Osaamisen ja sivistyksen asialla YLIOPISTOJEN YHTEISHAKUJÄRJESTELMÄ TILANNEKATSAUS Vilho Kolehmainen, OPH,

2 Osaamisen ja sivistyksen asialla YHTEISHAKU-UUDISTUS  Yliopistojen yhteishaku käytössä ensimmäistä kertaa syksyn 2008 valinnoissa (keväällä 2009 alkava koulutus).  Kyseessä yhteishaku-uudistuksen ensimmäinen vaihe, joka koskee vain hakemista. –Ei koske valintaprosessia ja paikan vastaanottamista. –Ei kaikkien hakukohteiden keskinäistä priorisointia.  Toisessa vaiheessa hakija priorisoi kaikki hakukohteensa. Yhteishakujärjestelmässä tehdään sijoitteluajo, jossa hakijan opiskelupaikkaan sijoittuminen määräytyy hänen tekemänsä priorisoinnin ja yliopistojen tekemien hakijoiden paremmuusjärjestysten pohjalta. –Toisesta vaiheesta päätetään ensimmäisestä vaiheesta saatujen kokemusten pohjalta

3 Osaamisen ja sivistyksen asialla YHTEISHAKU-UUDISTUS  Yhteishaussa voi hakea enintään yhdeksään hakukohteeseen. –Sähköinen ja paperinen hakulomake  Koskee vain yliopistojen päävalintoja. –Ulkomaalaisvalinnat ja maisterivalinnat jäävät ulkopuolelle  Päävalinnoilla yhtenäiset hakuajat –Yhteishaku kaksi kertaa vuodessa: keväällä ja syksyllä.

4 Osaamisen ja sivistyksen asialla YHTEISHAUN ORGANISOINTI  Tietojärjestelmän kehitys ja ylläpito on Opetushallituksen vastuulla.  Paperisten hakulomakkeiden ja järjestelmään tallennettavien liitteiden tallennus tehdään keskitetyssä tallennuspaikassa (sijoituspaikka toistaiseksi avoin).  Järjestelmää ja yhteishaun kokonaisuutta koskeva neuvonta tehdään keskitetyssä tallennuspaikassa  Tiettyä valintaa/hakukohdetta koskeva neuvonta tehdään edelleen siitä vastaavassa yliopistossa.  Yliopistot tarkistavat hakijan hakulomakkeella olevat omiin hakukohteisiinsa liittyvät tiedot.

5 Osaamisen ja sivistyksen asialla TIETOJÄRJESTELMÄN KEHITYS  Aikataulu –Määrittely valmis 10/2006 –Suunnittelu – ja toteutus 2/ /2008 –Käyttöönotto 3/2008 -> Ensimmäinen haku syksyllä 2008 (keväällä 2009 alkavaan koulutukseen). u Tietojärjestelmä kehitetään siten, että sitä voidaan käyttää myös erillisvalinnoissa

6 Osaamisen ja sivistyksen asialla TIETOJÄRJESTELMÄN TOIMINNALLISUUS / HAKIJA  Sähköinen hakulomake  Sähköinen asiointipalvelu –Kirjautuminen VETUMA -palvelun kautta –Sähköisen hakulomakkeen täyttäminen ja muuttaminen hakuajan puitteissa –Aiempien sähköisten hakulomakkeiden tarkastelu –Omien tietojen katselu ja yhteystietojen muuttaminen –Omien ylioppilastutkintotietojen katselu –Valinnantulosten tarkastelu ja paikan vastaanottaminen –Kirjoittautuminen yliopistoon jos yliopisto on mahdollistanut ko. palvelun  Koulutustarjonnan haku

7 Osaamisen ja sivistyksen asialla TIETOJÄRJESTELMÄN TOIMINNALLISUUS / VIRKAILIJA  Virkailijan toiminnallisuus liitetään olemassa olevaan HAREKin ja YO-OPAS -sovelluksen toiminnallisuuteen. –Mahdollisesti näiden nykyinen käyttöliittymä uudistetaan. –Yhteinen käyttäjähallinto –Yhteishakujärjestelmän tarvitsema uusi toiminnallisuus Hakijan tilaaman hakulomakkeen muodostaminen ja tulostaminen Paperisten hakulomakkeiden ja liitteiden tallennus Hakulomakkeen tarkastelu Valintaeräkohtaisten hakemustietojen tarkistus Sähköpostien lähettäminen hakijoille –Lisätoiminnallisuutta HAREKin ja YO-OPAS sovelluksen nykyisiin toimintoihin Yhteishakujärjestelmän tarvitsemat tiedot päivitetään HAREKin/ YO-OPAS-sovelluksen käyttöliittymän kautta –Uusia käsitteitä (mm. hakukohderyhmät)

8 Osaamisen ja sivistyksen asialla YHTEISHAKU-UUDISTUKSEN HAASTEITA  Uudistukseen liittyvien asioiden koordinointi tietojärjestelmän kehityksen kanssa  Yliopistojen valintaperusteiden ja käytäntöjen yhtenäistäminen  Yhteishaun edellyttämät aikataulut  Yliopistojen sitoutuminen yhtenäisiin käytäntöihin  Hakuprosessin tekeminen ymmärrettäväksi hakijalle

9 Osaamisen ja sivistyksen asialla TIETOJÄRJESTELMÄPROJEKTIN HAASTEITA  Yliopistojen erilaisten valinta ja hakukäytäntöjen toteuttaminen järjestelmään –Valinta-/hakuperusteet Tarve kysyä erilaisia täydentäviä tietoja (Huom. Vain valinnassa tarvittavia tietoja saa kysyä !) Yhteisvalintojen sisäinen rakenne Hakukohteiden väliset kytkennät ja rajoitteet –Hakuajat (taidealat vs. muut) –Hakukohteiden lukumäärä  Aikataulut

10 Osaamisen ja sivistyksen asialla VAIKUTUKSET YLIOPISTOJEN KÄYTÄNTÖIHIN  Aikataulumuutokset  Työtehtävien painopisteen muuttuminen (vähemmän mekaanista tallennustyötä ja enemmän neuvontaa). Tavoitteena kuitenkin kokonaisuudessaan selkeä valintoihin käytetyn työajan väheneminen yliopistoissa.  Yhteistyön lisääntyminen yliopistojen välillä

11 Osaamisen ja sivistyksen asialla VAIKUTUKSET YLIOPISTOJEN TIETOJÄRJESTELMIIN Valintajärjestelmät  Eräsiirtoihin tulevat muutokset  Lisäpalvelutasoon tulevat muutokset –laajennetaan myöhemmin koskemaan kaikkia tiedonsiirtoja –nykyisen hakija- ja hakemustietojen tarkistuksen ja tallennuksen poistuminen käytöstä yhteishakuun kuuluvissa valinnoissa (toiminnallisuus kuitenkin säilytettävä erillisvalintojen vuoksi) Opiskelijatietojärjestelmät  Rajapinta yhteishakujärjestelmään ja pankkipalveluihin kirjoittautumistietojen siirtämiseksi (vapaaehtoinen)

12 Osaamisen ja sivistyksen asialla AVOIMIA ASIOITA  Paperisten hakulomakkeiden tulostuspaikka  Paperisten hakulomakkeiden tallennuspaikka  Hakuajat  HAREKin ja YO-OPAS sovelluksen käyttöliittymäuudistus  Valintaeräkohtaisten hakemusten tarkistus  Taustapisteiden laskentapalvelun käyttöönottaminen

13 Osaamisen ja sivistyksen asialla MAHDOLLISESTI MYÖHEMMIN TOTEUTETTAVIA ASIOITA  Järjestelmän tarjoamat kevyet valinta -ajot  Taustapisteiden laskentapalvelu (toteutetaan valmiiksi järjestelmään mutta käyttöönottaminen vaatii yhtenäiset alakohtaiset pisteytykset yliopistoilta)  Järjestelmästä lähetettävät valinnantulos yms. kirjeet  Opinto-oikeus- ja tutkintorekisteri  Lukion arvosanarekisteri  Sijoittamisajo (toinen vaihe)

14 Osaamisen ja sivistyksen asialla Kiitos ! puh. (09) faksi (09)