1 Ohjeet sähköpostiviestin tekoon
Hae raporttityökalulla kohderyhmä, jolle haluat sähköpostin lähettää. Vaihtoehtoisesti klikkaa aiemmin tallennetun raportin kohdalta Käytä raporttia -painiketta. Ks. raportin luomisen perusasiat Maksuyhteenveto-ohjeesta. Erotuksena edelliseen se, että aktiivisten ja passiivisten valinnan lisäksi lisäät Sähköposti -ruutuun huutomerkin ja klikkaat Lisää valinta. Ei muita valintoja. 2
Klikkaa Hae valituilla -> Jatka Kun olet päässyt henkilöiden nimilistaukseen, valitse Toiminto-pudotusvalikosta ”Sähköposti” tai ”Uutiskirje” ja klikkaa Käytä - painiketta. 3
Pääset sivulle, jossa voit luoda sähköpostiviestin. Anna viestille kuvaava otsikko (käytä aina muotoa piiri/osasto/otsikko, esim. I-S/Liperin osasto/Hyvää kesää!) ja kirjoita viestin sisältö Viesti -kenttään. Voit muokata tekstiä ylälaidan työkaluilla, esim. lihavoida otsikot. Käytettävät kentät -kohdasta kannattaa valita molemmat sekä sähköposti että sähköposti2. Muistuta vastaanottajia siitä, että tähän viestiin ei voi vastata reply-toiminnolla, ilmoita vastausosoite viestissä! Klikkaa Lähetä -painiketta. 4
Jos haluat ottaa sähköpostiosoitteet rekisteristä ja lähettää viestin omasta sähköpostilaatikostasi, valitse nimilistaussivulta sähköpostin tai uutiskirjeen sijasta Excel. Valitse tulostuviin kenttiin esim. Etu- ja sukunimi, Perustiedot -palkin alta Sähköposti2 ja Sähköposti > Jatka Voit leikata sähköpostisarakkeesta kaikki osoitteet kerralla ja liimata ne sähköpostiviestin osoitekenttään. 5
Jos pidät yllä osaston omaa sähköpostilistaa, ilmoitathan toimimattomista osoitteista, muutoksista ja uusista osoitteista aina myös jäsensihteeri Tarja Ahoselle tai piiritoimistolle! Ajoittain on hyvä verrata omaa listaa rekisterissä olevaan osoitteistoon. 6