IR TIETOKARTTAHANKE Yliopistokirjastojen kokoelmien kartoitusta ja kuvailua STKS:n kausijulkaisupäivä Irma Reijonen Vuokko Palonen, Raine Wilén,

IR TAUSTA(1)  Yliopistokirjastojen verkoston strategia tietoaineiston kattavuus ja saatavuus asiakaslähtöisyys  Yliopistokirjastojen neuvoston hanke  Opetusministeriö rahoittaa suunnittelua

IR TAUSTA(2)  Ohjausryhmä, pj. Vuokko Palonen Vaasan tiedekirjasto Tritoniasta  Suunnittelija tekee yksityiskohtaisen hankesuunnitelman kokoaa asiantuntijaverkoston  Toteutus kirjastoissa alkaa 2004

IR TAUSTA(3)  Nelli-portaali ja digitaalisen aineiston hallintajärjestelmä DOMS  Vastaavia hankkeita Britanniassa, Skotlannissa, Tšekin tasavallassa, Australiassa  Kokoelmat = tieteellisten julkaisujen kokoelmat ja tutkimuksen lähdeaineistojen kokoelmat  Asiakas = tutkijat, opettajat ja opiskelijat

IR TAVOITTEET(1)  Aineiston löytyvyyden parantaminen parhaiden resurssien valinnan apuväline asiakkaalle tietopalvelujen työväline erilaiset aineistot tarjotaan integroidusti

IR TAVOITTEET(2)  Kokoelmien vahvuuksien ja heikkouksien tunnistaminen kokoelmien arviointi asiakkaiden tarpeista lähtien kokoelmien kattavuus valtakunnallisesti

IR TAVOITTEET(3)  Kokoelmien kehittäminen yhteistyössä kokoelmayhteistyö: sijoittelu, säilytys hankintaprofiilit  Kokoelmien valtakunnallisen yhteiskäytön järkeistäminen ja aineistonvälityksen kehittäminen

IR TAVOITTEET(4)  Yhteistyö tieteenalakohtaisten palveluiden organisoinnissa Tiedonhankinnan oppimateriaalit ja kurssit  Kokoelmien tuntemuksen jakaminen kirjastossa

IR Kokoelmien kartoitus  Kokoelmien sisältö aihealueittain laajuus, ikä- ja kielijakauma ongelmalähtöinen ja tieteidenvälinen lähestymistapa?  Kokonaisuuksien hahmottaminen kirjastokohtaisesti valtakunnallisesti

IR Kokoelmien kuvailu  Metatiedot yksittäisten dokumenttien muodostamasta kokonaisuudesta  Nimi, tyyppi, kohderyhmä, vahvuudet, kieli, suhteet muihin kokoelmiin jne.  Tuottaja, omistaja, käyttöönasettaja  Sijainti, saatavuus ja käyttöoikeudet  Dublin Coreen pohjautuvia tallennusformaatteja (mm. TEL-hanke)

IR Kokoelmien arviointi  Laatu eli miten hyvin vastaa asiakkaiden tarpeita  Taso eli kattavuus aihealueella  Arviointimenetelmien oltava yhteismitallisia, luotettavia ja yksinkertaisia toteuttaa  Tietokantojen hyödyntäminen

IR Verkko-osoitteita  Suomen yliopistokirjastojen neuvosto  Tietokarttahanke ietokartta_hankesuunnittelu.htm