1 Sähköinen tapahtumiin ilmoittautuminen ja maksaminen: Seudullinen tapahtumakalenteri (PAJU) Krista Piippo
Nykytila Palveluun tulee ilmoittautua virka-ajan puitteissa Ilmoittautumisen vastaanottoon, kyselyhin, peruuntumisiin ja ym. kuluu kohtuuttomasti työaikaa Ilm.käteismaksujen keräämiseen liittyvät kustannukset ja turvattomuus Asiakas ei löydä palvelua 2
Seudullisen tapahtumakalenterin tavoitteet: Kuntalaisen näkökulma: helpottaa kuntalaisten asiointia Palvelun saavutettavuuden parantaminen kunnan sisällä, sekä seudulla (7/24) Ilmoittautuminen Maksaminen Yhteystiedot -> Kaikki palvelut yhdeltä luukulta! 3
Seudullisen tapahtumakalenterin tavoitteet: Kunnan näkökulma: kustannus säästöt Palvelun julkaisukanava Ilmoittautumisien vastaan otto/käsittely Käteisrahan käsittelystä luopuminen -> verkkomaksaminen, maksujen seuranta Palvelutarpeen mittaaminen tilastot ilmoittautuja määrät -> esim. kurssille päässeet vs. ulkopuolelle jääneet rahoitus/toimitilat vs. tarve Palautteen kerääminen Työajan järkeistäminen (prosessiin sidotun työajan vähentäminen) Synergia etu alueen palvelutuottajien näkyvyyden lisääminen seudullisella tasolla 4
Tietokanta Tapahtuma- kalenteri Palvelun tuottajat Seudullinen sähköinen tapahtumiin ilmoittautuminen ja maksaminen Palvelun käyttäjät
6 Kuntien sitoumukset mennessä Kuntakohtaisen pääkäyttäjän nimeäminen Hankeen ohjausryhmä koollekutsuminen Vetuma –sopimukset Pilotointi toukokuussa 2011 Käyttöönotto kesäkuussa 2011 Seudullisen tapahtumakalenterin seuraavat askelmerkit:
Kiitos! Krista Piippo