KOKOELMAKARTTAHANKE YLIOPISTOKIRJASTOJEN NEUVOSTO Anna-Kaisa Sjölund Kirjastosuunnittelija/biblioteksplanerare (SeAMK) Tel

Mikä on kokoelmakarttahanke? Kokoelmakarttahanke on yliopistokirjastojen neuvoston vuonna 2003 käynnistämä hanke. Hanketta koordinoi yliopistokirjastojen neuvoston asettama ohjausryhmä. Tällä hetkellä hankkeessa on ollut mukana yliopisto- ja korkeakoulukirjastojen lisäksi kolme erikoiskirjastoa, Varastokirjasto sekä Kansalliskirjasto. Hankkeen rahoittajana on toiminut opetusministeriö.

Kokoelmakarttahankkeen tavoitteet... Hankkeen tavoitteena on kartoittaa kokoelmien aihealueet sekä arvioida niiden kattavuuden taso valtakunnallisesti Conspectus-metodin avulla sekä kuvata yhtenäisin menetelmin kirjastojen painettu sekä digitaalinen aineistotarjonta: kirjat, kausijulkaisut, opintoaineistot, valikoitu verkkoaineisto ja erikoiskokoelmat. Kokoelmien kartoituksen ja arvioinnin avulla saadaan selville kokoelmien vahvuudet ja heikkoudet.

Yhdyshenkilöt Hankkeeseen osallistuvat kirjastot ovat nimenneet omat yhdyshenkilönsä, jotka muodostavat kokoelmakartan verkoston. Yhdyshenkilöiden rooli korostuu hankkeen edetessä ja toiminnan painopisteen siirtyessä kirjastoihin. Yhdyshenkilöille on järjestetty tapaamisia sekä seminaareja ja koulutusta. Tiedotusta hoidetaan kokoelmakartta-postituslistan välityksellä sekä hankkeen www-sivujen kautta. Tällä hetkellä hanketta koskeviin tiedusteluihin vastaa Tommi Salakka Varastokirjasto, puh

Vuosina toiminut ohjausryhmä Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii kirjastonjohtaja Vuokko Palonen Tritoniasta Muut ohjausryhmän jäsenet ovat: Aart Jan de Heer Åbo Akademi, Merja Hyödynmaa Tampereen yliopisto, Esa- Pekka Keskitalo Kansalliskirjasto, Maija Miettinen Suomen Akatemia, Päivi Pekkarinen Terkko, Pentti Vattulainen Varastokirjasto sekä Raine Wilen Kansalliskirjasto Asiantuntijoina ohjausryhmässä ovat toimineet: Harri Ahonen Kansalliskirjasto, Juha Hakala Kansalliskirjasto, Helena Mattila Suomen yliopistokirjastojen neuvosto sekä Ari Rouvari Kansalliskirjasto

Hankkeessa aikaan saatua Suositus kokoelmien kuvailussa käytettäväksi asiasanastoiksi (YSA, Allärs) ja luokitusjärjestelmäksi valmistui Kokoelmien kuvailuformaatti ja kuvailun ohjeistus valmistui Vuonna 2005 järjestettiin ensimmäinen kansainvälinen seminaari International Seminar on Collection Mapping, jolloin kirjastoväki pääsi tutustumaan Mary Bushingin oppeihin. Kokoelmien kuvailuja kokeiltiin 2005 käyttäen ENCompass-ohjelmaa.

Kokoelmakarttahankkeen toiminta 2006 Elokuussa 2006 hanke organisoi Mary Bushingin toisen koulutustilaisuuden kirjastoväelle. Virallisena järjestäjänä toimi Kansalliskirjasto. Hankkeessa on syksyn aikana tapahtunut henkilövaihdoksia, suunnittelija vaihtui. Kirjastoille on laadittu kaksi kyselyä, kokoelmien arviointeja koskeva kysely sekä kirjastojen aihealueita koskeva kysely. Kyselyjen tuloksia koskeva yhdyshenkilötapaaminen on Tampereella. Ohjausryhmä on esitellyt hanketta mm. Tukholmassa Kungliga Biblioteketissa.

Tulevaa toimintaa Järjestetään Mary Bushingin kolmipäiväinen koulutustilaisuus kirjastolaisille sekä kirjastojen johdolle ake.html ake.html Lopullisen kartan sijainti on vielä avoin. Dspace toimii tallennusalustana ja soveltuvuutta Kokoelmakartan välineenä pyritään kehittämään. Keskeisintä toimintaa ovat arvioinnin selkiyttäminen ja kehittäminen sekä toiminnan vakiinnuttaminen kirjastoissa. Hanke siirtyy Kansalliskirjastosta Varastokirjaston hallinnoimaksi toiminnaksi syksyllä 2007.