Yliopistokirjastojen kokoelmien tietokartta 12.5.2004 Merja Hyödynmaa suunnittelija Tietokarttahanke.

Esitys aiheesta: "Yliopistokirjastojen kokoelmien tietokartta 12.5.2004 Merja Hyödynmaa suunnittelija Tietokarttahanke."— Esityksen transkriptio:

1 Yliopistokirjastojen kokoelmien tietokartta 12.5.2004 Merja Hyödynmaa suunnittelija Tietokarttahanke

2 10.5.2004Tietokartta 12.5.04 2 MITÄ, MISSÄ, MILLOIN Valmis tietokartta kertoo yliopistokirjastojen kokoelmien vahvuusalueet, tietyn aihealueen parhaiden kokoelmien sijaintikirjastot, kokoelmien ajallisen kattavuuden.

3 10.5.2004Tietokartta 12.5.04 3 Hankkeen resurssit 2004 OPM:n avustus 35 000 euroa suunnittelija 8 kk (83 %) matkat + muut kulut (17 %) Hallinnointi (OYK) + tilat, laitteet (TaYK) : Ohjausryhmä (7) : Kirjastojen yhdyshenkilöt (33/33) : Kansalliskirjaston asiantuntijoita è Yli 40 asiantuntijan osaaminen käytössä!

4 10.5.2004Tietokartta 12.5.04 4 Tilannekatsaus 12.5.04 Yliopistokirjastojen kokoelmatiedot haravoitu kotisivuilta.  Yleiskokoelmista vähän tietoja.  Erikoiskokoelmista kattavasti tietoja (aihe, aika, kieli, historia, usein myös dokumenttiluettelo). Kokoelmaformaatti valittu. Tietokartan aihealueet lähes ryhmitelty. Määrälliset kartoitukset ja pilottitutkimukset seuraava vaihe.

5 10.5.2004Tietokartta 12.5.04 5 Tietokartan kokoelmat Kokoelmien valintakriteerejä aineiston saatavuus, käytettävyys + tiedon pysyvyys. Prioriteettijärjestys ohjeistetaan. yleiskokoelmat vs. erikoiskokoelmat Kirjastot itse päättävät organisatoriset kokonaisuudet, joiden aineistoja kuvaillaan tietokarttaan. Kirjastot arvioivat erikoiskokoelmiensa spesialiteetin ja laadukkuuden itse.

6 10.5.2004Tietokartta 12.5.04 6 Kokoelmaformaatti Dublin Core Collection Description - sovellusprofiili http://www.ukoln.ac.uk/metadata/dcmi/collection-ap- summary/2004-02-01/ kentän toistettavuus, pakollisuus ja tietosisältö Kansainvälinen työryhmä kehittää alan standardia. NISO Metasearch Initiative Task Group 2: Collection Description Kansalliskirjasto ohjeistaa Suomessa formaatin ja sen kenttien käyttöä.

7 10.5.2004Tietokartta 12.5.04 7 DOMS = digitaalisen aineiston hallintajärjestelmä Tietokartan kokoelmien kuvailujen säilytys- ja käyttöpaikka. Soveltuu tallennusalustaksi, sillä siihen voidaan määritellä erilaisia formaatteja. DOMS asennetaan kesäkuussa(?).

8 10.5.2004Tietokartta 12.5.04 8 Tietokartta ja Nelli-portaali Uusi versio Nellin käyttöliittymästä heinäkuussa(?) Nelliin tietokartan (oma) käyttöliittymä? Valitsemalla jonkin aiheen saa luettelon kaikista ko. aiheeseen luokitelluista kokoelmista. Kokoelmiin voi kohdistaa hakuja, linkki kunkin kokoelman kuvailuun. Asiakashaku Nellin kautta 2005.

9 10.5.2004Tietokartta 12.5.04 9 Tietokartan aihealueet (9) Humanistiset alat Informaatiotieteet Käyttäytymistieteet Luonnontieteet Maa- ja metsätalous Taloustieteet Tekniikka Terveystieteet Yhteiskuntatieteet Aihealueet ryhmitelty Nellin jaottelun pohjalta yhdessä ohjausryhmän ja yhdyshenkilöiden kanssa.

10 10.5.2004Tietokartta 12.5.04 10 Päätaso 2-taso Highlights Päätaso 2-taso Highlights kansanterveys Terveystieteet eläinlääketiede; farmasia; hammaslääketiede; hoitotiede; kansanterveys; liikunta; lääketiede ehkäisevä lääketiede, terveystutkimus, terveyspolitiikka, terveystalous(tiede)

11 10.5.2004Tietokartta 12.5.04 11 Miksi tarvitaan highlights-sanoja? Tietokarttoja vain yksi, yhteinen ja sama kaikille yliopistokirjastoille. Tietyn aihealueen kokoelmatietojen vertailukelpoisuus edellyttää tietojen yhteismitallisuutta. 2-tason aiheiden sisällöstä pitää saavuttaa yksimielisyys. è Highlights-sanat avaavat 2-tason aihetta, kuvailevat erikoiskokoelmia ja käyvät hakusanoiksi.

12 10.5.2004Tietokartta 12.5.04 12 Esimerkki Australian Libraries Gateway (PALVELU)  Philosophy and religion (PÄÄTASO) è Christian theology (2-TASO) LUETTELO KIRJASTOISTA è Trinity Theological College Library HIGHLIGHTS of the collection: Reformed Theology; Biblical Studies; Feminist Theology; Ministry and Mission

13 10.5.2004Tietokartta 12.5.04 13 Kokoelmien sisällönkuvailu 1. tietokartan aihealuejaottelua käyttäen Aihealuetta vastaa koodi. 2. asiasanoin YSA ja Allärs suositeltavia, sallittuja erikoissanastot (Musa/Cilla…) ja kansainväliset sanastot (MeSH…). 3. luokituksin Fennican UDK suositeltava, sallittuja kansainväliset luokitukset (Dewey Decimal Classification…).

14 10.5.2004Tietokartta 12.5.04 14 Määrälliset kartoitukset Koneelliset selvitykset Lindasta è Luokkahaun tuloksena helposti yli 10.000 viitettä (= virheellinen tulosjoukko). è Spesifit hakutavat (Access, SQL) työläitä. è Lajittelu kirjastoittain vaikeaa (Lindassa ei enää kirjastotunnuksia vaan nimekkeiden kirjastokohtaiset nidetiedot). è Määrälliset kartoitukset kunkin kirjaston omasta kokoelmatietokannasta

15 10.5.2004Tietokartta 12.5.04 15 Pilottitutkimukset Pilottialat markkinointi, filosofia, informaatiotutkimus ja eläintiede. Kartoitetaan kokoelmien kieli- ja ikäjakauma. Sabluuna vuosikategorioiksi -1799, 1800-1849, 1850-1889, 1900-1929, 1930-1949, 1950-1969, 1970-1979, 1980-1989, 1990-1994, 1995-1999, 2000-

16 10.5.2004Tietokartta 12.5.04 16 Pilottitutkimukset… Kartoitetaan nimekkeitä. Yhteinen alajaottelu (filosofian osa-alueille). Mukaan otettava aineisto? painettu aineisto vs. kaikenmuotoinen aineisto opinnäytteet kurssikirjat, käsikirjastoaineisto

17 10.5.2004Tietokartta 12.5.04 17 Pilottikartoituskokeiluja Tampere, Vaasa TaYK:n kokoelmista kartoitettu filosofian ja markkinoinnin nimekkeitä. Access-toiminto (sijaintihaku sekä lajittelu painovuoden/kielen mukaan) filosofia osa-alueittain (metafysiikka, tietoteoria, logiikka, etiikka...) markkinointi (sijaintihaku + sanahaku) Vaasan tiedekirjaston Tritonian kokoelmista kartoitettu tekniikka. tavoitteena alueellinen hankintayhteistyö

18 10.5.2004Tietokartta 12.5.04 18 Taimista kasvaa metsä Yhteismitallisten tietojen saaminen tietyn aihealueen nykyisistä kokoelmista teettää työtä. Kokoelmat sisällönkuvailtu eri menetelmin. Yhteismitallisia ja lajittelukelpoisia tietoja saadaan jatkossa helpommin, jos joka julkaisulle annetaan aihealuetta vastaava koodi jo kokoelmaluetteloon kuvailtaessa.  Koodit hakuelementteinä.

19 10.5.2004Tietokartta 12.5.04 19 Tietokarttoja muualla Australian Libraries Gateway http//www.nla.gov.au/apps/libraries?action=OrgDetails&id=97 40 SCONE, Scottish Collections Network http://scone.strath.ac.uk/service/index.cfm  Kirjastojen kokoelmia voi etsiä aihealueen, maantieteellisen sijainnin, (kirjaston/kokoelman) nimen mukaan tai sanahakuna.