Tutkijan identifiointi kansallisella tasolla Hanna-Mari Puuska, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy TUTKI-ohjausryhmä

Esiselvitys OKM antanut CSC:lle tehtäväksi selvittää erilaisten ratkaisujen toteuttamismahdollisuuksia tutkijan identifioinnille kansallisella tasolla Esiselvitys alkuvaiheessa, valmistuu v loppuun mennessä Esiselvitysryhmä: – Panu Kalliokoski, Mikael Lindén, Hanna-Mari Puuska ja Tuija Raaska, CSC sekä Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto Ryhmää tarkoitus laajentaa ja mukaan otetaan asiantuntijoita myös korkeakouluista – Korkeakoulujen käytännöt, valmiudet ja muut näkökulmat tutkijoiden identifiointiin

Taustaa Tutkijan identifioiminen (engl. identification) = tutkijan erottaminen vertaisistaan siihen tarkoitetun (yksilöivän) tunnisteen (unique identifier) avulla. OKM:ssä esille on noussut tarve yhdistää korkeakouluilta kerättävien julkaisujen tekijät identifioituihin henkilöihin Kytkeytyy myös OKM:n suunnitelmiin kerätä julkaisu- ja henkilötiedot jatkossa tietovarantoon (vrt. opiskelija- ja opintosuoritustiedot VIRTAan) Myös Tutkimuksen tietoaineistot -hankkeessa (TTA) pohdittu keinoja yksilöidä tutkimusaineistojen toimijoita (tekijä, aineiston omistaja, rahoittaja, jakelija tai tuottajaprojekti ja tämän taustaorganisaatio ja -laitos)

Taustaa OKM kerää osana vuosittaista korkeakoulujen tiedonkeruuta tiedot – korkeakoulujen tuottamista julkaisuista, mm. julkaisun nimi julkaisutyyppi tieteenala & koulutusala julkaisun tekijöiden nimet korkeakoulu ja sen alayksikkö lehti/sarja/kustantaja lehden numero, volyymi & sivut ym. bibliografisia tietoja – korkeakoulujen henkilöstön palvelussuhteista, mm. henkilötunnus korkeakoulukohtainen henkilönumero tiedekunta ja laitos nimike, tehtävä & tutkijanuravaihe tutkinto sukupuoli kansalaisuus tieteenala & koulutusala Tilastotiedot julkaistaan Vipusessa ( ja julkaisujen viitetiedot julkaisutietoportaalissa (testiversio)

Tutkijan identifiointi mahdollistaisi mm. haut julkaisutietoportaalista tekijän mukaan – Tällä hetkellä esim. samannimisiä tekijöitä ei voi erottaa julkaisutietojen tilastoinnin OKM:ssä tutkijan taustatietojen mukaan (esim. tutkijanuravaihe, sukupuoli, ikä, liikkuvuus jne.) tutkimusaineistojen toimijoiden yksilöinnin julkaisutietojen yhdistämisen tutkimusaineistoihin tekijän kautta eri tahoille (OKM, Tilastokeskus, rahoittajat) raportoinnin tehostuminen ja helpottuminen, jos saman tunnisteen avulla voisi haravoida tutkijan julkaisuja (ja muita tietoja) eri tietolähteistä (mm. ARTIVA, WoS, Scopus) eikä tietoja tarvitsisi aina syöttää uudelleen

Toteuttamisvaihtoehtoja Käytännössä julkaisujen tekijät täytyy liittää henkilöihin jonkin yksilöivän tunnisteen avulla. VIRTA-tyyppinen ratkaisu (=kootaan tietovarantoon kopio henkilörekistereistä ja julkaisuista)? Eritasoisia ratkaisuja – Nykyinen OKM:n tiedonkeruu vs. tiedot tietovarantoon – Vain palvelussuhteessa olevat vs. kaikki korkeakouluihin affilioituneet – Vain korkeakoulujen henkilöstö vs. kaikki suomalaiset tutkijat – Yksi vs. useampia tunnisteita

Olemassa olevia tunnisteita, mm. Kansallisia – Henkilötunnus – Korkeakoulukohtainen henkilönumero – Haka – Kansallinen oppijanumero (OID)? Kansainvälisiä – ORCID – ResearcherID – ScopusID – ISNI

Henkilötunnus + Kerätään jo nykyisessä henkilöstötiedonkeruussa + Kattaa kaikki palvelussuhteessa olevat osa korkeakouluista kerää jonnekin tietoja myös ei-palvelussuhteessa olevista (esim. apurahatutkijat, emeritukset), jos näillä on julkaisuja tietoa ei yleensä niistä ei-palvelussuhteessa olevista, joilla ei julkaisuja + Voidaan tunnistaa sama henkilö eri korkeakouluissa ‐Tiedon lisääminen julkaisuihin tuottaa lisätyötä korkeakouluissa vain osassa yliopistoja oma julkaisutietojärjestelmä hakee tietoja hr-järjestelmästä ?Tietosuojakysymykset ?Ulkomaalaiset, joilla ei henkilötunnusta ?Ei-palvelussuhteessa olevat ?Historiatieto henkilöstöstä (henkilö ei välttämättä enää töissä julkaisun ilmestyessä)

Haka Suomen korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten yhteinen käyttäjätunnistusjärjestelmä, jota CSC operoi Henkilöstö ja opiskelijat voivat käyttää kotiorganisaationsa käyttäjätunnuksia kirjautuessaan Hakan piirissä oleviin www-palveluihin. Käyttäjien henkilötietoja voidaan siirtää palveluihin kirjautumisen yhteydessä Kattaa yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen tutkimus- ja opetushenkilöstön Haka-tunniste on nimeltään “eduPersonPrincipalName”, esim. + Kattaa myös ei-palvelussuhteessa olevia ‐ei tunnista samaa henkilöä eri korkeakouluissa ‐eduPersonPrincipalName-tunniste saattaa vaihtua vaikka henkilö ei vaihda korkeakouluaan (käyttäjätunnuksen vaihtuminen tai korkeakoulujen yhdistyminen) ?Kytkentä julkaisutiedonkeruuseen

ISNI (International Standard Name Identifier) ISO:n (the International Organization for Standardization) kehittämä tunniste julkisille toimijoille (public identities of parties) Kv. ISNI-keskus antaa tunnisteita ja paikalliset ISNI-keskukset tarkistavat tietoja (Suomessa Kansalliskirjasto) ResearcherID Henkilöille, joilla julkaisuja Thomson Reutersin Web of Science -tietokannassa ScopusID Henkilöille, joilla julkaisuja Elsevierin Scopus-tietokannassa ORCID Otettu käyttöön lokakuussa 2012 (orcid.org) Avoin voittoa tavoittelematon yhteisö (rekisteröity Delawareen, USAan) Päämääränä luoda rekisteri tutkijoiden identifioimiseksi ja tutkijaprofiilin ylläpitoon Alkuvaiheessa tutkijat voivat itse perustaa ja ylläpitää tietojaan ja tunnisteitaan Jatkossa tavoitteena, että myös tutkijoiden kotiorganisaatio voi perustaa ja ylläpitää tutkijoidensa tunnisteita ja tietoja. Pyrkii integroitumaan mm. käsikirjoitusten lähettämiseen sekä tutkimusrahoituksen ja patenttien hakemiseen Suunniteltu otettavan käyttöön kansallisena tutkijatunnisteena useissa maissa (mm. Ruotsi, Iso-Britannia ja Hollanti)