© 2010 Tieto Corporation Metla - Tietoarkkitehtuuri Loppuraportin esittely Lasse Akselin Lead Enterprise Architecture Consultant Tieto Finland Oy, TGS Service Lines

© 2010 Tieto Corporation Skenaarioita ja mahdollisuuksia Metlan työskentelykulttuuri ohjaa tietojen keskitettyyn hallintaan ja jakamiseen sekä yhteistyön lisääntymiseen. Kaikki sellainen aineisto, jota ei ole erikseen käyttöoikeuksin rajoitettu, on vapaasti saatavilla ja helposti löydettävissä. Tiedon hallinnan menetelmät, linjaukset ja työkalut mahdollistavat datan ja aineistojen tehokkaan yhdistelyn ja kokoamisen. Resurssoimalla riittävästi tiedon hallinnan tukitoimintoihin (esim. data managerit) tutkijat on vapautettu ydintehtäviinsä. Tutkijoiden ja tiedon hallinnan asiantuntijoiden yhteistyönä tärkeimmät olemassa olevat aineistot on kuvattu ja ne hallitaan keskitetysti. Vuosikymmenten aikana syntynyt hiljainen tieto on saatu paremmin talteen.

© 2010 Tieto Corporation Riskejä Piilossa olevat aineistot Työskentelykulttuuri ohjaa tutkijoita, hankkeita ja yksiköitä säilyttämään tuottamiaan tietoja vain itsellään Aineistoja ei voida yhdistää Erilaiset käsitteet ja puuttuvat avaintiedot rajoittavat tietojen yhdistämistä Tieto on henkilösidonnaista Tiedon saatavuus ja käytettävyys on epävarmaa ja tiedon elinkaari on lyhyt Eläköityminen Katoaa hiljaista tietoa, joka ei ole uusien tutkimusryhmien ja tutkijoiden käytössä

© 2010 Tieto Corporation Tiedon hallinnan tavoitetila (2015) Metlan sisäinen tiedon hallinta on järjestetty tukemaan tiedon jakamista Metla tarjoaa aktiivisesti tietoa sisäisille ja ulkoisille asiakkailleen Metla vastaa tehokkaasti yhteiskunnan tieto- ja palvelutarpeisiin

© 2010 Tieto Corporation Horisontaaliset ja vertikaaliset aineistotietokannat Horisontaaliset aineistotietokannat Vertikaaliset aineistotietokannat Koerekisteri, Näyterekisteri, Aineistojen kuvailurekisteri, Suoriterekisteri… MaaPuuMetsägenetiikka ja metsänjalostus Aineisto- tietokanta X Aineisto- tietokanta Y

© 2010 Tieto Corporation Nykytilan ongelmia ja haasteita Työskentelykulttuuri ei tue yhteistyötä ja tiedon uudelleenkäyttöä optimaalisesti Tietojen säilytys on hajaantunut ja tallennusmuotojen kirjo on liian suuri Tutkimusaineistojen ja horisontaalisten tietovarantojen välisiä suhteita ei ole tarkasti määritelty Tiedon hallinnan menetelmiä ja käytänteitä tulee kehittää (master data, tietovastuullinen, data managerit) Käsite- ja tietomallien osaamisessa on osittain puutteita Aineistokokonaisuus on käsitteenä epämääräinen Aineistojen metatietojen kuvaaminen ei ole yhtenäistä ja systemaattista, mikä heikentää tietojen löydettävyyttä

© 2010 Tieto Corporation Kehittämisen painopisteet Tietojen säilyminen Tietojen löytyminen Tietojen uudelleenkäyttö

© 2010 Tieto Corporation Tietoarkkitehtuurissa kehitettävät tiedon elinkaaren vaiheet ja kehityskohteet* Tiedon tuottaminen -tutkija- Tiedon saavuttaminen -asiakas, tutkija- Aineiston hankinta -data manageri, tutkija- Tiedon löytäminen -tutkija- Tiedon säilytys: kuvailu ja ylläpito -data manageri- Tiedon käyttö /uudelleen käyttö -tutkija- * Tietokannat aloitus * Hakupalvelut Tiedon hallinnan työskentelykulttuuri ja työmenetelmät

© 2010 Tieto Corporation Page Sisällön ja aineistojen tuottaminen, hallinta ja jakelu ”siiloina” Sisällöntuottajat Sisältökannat (Aineistotietokannat) Sisällön jakelu käyttäjille

© 2010 Tieto Corporation Page Hakukoneavusteisen sisällönhallinnan perusmalli Näkymä 1 Näkymä 2 Näkymä N Sisällöntuottajat Aineistojen ja kuvailutietojen tallennus ja indeksointi (puoliauto- maattisesti) Aineistojen poiminta palvelunäkymiin määriteltyjen kriteerien ja tilanteen mukaan Sisältökannat (Aineistotietokannat) Käyttäjien näkymät aineistoihin eri palveluissa

© 2010 Tieto Corporation Tiedon jalostuminen ja kuvauskohteet PrimääridataLaskentadata Havainto- kohde Aineisto 1Aineisto 2Aineisto N... Näyte Kuva, ääni, multimedia Datan keruu, jalostaminen ja kuvaaminen Aineistojen muodostaminen ja kuvaaminen Metatietojen kuvaaminen Tekstimuotoiset dokumentit Julkaisut Metatietokanta, koerekisteri

© 2010 Tieto Corporation Kuvattavat kohteet ja kuvaustiedot Kuvattava kohdeKuvaustiedot KoeKokeen yksilöivät ja kuvaustiedot NäyteNäytteen yksilöivät ja kuvaustiedot PrimääridataDatan määrittelevät kuvaustiedot LaskentadataDatan määrittelevät kuvaustiedot KoerekisteriSisällön metatiedot Audiovisuaalinen tallenneSisällön metatiedot Tekstimuotoinen dokumenttiSisällön metatiedot AineistoAineiston metatiedot AineistokokonaisuusSemanttisen haun tuloksena tuotettava dynaaminen kokonaisuus

© 2010 Tieto Corporation Tiedon tarjoilu eri käyttäjäryhmille Palveluiden käyttäjät Palveluiden käyttäjät Dynaamiset palvelu- näkymät Dynaamiset palvelu- näkymät Yksityishenkilöt Omat työntekijät Tutkijat Yritykset, ammatinharjoittajat Muut viranomaiset Tiedonhaku- sovellus Aineisto- tietokannat Aineisto- tietokannat Automaatti -nen tiedon- siirto ”Järjestelmä” WEB puhelin /toimisto /kenttä Intranet/ Extranet Palvelu- kanavat Palvelu- kanavat Sisällön kuvailu metatiedoilla Sisällön kuvailu metatiedoilla

© 2010 Tieto Corporation Pidemmän aikavälin tiekartta A.Organisaatiotasoinen strateginen kehitystyö Vastuu: Laitoksen johto B.Tiedon tallennuksen ja mallinnuksen kehittäminen Vastuu: Tutkimusaineistokantojen tietoarkkitehti C.Tiedon löydettävyyden kehittäminen Vastuu: Tutkimusaineistojen hakupalvelujen arkkitehti Koordinointivastuu: Projektipäällikkö

© 2010 Tieto Corporation

Jatkotoimenpiteet A. Organisaatiotasoinen strateginen kehitystyö Aineistopolitiikka otetaan käyttöön ja se ohjaa tiedon hallinnan kehittämistä. Palvelukartan laatiminen/päivittäminen käynnistetään.

© 2010 Tieto Corporation Jatkotoimenpiteet B. Tiedon tallennuksen ja mallinnuksen kehittäminen Aineistotietokantojen ja horisontaalisten tietovarantojen suunnittelu- ja toteutustyötä jatketaan siten, että yhteisen tietoympäristön yhteensopivuudesta ja tiedollisesta eheydestä huolehditaan. Aineistopalveluiden toimintaprosessien ja tehtävänkuvauksien olemassa olevat rakenteet kuvataan ja niitä kehitetään tarpeen mukaan. Kaikelle tiedolle määritellään tietovastuullinen. Yksi tieto sijaitsee pääsääntöisesti yhdessä paikassa (ns. master data). Data manageri -rooli kuvataan. Käsite- ja tietomallinnuskoulutusta jatketaan ja linjatut mallinnusvälineet otetaan käyttöön. Käsite- ja tietomallinnuksen dokumentointitavat on linjattava ja otettava käyttöön, jotta tehtyä työtä voidaan hyödyntää jatkossa

© 2010 Tieto Corporation Jatkotoimenpiteet C. Tiedon löydettävyyden kehittäminen Aineistokartoituksen tulokset dokumentoidaan ja tehdään johtopäätökset jatkokehittämisestä. Ontologioiden kuvaaminen aloitetaan ja karkean tason käsitemallien kuvaamista jatketaan. Dynaamisen aineistokokonaisuuden käsite määritellään ja aineistokokonaisuuden muodostamisen kriteerit kuvataan. Tiedonhakuratkaisu (vertikaalipilotti) määritellään ja rajataan kuvattujen käsitemallien ja ontologioiden pohjalta.

© 2010 Tieto Corporation Yhteenveto Metlalla on hyvät mahdollisuudet profiloitua aktiiviseksi palveluja tarjoavaksi organisaatioksi Metlan tulee kehittää tarvittavia tietovarantoja ja huolehtia, että ne ovat tehokkaasti löydettävissä ja käytettävissä Sekä tutkimustyö että asiakkaiden palvelu edellyttävät tiedon hallinnan kulttuurin, menetelmien ja välineiden kehittämistä Raportissa esitetyt linjaukset tulisi tarkistaa 1-2 vuoden kuluttua

© 2010 Tieto Corporation Tieto Finland Oy TGS Service Lines Lasse Akselin GSM: