Motto eli miksi projekti- hallintaa on kehitettävä Sillakaaren lähtöajatus oli, että 3-vuotinen projekti putoaa 3-4 kertaa polvilleen Silti olen Sillakaaren yhteydessä kokenut täysin ennakoimatonta yksinäisyyttä tai irrallisuutta, joka on johtanut stressaavaan ahdistukseen ja epätietoisuuteen Tämä johtuu enemmän rakenteista kuin persoonallisista ominaisuuksista

JOHTOPÄÄTÖS JOS YKSINÄISYYS JA AHDISTUS PROJEKTITYÖSSÄ JOHTUU RAKENTEELLISISTA SEIKOISTA EIKÄ PERSOONALLISISTA HEIKKOUKSISTA NIIN RAKENTEITA ON KEHITETTÄVÄ

PROJEKTISSA ON TARKOITUS TEHDÄ YKSI ASIA YHDEN KERRAN TAVOITTEENA HALUTTU LOPPUTULOS

MISTÄ PROJEKTIN TAVOITTEET EMO-ORGANISAATION STARETGISET TAVOITTEET: PROJEKTI ON VÄLINE JONKUN TILAN TAI TAVOITTEEN SAAVUTTAMISEKSI RAHOITTAJAN TAVOITTEET KOHDERYHMÄN, ASIAKKAAN TMS. TARPEET JA TAVOITTEET

TEESI I Projektin toteutussuunnitelman tekeminen on projektipäällikön ja emo- organisaation salkunhoitajan yhteistyötä -SNL:n strategiset tavoitteet -Rahoittajan tavoitteet -Projektin tavoite ja lopputulos

TEESI II Projektien osuus liiton liikevaihdosta on niin suuri, että projektien hallinnointi on nostettava keskeiseen asemaan liiton johtamistyössä - talouden hallinta on projektin selkäranka - projektisalkku on väline liiton strategian toteutuksessa - projektien avulla on tarkoitus oppia ja kehittää jotain uutta oppimisen pitää levitä koko organisaatioon

TEESI III Projekteja on niin paljon, että ne on erikseen tehtävä näkyväksi, jotta jokainen työntekijä tietää mitä on vireillä - esittelytaulu - projektihylly ja mapit

PROJKETIN PYHÄ KOLMINAISUUS 1AIKA 2RAHA 3LOPPUTULOS

TEESI IV PROJKETIA PITÄÄ JOHTAA, MUTTA MYÖS PROJEKTIPÄÄLLIKÖITÄ PITÄÄ JOHTAA JA TUKEA

PROJEKTI- TOIMINNAN VAIHEET HANKESUUNNITELMA JA RAHOITUKSEN HAKEMINEN PROJEKTIN KÄYNNISTYS TOTEUTUKSEN SUUNNITTELU ITSE SUORITUS ELI PROJEKTIN TOTEUTUS SUORITUKSEN AIKAINEN VALVONTA PROJEKTIN LOPETUS

EMO- ORGANISAATIOLLA ON MERKITTÄVÄ ROOLI PROJEKTISSA VAIN ITSE SUORITUS ELI TOTEUTUS TAPAHTUU PROJEKTIN SISÄLLÄ EMO-ORGANISAATIOLLA TAI PROJEKTISALKUN HOITAJALLA ON TÄRKEÄ ROOLI –RAHOITUKSEN HAKEMISESSA –KÄYNNISTYKSESSÄ –SUUNNITTELUSSA –VALVONNASSA –LOPETUKSESSA

SNL:N JA PROJEKTIN SUHTEET RAHOITUS JA KUSTANNUSARVIO –TALOUSYKSIKÖN UUDISTUNUT TOIMINTA KÄYNNISTYS –ASETTAMISKIRJE –ALKUKOULUTUS –PROJEKTIMAPPI YMS. –ESITTELYTAULU, JOSSA PROJKETIN TAVOITE, LOPPUTULOS, AIKATAULU ==> PROJEKTI TEHDÄÄN NÄKYVÄKSI

TEESI V TARVITAAN PROJEKTIN PERUSTAMISPAKETTI JA LASKENTAMALLI SISÄISILLE KULUILLE

SNL:N JA PROJEKTIN SUHTEET SUUNNITTELU –PROJEKTIPÄÄLLIKKÖTIIMI –TOIMINNALLINEN BUDJETTI JA SUUNNITELMA –KOKEMUKSEN JAKAMINEN JA AJATUSTEN TESTAAMINEN –TAVOITTEEN JA LOPPUTULOKSEN MÄÄRITTELY JA HIOMINEN –TALOUS JA AIKATAULU –TIEDOTUSTOIMINTA

TEESI VI PERUSTETAAN PROJEKTIPÄÄLLIKÖIDEN EI-HALLINNOLLINEN TIIMI KOKEMUSTEN VAIHDON OPETTAMISEN JA OPPIMISEN VÄLINEEKSI

SNL:N JA PROJEKTIN SUHTEET VALVONTA –SEURANTAPALAVERIT KOORDINAATTORIN KANSSA VUOSIBUDJETIT JA SUUNNITELMAT SISÄINEN LASKUTUS JA KIRJANPITO –VAATII TYÖAJAN KIRJAAMISTA –PROJEKTIN VARUSTAMINEN

PROJEKTIN 7 JOHTOTÄHTEÄ JA 5 TOIMENPITEIDEN LUOKKAA

RYHMÄTEEMAT PROJEKTIPÄÄLIKKÖRYHMÄ –Miten kykenen jakamaan kokemuksiani ja mistä saan tukea ja apua ongelmatilanteissa –voisiko projektipäällikkötiimi toimia ja olla vastaus kehittämisen, tuen ja oppimisen haasteisiin TALOUSRYHMÄ –taloussuunnittelu ja seuranta on projektin selkäranka –projektien on opittava ennakoivaan dialogiin talousyksikön kanssa –mitä projektien toimintatavoissa pitäisi muuttaa ja mitä me voimme tarjota projekteille

RYHMÄTEEMAT VIESTINNÄN RYHMÄ –Miten projekti saa tiedotuksen kustannustehokkaaksi ja päästään eroon varastoihin jäävistä lehdistä yms. –millainen voisi olla projektin peruspaketti tiedotuksen kannalta TOIMISTOPALVELURYHMÄ –mitä projektien tuleminen ja meneminen merkitsee toimiston arkityössä. Mitä meidän tulisi tietää, jotta yhteistyö toimii –mitä me voimme antaa projekteille PROJKETITYÖNTEKIJÖIDEN RYHMÄ –mitä me odotamme emo-organisaatiolta –mitä meillä olisi annettavaa toisille