Internetsivujen uudistaminen 2012-2013 (päivitetty 3.10.2012)

Esitys aiheesta: "Internetsivujen uudistaminen 2012-2013 (päivitetty 3.10.2012)"— Esityksen transkriptio:

1 Internetsivujen uudistaminen 2012-2013 (päivitetty 3.10.2012)

2 Projekti VSSHP ja SATSHP yhdessä Tavoitteena yhteismitalliset, mutta erilliset sivustot Konseptointi ja määrittely konsultin tuella Suunnitteluraportti 31.10.2012 VSSHP Sisällön suunnittelu ja tuotanto alkaa marraskuussa Julkaisujärjestelmän hankinta marras-joulukuussa Käyttöönotto tammi-helmikuussa 2013 > koulutus > sisällönsyöttö alkaa Tavoitteena julkaista uusi sivusto 31.5. 2013

3 Projektiryhmä VSSHP: Esa Halsinaho, Miika Jääskeläinen, Satu Suhonen, Minna Pohjola ja Mikhail Saltychev SATSHP: Paula Asikainen ja Leena Ollonqvist Konsulttina Sininen Meteoriitti Oy: Virpi Blom, Seniha Cihangir ja Mikko Huilaja Ohjausryhmänä shp:n johtoryhmä

4 Tapahtunutta 2012 Toukokuussa shp-johtoryhmien päätökset > strateginen asia 20.6. projektiryhmän 1. kokous Heinäkuusta alkaen sisältö- ja käyttökartoituksia Elo-syyskuussa aloituskokous ja kolme työpajaa Syyskuussa johdon haastatteluita, esittelyä johtoryhmille Käyttäjäkysely internetissä Käyttöliittymän, sisältörakenteen ja toiminnallisuuksien hahmottelua

5 Tulossa 8.10. suunnitteluraportin luonnos Luonnoksen esittely TYKS-ervan jorylle 12.10. 23.10. katselmointikokous Raportin viimeistely 31.10. mennessä raportin luovutus Raportti johtoryhmien hyväksyttäväksi vk 45 Marraskuu: hankintamenettely alkaa

6 Yleisiä tavoitteita Kohderyhmälähtöisyys > 1. potilasasiakas –tk-lääkärit – opiskelijat – työnhakijat – tutkijat – jäsenkunnat – muut maksajat – media – palvelun ja tavaran toimittajat Käytettävyyden varmistaminen Standardien noudattaminen Sivuille oleellista sisältöä –Hyödynnetään muualla julkaistua sisältöä Laajemmat kieliversiot Yhteys sähköiseen asiointiin = Palvelunäkökulma –esim. käyntien ja puhelinkontaktien vähentäminen –Erillinen hanke ja tietojärjestelmä (myös Vetuma)

7 Sisältöjä Hoitoonpääsytilastot Hoitopalvelukuvaukset Ohjeet potilaille ja ammattihenkilöstölle Tietoa sairauksista Terveyden edistäminen (shp:llä oma suunnitelma) Tietoa työnhakijoille Tietoa jäsenkunnille Yhteystiedot Saapumistiedot Toimipaikat ja -tilat Uutiset Yleisinformaatio Opiskelu Koulutus Tutkimus Projektit

8 Mahdollisia toiminnallisuuksia Ajanvaraus Hoitoon valmistautuminen (esitiedot) Ilmoittautuminen Oman hoitoprosessin seuranta ja osallistuminen Itsehoito Lähettävien lääkäreiden palvelu Palaute, FAQ, nopea reagointi Vertaistuki Hakumenetelmät Opiskelijoiden tuki ”Kriisialusta” Toimintaraportit (tietokannoista) RSS Some-yhteydet Verkkolehti, blogit Tapahtumakalenterit Mobiilikäyttö (responsiivisuus)

9 PR-näkökulma Sivuilla esiin tuotavia aiheita > maine, imago, brändi Ammattitaito, osaaminen Hoitoon pääsy (nopeus) Palveluiden laatu ja monipuolisuus Korkea tieteellinen taso (tutkimus) Ystävällisyys Turvallisuus Selkeät ohjeet Viihtyisä työympäristö

10 Tuotanto Nykyistä keskitetympi ylläpito Osaavat ylläpitäjät (koulutus) > laatu Tavoitteena laadukas sivusto –sisällön oikeellisuus ajantasaisuus –yhdenmukaisuus, vakioidut tyylit ja sivupohjat –käytettävyys (helppokäyttöisyys) –saavutettavuus (esteettömyys) –Kieliversiot (myös selkokieli)

11 Osallistuminen suunnitteluun Käyttäjäkysely internetissä www.vsshp.fi http://varsat-wiki.wikispaces.com Santra Suorat palautteet projektiryhmälle