…Raportit kuosiin… Näin teet sivunumeroinnin ja sisällysluettelon

Esitys aiheesta: "…Raportit kuosiin… Näin teet sivunumeroinnin ja sisällysluettelon"— Esityksen transkriptio:

1 …Raportit kuosiin… Näin teet sivunumeroinnin ja sisällysluettelon
Tietohallintokeskus:

2 SISÄLTÖ … Eri sivuille erilainen ylätunniste Asiakirjan ositus
osaan sivuista sivunumerointi Asiakirjan ositus kansi, sisällysluettelo ja teksti Sisällysluettelo automaattisesti otsikoiden muotoilu tyyleillä 1 Kansi Sisällys Teksti … 1 THK - HR

3 HARJOITUS JA OHJEITA: Tallenna www-sivulta Raportit kuosiin -kansiosta harjoitustiedosto raporttiharjoitus.rtf tee sivunumerointi ja sisällysluettelo Julkaisupalvelut: yliopistosarjojen ohjeet THK - HR

4 * Sivun asetukset Tiedosto –valikosta Sivun asetukset:
REUNUKSET -välilehdeltä: Sivun marginaalit: Ylä: 3 cm Ala: 2,5 cm Vasen ja Oikea: 3 cm * Asettelu –välilehdellä: Erilainen 1. sivu THK - HR

5 * Ylätunnisteen muotoilu
Jos ylätunnisteeseen tulee tekstiä vakioasetteluin: poista ensin kaksi oletussarkainta hiirellä vetämällä Saat uudet oletussarkainkohdat 2,3 cm:n välein: THK - HR

6 Sivunumeroinnin periaate:
Ensin ositat asiakirjan Etu: samalla asiakirjan alkuun tyhjiä sivuja kansilehdelle ja sisällysluettelolle Sitten katkaiset osien ylätunnisteiden väliltä yhteyden Etu: voit määritellä eri osiin erilaiset ylätunnisteet (esim. sivunumerointi/ ei numerointia tai tietty toistuva teksti) THK - HR

7 esim. organisaatio, kirjoittaja, sivunumerointi
* YLÄ- JA ALATUNNISTE asiakirjan jokaisella sivulla toistuvat tekstit ylä- tai alareunassa esim. organisaatio, kirjoittaja, sivunumerointi valitse Näytä  Ylä- ja alatunniste Sarkainnäppäimellä!! THK - HR

8 Erilainen ylätunniste 1(2)
Osita ensin asiakirja: Lisää > Vaihto. Valitse: Osanvaihdot: Seuraava sivu. Toista. (* Osat: ks. tilariviltä tai napsauta Näytä tai piilota –painiketta) THK - HR

9 Erilainen ylätunniste 2(2)
Siirry ylätunnisteeseen Näytä > Ylä- ja alatunniste Ylä- ja alatunniste –työkalurivistä: napsauta Linkitä edelliseen –painike pois päältä!!! Toista muissa osissa. Siirry: Edellinen / Seuraava –painikkeilla eri osien välillä. Kirjoita ylätunnisteet eri osiin. THK - HR

10 Sivunumerointi Siirrä sarkainnäppäimellä kursori (jos numero oikeassa reunassa). Napsauta Lisää sivunumero –painiketta: Sivunumeron muoto: Aloittava numero! *Fontin muotoilu: maalaa harmaa numerokenttä ja valitse fonttilaji ja -koko THK - HR

11 SISÄLLYSLUETTELO OTSIKKOTYYLIEN AVULLA
Tyylit ja muotoilu -painike => ”tyyliruutu” vie hiiren kursori otsikkotekstiin ja valitse tyyli Otsikko 1 napsauttamalla tyylin nimeä * Tyylin muokkaaminen: THK - HR

12 Sisällysluettelon teko 1(2)
Muotoile ensin tyyleillä otsikot Otsikko 1 (päätaso 1), Otsikko 2 (alempi taso: 1.1.), Otsikko 3 (alempi taso ) jne. Vie kursori oikealle sivulle. Lisää > Viite > Hakemisto ja luettelo > Sisällysluettelo THK - HR

13 Sisällysluettelon teko 2(2)
Valitse muotoilu ja tasojen määrä: - oletusarvot: Mallista ja Näytä tasot: 3 OK. HUOM: Näytä tasot: kuinka monta otsikkotasoa on käytössä (oletus: 1.1.1) ! (* Muokkaa: sisällysluettelon tyylejä) THK - HR

14 Sisällysluettelon päivitys
napsauta sisällysluetteloa hiiren kakkospainikkeella: Päivitä kenttä TAI: F9 Päivitä: Vain sivunumerot Koko luettelo (jos muutoksia otsikkoteksteissä) THK - HR

15 * Erikoistapaus: omat otsikkotyylit
jos käytät EI vakio-otsikkotyylejä (1-3), napsauta Sisällysluettelo –ikkunasta Asetukset –painiketta Vaihda, mitkä tasot vastaavat eri otsikkotyylejä THK - HR

16 * Kuvaotsikkoluettelo 1(2)
kuvat, kaaviot tai taulukot ensin: merkitse yksitellen kaikki asiakirjan kuvaotsikot: Lisää> Viite > Otsikko vaihda Otsikko-kohdan pudotusvalikosta: esim. Taulukko OK THK - HR

17 * Kuvaotsikkoluettelo 2(2)
sitten: luo luettelo: Lisää> Viite > Hakemisto ja luettelot ja Kuvaotsikkoluettelo -välilehti THK - HR

18 VAIHTOEHTOISESTI: Otsikkotyylit etukäteen jo kirjoitusvaiheessa 1(2)
Ensin määritykset: Muotoile > Luettelomerkit > Monitasoinen -välilehti ja valitse alareunasta 2. malli THK - HR

19 Otsikkotyylit kirjoitusvaiheessa 2(2)
Kirjoita 1. otsikko ja sen jälkeen ”leipätekstiä”. Kun tulee uusi otsikko, valitse Tyyli-ikkunasta sopiva otsikkotaso. * voit muuttaa otsikkotasoa jälkikäteen: vie kursori tekstiin ja napsauta uutta tasoa THK - HR

20 Harjoitus: Sisällysluettelo
1. Yleistä 1.1 Tarkoitus 1.2 Yleisperiaatteet 2. Tietoturva ja vastuut 2.1 Ylläpito 3. Väärinkäytökset 3.1 Määrittely 3.2 Väärinkäytösten tutkinta ja seuraamukset THK - HR