Katsaus opintohallinnon järjestelmiin Sami Hautakangas, OKA

Esitys aiheesta: "Katsaus opintohallinnon järjestelmiin Sami Hautakangas, OKA"— Esityksen transkriptio:

1 Katsaus opintohallinnon järjestelmiin 9.5.2008 Sami Hautakangas, OKA
Sami Hautakangas, Opinto- ja kansainväliset asiat, Tampereen yliopisto

2 Ajankohtaisia järjestelmiä
Opsi - sähköinen opetussuunnitelma ja –ohjelma YSHJ - yliopistojen sähköinen hakujärjestelmä (valtakunnallinen) Funima - kv-tutkinto-opiskelijoiksi hakua tukeva järjestelmä (valtakunnallinen) Väinö - kv-vaihto-opiskelijoiden hakujärjestelmä (paikallinen, yhteistyössä Turun yliopiston kanssa) Sami Hautakangas, Opinto- ja kansainväliset asiat, Tampereen yliopisto

3 Ajankohtaisia järjestelmiä
Mitä kullakin järjestelmällä on tarkoitus tehdä, eli mitä hyötyä siitä on? Kenen sitä on tarkoitus käyttää? Missä vaiheessa kehittäminen/käyttöönotto on menossa? Sami Hautakangas, Opinto- ja kansainväliset asiat, Tampereen yliopisto

4 Sami Hautakangas, Opinto- ja kansainväliset asiat, Tampereen yliopisto
Opsi - sähköinen opetussuunnitelma ja –ohjelma ( Mitä? Sähköisellä opetussuunnitelmalla pyritään tukemaan opetuksen suunnittelutyötä sekä opetustietojen päivittämistä julkaisemista eri muotoihin ja eri opetustarjontoihin (www-sivut, paperioppaat, ECTS-opas, avoimen yliopiston tarjonta, JOOPAS-järjestelmä (JOO-opinnot, SITR-opinnot, jatkossa allianssiin ja unipoliin liittyviä opintoja)). Toimii yhteen Opsun kanssa Tieto tallennetaan kertaalleen yhteen paikkaan, jossa viimeisin versio löydettävissä, ja ajantasaista tietoa käytetään monessa paikassa mahdollisimman pitkälle automaattisten tietojensiirtojen avulla. Sami Hautakangas, Opinto- ja kansainväliset asiat, Tampereen yliopisto

5 Sami Hautakangas, Opinto- ja kansainväliset asiat, Tampereen yliopisto
Opsi - sähköinen opetussuunnitelma ja –ohjelma ( Kenelle? Opsia tulevat suunnitteluvälineenä käyttämään opetussuunnitelmaryhmien suunnittelijat/opettajat, laitosten pääkäyttäjät (usein amanuenssit), tiedekunnan pääkäyttäjät (usein opintoasiainpäälliköt) sekä julkaisemisesta vastaavat Sähköistä opetusohjelmaa käyttävät laitosten opetuksen tietojen ylläpidosta vastaavat henkilöt, laitosten pääkäyttäjät sekä tiedekunnan pääkäyttäjät Opetussuunnitelman sähköinen julkaisu, eli sähköinen opinto-opas sekä sähköinen opetusohjelma keskeinen sekä opiskelijoille että henkilökunnalle Sami Hautakangas, Opinto- ja kansainväliset asiat, Tampereen yliopisto

6 Sami Hautakangas, Opinto- ja kansainväliset asiat, Tampereen yliopisto
Opsi - sähköinen opetussuunnitelma ja –ohjelma ( Missä mennään? Opetussuunnitelman käyttöönotto pitkällä, ensimmäiset oppaat tältä keväältä jo painossa. Opetussuunnitelmat pääosin järjestelmässä syksyllä Marjapuurokirjan paperisesta julkaisusta luovutaan. Opetusohjelmatiedot tallennetaan Opsiin kertaalleen keskitetysti, jonka jälkeen ylläpito tapahtuu laitoksilla. Koulutukset järjestetään elokuussa, halukkaille jo kesäkuussa opetusohjelman oikolukuvaiheessa. Opetusohjelman tallennusta ja sen käytettävyyttä kehitetään vielä, tavoitteena 1. käyttöönotettava versio kesäkuun loppuun mennessä. Raporttinäkymien ja palautetietojen yhdistämisen suunnittelu syksyllä Sami Hautakangas, Opinto- ja kansainväliset asiat, Tampereen yliopisto

7 YSHJ - yliopistojen sähköinen hakujärjestelmä Mitä?
Järjestelmä, jonka avulla toteutetaan yliopistojen yhteishaku Sähköinen hakujärjestelmä sekä hakemista tukeva asiointipalvelu, Järjestelmä kehitetään siten, että sitä voidaan käyttää myös yliopistojen erillisvalinnoissa ei vaikuta valintaprosessiin Yhteishaussa yksi hakulomake, voidaan hakea enintään yhdeksään hakukohteeseen (valintakohtaiset priorisoinnit mahdollisia) Hakijalle yhtenäinen hakupalvelu, lomakkeiden tallennus virkailijoilta hakijoille. Sami Hautakangas, Opinto- ja kansainväliset asiat, Tampereen yliopisto

8 YSHJ - yliopistojen sähköinen hakujärjestelmä Kenelle?
Hakijalle: Haku-info, sähköinen hakulomake, hakijapalvelu (mm. tulosten tarkastelu ja paikan vastaanottaminen) Virkailijalle: Uusi sovellus hakulomakkeiden käsittelyyn Harekin yhteyteen. (hakijan tilaaman hakulomakkeen muodostaminen ja tulostaminen, paperisten hakulomakkeiden ja liitteiden tallennus, hakulomakkeen tarkastelu, henkilötunnuksettomien hakulomakkeiden käsittely, sähköpostien lähettäminen hakijoille, raportit) Sami Hautakangas, Opinto- ja kansainväliset asiat, Tampereen yliopisto

9 YSHJ - yliopistojen sähköinen hakujärjestelmä Missä mennään?
Yliopisto osallistuu yhteishakuun ensimmäistä kertaa keväällä 2009 Syksyllä 2009 alkavaa koulutusta varten kerättävistä täydentävistä tiedoista sekä hakukohteisiin tarvittavista asiasanoista luettelo OPH:lle mennessä heit vastuuhenkilöiden koulutusten jälkeen Koulutustarjontatiedot ja valintaperusteet mennessä kaikista hakukohteista Hakulomake testattava yliopiston hakukohteiden osalta mennessä. Hakuaika YSHJ avautuu virkailijoiden käyttöön elokuussa 2008 koulutus hakulomakkeiden käsittelystä tammikuussa 2009 Lisätietoa: Sami Hautakangas, Opinto- ja kansainväliset asiat, Tampereen yliopisto

10 Sami Hautakangas, Opinto- ja kansainväliset asiat, Tampereen yliopisto
universityadmissions.fi (Funima-hanke) - kv-tutkinto-opiskelijoiksi hakua tukeva järjestelmä, Mitä? Valtakunnallinen koulutustarjonta kansainvälisille tutkinto-opiskelijoille, hakukohteeseen haetaan joko YSHJ:n tai universityadmissions.fi:n kautta Sähköinen järjestelmä hakemuksen tietojen täyttämiseen ja lomakkeen tulostamiseen. Varsinainen hakemus otetaan vastaan paperisena tarvittavine liitteineen. Palvelukeskuksessa keskitetysti tapahtuva hakukelpoisuuden sekä todistusten oikeellisuuden esikäsittely sekä täydennyspyyntöjen käsittely Hakemusten tietojen siirto HAREK:iin Sami Hautakangas, Opinto- ja kansainväliset asiat, Tampereen yliopisto

11 universityadmissions.fi (Funima-hanke) Kenelle?
Hakijalle: Koulutustarjonta, sähköinen hakulomakkeen muodostaminen Virkailijalle: Esikäsittelyn jälkeen hakemusten käsittely. HAREK-tallennus jää yliopistolta pois. Sami Hautakangas, Opinto- ja kansainväliset asiat, Tampereen yliopisto

12 universityadmissions.fi (Funima-hanke) Missä mennään?
1. versio järjestelmästä käytössä ensi syksynä alkavaan koulutukseen, kokemuksia pilottiyliopistoilta saatavissa -> pilottien laajennus 2008 Vuoden 2008 aikana ennen seuraavaa hakukierrosta hankkeessa järjestelmää kehitetään palautteen ja arviointien perusteella, tietosuoja-auditointi suoritettu (Jukka Tuomela, TaY), tietoturva-auditointi menossa Funima-hankkeen edustajat esittelivät palvelua ja kartoittivat TaY:n tilannetta Ehdotuksena TaY:n kansainvälisten maisteriohjelmien haku Funimassa seuraavalla kierroksella, näkemys asiaan ennen ohjausryhmää Lisätietoa: dokumentaatiota admin-puolella, tunnus: funima, salasana fun1man Sami Hautakangas, Opinto- ja kansainväliset asiat, Tampereen yliopisto

13 Väinö - kv-vaihto-opiskelijoiden hakujärjestelmä Mitä?
Turun yliopistossa kehitetty ja käytössä (n. 10v.) oleva kv-vaihto-opiskelijoiden sähköinen hakujärjestelmä ja vaihto-opiskelijoiden tietokanta, jossa yhteys Opsuun. Raportit Kirjeet ja asiakirjat Osoitetarrat Sami Hautakangas, Opinto- ja kansainväliset asiat, Tampereen yliopisto

14 Väinö - kv-vaihto-opiskelijoiden hakujärjestelmä Kenelle?
Hakijalle: Sähköinen hakulomake ja tietoa käsittelyn vaiheista Virkailijalle sekä keskushallinnossa että tiedekunnissa/laitoksilla: hakemusten käsittelyn työvälineitä, mallipohjat ja kirjeet Sami Hautakangas, Opinto- ja kansainväliset asiat, Tampereen yliopisto

15 Väinö - kv-vaihto-opiskelijoiden hakujärjestelmä Missä mennään?
Väinön muokkaaminen Tampereen yliopiston tarpeisiin meneillään. Syksyllä aloitetaan käyttöönotto ns. hallintopilotilla, jossa järjestelmää käytetään aluksi kv-asioissa Tässä yhteydessä suunnitellaan käytännöt ja työnjako tiedekuntien ja laitosten käyttäjien välillä ja suunnitellaan tarkempi käyttöönoton aikataulu Sami Hautakangas, Opinto- ja kansainväliset asiat, Tampereen yliopisto

16 Muita opetukseen liittyviä järjestelmähankkeita
Sähköinen tenttipalvelu (tenttis.uta.fi), käyttö laajenee kesätenteissä Tampereen korkeakouluille kehitettävä julkaisuarkisto (DSpace), erityisesti verkko-oppimateriaaleille (osana valtakunnallista Julkaisukanava-hanketta), pilottiaineistoja haettu kevään aikana, syksyllä käytännön pilotointiin ja testaukseen Sami Hautakangas, Opinto- ja kansainväliset asiat, Tampereen yliopisto