Asiakirjat ● Asiantuntijat ● Tutkimusdatarekisterit ● Tutkimuslaiterekisterit ● Tutkimusnäyterekisterit
Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – mitä ● Kuvatietokannat ● Karttatietokannat ● Www-sivut: perusmetadata!
Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – mitä ● Mitä kuvaillaan Kohde Näkökulma Menetelmä / laite Tulos Johtopäätös Aika: vähän käytetty mahdollisuus!! Paikka: vähän käytetty mahdollisuus!!
Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – mitä ● Mistä hyötyä Harvinaisista näkökulmista, erikoiset termit Tieto siitä, mikä on todella uutta, mitä ei ole ennen tutkittu Vapaat asiasanat hallitusti käytettynä – uusinta asiaa, erikoisimmat näkökulmat
Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – miten ● Käsin Asiantuntijatyönä keskitetysti ● käsin tehden strategian painotukset, ajankohtaisuus Asiantuntijatyönä keskitetysti eräajoin ● tarpeen mukaan täsmätyönä asiasanojen ja luokitusten massakorjaukset ja - lisäykset Valmennetun ei-asiantuntijan työnä keskitetysti tai hajautetusti
Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – miten ● vai koneella? työkalut työn alla - kuten hakukoneet Juha Hakala ● "Automaattinen indeksointi - Graalin malja" ● /03/Luettelointi pdf /03/Luettelointi pdf
Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – miten ● vai koneella? takautuvien aineistomassojen seulonta ohjelman avulla – etenkin luokittelu ● raakatyö ohjelmiston avulla, tarkistus asiantuntijatyönä ● takautuva sisällönkuvailu vs. uuden aineiston nopea käsittely Ota selvää, miten oman tietokantasi päivityskomentoja käytetään ja mitä keinoja ohjelmistolisenssi sallii