FinELib FinELib ja yleiset kirjastot 2005 Nelli-portaalisopimus

Esityksen sisältö FinELib ja yleiset kirjastot 2005 –Aineistot –Nelli Sopimukset – tarvitaanko niitä myös tulevaisuudessa? Sopimus portaalipalvelusta

FinELib ja yleiset kirjastot – verkkoaineiston hankinta Priorisoidaan yleisten kirjastojen esittämiä aineistoja –lisenssisopimusten määrä kasvaa –osallistuvien kirjastojen määrä kasvaa –etäkäyttöoikeus sopimuksiin Lisätään e-kirjasopimusten määrää Lisätään humanististen, yhteiskuntatieteellisten ja kulttuuriaineistojen hankintaa Yhteiskirjastoselvitys Perusaineistojen määrittely

FinELib ja yleiset kirjastot – asiakaspalvelun kehittäminen Asiakaskysely viikoilla Viestintä –Halti2 asiakastietokannan käyttöönotto –www-sivujen uudistus –extranet-sivuston kehittäminen Virkamiesvaihto –jatketaan ja laajennetaan virkamiesvaihtoa Kustannustehokkuuden parantaminen

Sopimukset – tarvitaanko niitä myös tulevaisuudessa? Lisenssisopimukset käytössä kuten nyt –Aineistot KK-kustantaja; KK- organisaatio –Ohjelmistot KK- ohjelmistotoimittaja; KK – kotimainen palvelun tuottaja (CSC); KK- organisaatio Palvelusopimukset käytössä myös toimialamuutoksen jälkeen –Osapuolten vastuut ja velvollisuudet Lisenssisopimusten edellyttämät tehtävät Prosessien onnistumisen varmistus (esim. portaali: keskitetyt – paikalliset tehtävät)

Sopimus portaalipalvelusta Sopijaosapuolet Sopimuksen tausta ja tarkoitus Sopimuksen kohde Kansalliskirjaston velvoitteet Asiakkaan velvoitteet Yhteiset velvoitteet Tietojen luottamuksellisuus Sopimusrikkomukset ja sen seuraamukset Vahinkojen korvaaminen

Sopimus portaalipalvelusta Ylivoimainen este Sopimuksen voimassaolo ja uudistaminen Sopimuksen muuttaminen Sopimuksen siirtäminen Sovellettava laki Erimielisyyksien ratkaiseminen Yhteyshenkilöt Sopimuskappaleet Allekirjoitukset

Sopijaosapuolet Palvelun tarjoaja –HYK Asiakas –Maakuntakirjasto omasta ja maakunta-alueen kirjastojen puolesta

Sopimuksen tausta ja tarkoitus Kaksi ohjelmistoa: 1)Ex Libriksen SFX - Linkityspalvelu 2)Ex Libriksen MetaLib - mahdollistaa monihaun, käyttäjien tunnistamisen ja palvelun sopeuttamisen konsortioympäristöön

Sopimuksen tausta ja tarkoitus Kansalliskirjasto on hankkinut –tarvittavan palvelimen –palvelimeen liittyvän käyttöjärjestelmän –tarvittavat ohjelmistolisenssit –edellä mainittujen ylläpidon (Ex Libris-, CSC-ja SUN-sopimus) Lisenssi- ja ylläpitosopimukset on solmittu konsortion puolesta.

Kansalliskirjaston tehtäviä 1 MetaLib- ja SFX-sovellusohjelmistojen ylläpitosopimuksen hallinnointi; sovellusohjelmistojen päivittäminen yhteistyössä Ex Libriksen kanssa sekä tietämyskantojen päivitykset Nelli.csc.fi-palvelimen ja sen käyttöjärjestelmän ylläpitosopimuksen hallinnointi ja ylläpidosta huolehtiminen yhteistyössä CSC:n kanssa Nelli.csc.fi-palvelimen toimivuuden ja palvelinkapasiteetin seuranta Nelli-portaalin käyttöönottohankkeen koordinointi

Kansalliskirjaston tehtäviä 2 Osallistuvan organisaation ilmoittaman IP- osoiterekisterin hallinnointi (MAINIO) SFX-lehtilistapalvelu: –Lehtilistojen laatiminen FinELib-aineistojen osalta –niiden saattaminen organisaatioiden käyttöön ja hallinnointi –ohjeistus helpottamaan organisaatioiden paikallisen aineiston aktivointia SFX-palveluun. Peruskäyttöliittymän kieliversioiden toteutus (suomi, ruotsi, englanti).

Kansalliskirjaston tehtäviä 3 FinELibin kautta hankittujen aineistojen tekninen konfigurointi ja sisällön peruskuvailu mahdollisuuksien mukaan FinELib-instanssiin, josta organisaatiot kopioivat ne. Ei kuitenkaan siinä tapauksessa, että hankittu aineisto on nimeketasolla yksilöllisesti valikoitua. Koulutuksen tarjoaminen osallistuville organisaatioille ajankohtaisista aiheista 1–2 kertaa vuodessa. Tuki ja neuvonta osallistuvien organisaatioiden nimeämille projektipäällikkö- ja kouluttajayhteyshenkilöille Nelli-portaalin kehittäminen yhteistyössä osallistuvien organisaatioiden kanssa.

Osallistuvan organisaation tehtäviä 1 Organisaatiot toimittavat Kansalliskirjastolle tiedot IP-osoitteistaan ja ilmoittavat IP-osoiterekisterin muutoksista (MAINIO) Organisaatiot järjestävät Nelli-portaalin käyttökoulutustilaisuudet Organisaatioiden nimeämät projektipäällikkö- ja kouluttajayhteyshenkilöt ilmoittavat palvelussa havaituista toimintahäiriöistä Kansalliskirjaston palvelusta vastaavalle yhteyshenkilölle Huolehtii saamistaan käyttöjärjestelmätason (UNIX) käyttäjätunnuksista

Osallistuvan organisaation tehtäviä 2 Suorittaa Kansalliskirjaston ohjeistamat toimenpiteet, joilla taataan Nelli.csc.fi-palvelimen palvelimen tietoturva Vastaa kirjastonsa asiakkaiden autentikoinnista paikallisella tasolla käytettävissä olevalla metodilla. Autentikoinnissa on huomioitava lisenssisopimusten käyttäjiä koskevat rajoitukset Toteuttaa etäkäyttömahdollisuuden, mikäli tällainen palvelu halutaan tarjota. Etäkäytön tarjoamisessa on huomioitava lisenssisopimusten etäkäyttöä koskevat rajoitukset Vastaa paikallisen käyttöliittymän räätälöinnistä

Osallistuvan organisaation tehtäviä 3 Vastaa paikallisen aineiston teknisestä konfiguroinnista ja sisällön kuvailusta, mikäli haluaa sen käyttöönsä Vastaa FinELibin kautta hankittujen nimeketasolla yksilöllisesti valikoitujen aineistojen teknisestä konfiguroinnista ja sisällön kuvailusta Asiakas vastaa paikallisen aineiston SFX- lehtilistojen tuottamisesta, mikäli haluaa ne käyttöönsä

Yhteiset velvoitteet Portaaliin liittyviä linjauksia käsitellään FinELibin ohjausryhmässä, yleisten kirjastojen neuvostossa ja muissa kansalliskirjaston palveluja koordinoivissa ryhmissä Portaalia ja siihen liittyviä palveluja kehitettään yhteistyössä asiakaskunnan kanssa (projektipäällikkö- ja kouluttajaryhmät)

Nelli-portaali Koulutetut tähän mennessä –Pohjanportti, Porstua ja Pirkanmaa Ensimmäiset avaukset –Pirkanmaan avaus keväällä, Pohjanportin ja Porstuan syksyllä 2005 Koulutettavat –2. aalto 5.–7.9 ja 27.– : Jyväskylä, Mikkeli, Kuopio, Lappeenranta, Pori, Turku ja Joensuu –3. aalto 16.– ja 13.– : Kouvola, Espoo, Lahti, Hämeenlinna ja Porvoo