Organisaatio Stepi Sundberg
PT-kisatoimitsijakurssi (11) Organisaatio Kilpailujen järjestelyorganisaatio voi koostua esim. seuraavista ryhmistä: Järjestelytoimikunta Tehtävätoimikunta Rastipäälliköt Rastimiehet
PT-kisatoimitsijakurssi (11) Järjestelytoimikunta Kilpailujen suunnittelun ja toteutuksen ydin, johon kuuluvat seuraavat henkilöt: kilpailunjohtaja järjestelysihteeri sarjojen johtajat ratamestari tulostoimiston päällikkö talouspäällikkö huoltopäällikkö tiedottaja
PT-kisatoimitsijakurssi (11) Kilpailun johtaja järjestelytoimikunnan puheenjohtaja vastaa tehtävien ja kilpailun yleissuunnittelusta vastaa organisaation koulutuksesta laatii kilpailukutsun laatii kilpailu- ja toiminta-aikataulun vastaa tehtäväluettelon laatimisesta ja julkaisemisesta vastaa koekilpailun järjestämisestä vastaa kilpailun toteuttamisesta hyväksyy kaikki kilpailun kulut Jakaa tehtäviä, eikä tee kaikkea itse!
PT-kisatoimitsijakurssi (11) Järjestelysihteeri toimii järjestelytoimikunnan sihteerinä vastaa ennakko-ohjeen ja kilpailupaikalla jaettavan ohjeen tekemisestä ja postittamisesta vastaanottaa ilmoittautumiset (voidaan ohjata myös piirin toimistolle) vastaa tehtäväkäskyjen ja arvostelulomakkeiden tekemisestä ja kopioinnista toimii kilpailutoimiston päällikkönä vastaa järjestelytoimikunnan sisäisestä tiedotuksesta vastaa käsiohjelman kokoamisesta huolehtii tulosluettelon ja mallivastauksien postittamisesta
PT-kisatoimitsijakurssi (11) Sarjojen johtajat johtaa tehtävien suunnittelun järjestää tehtävien koesuoritukset suunnittelee tehtävien arvostelut vastaa tehtäväkäskyjen ja muiden tehtäviin liittyvien paperien tekemisestä suunnittelee rastien toiminnan ja rastimiehitykset vastaa rastipäällikköjen ja rastimiesten koulutuksesta valvoo kilpailun aikana rastien toiminnan käynnistämisen, sujumisen ja antaa luvan rastien purkamiselle
PT-kisatoimitsijakurssi (11) Ratamestari varaa maaston ja hankkii luvat maanomistajilta osallistuu tehtävien suunnitteluun ja ottaa huomioon rastipaikkoja mietittäessä tehtävien erityisvaatimukset suunnittelee kilpailureitin ja suunnistustehtävät huolehtii mahdollisista viitoituksista tarkistaa kaikki radat ja rastien sijoituksen maastossa tekee kisalakanan laatii kisan etenemisaikataulun yhdessä sarjanjohtajien kanssa johtaa mahdollista etsintää
PT-kisatoimitsijakurssi (11) Talouspäällikkö hoitaa kilpailujen talouden laatii talousarvion toimittaa talousarvion SP:n kilpailutoimikunnalle seuraa talousarvion toteutumista laatii tilinpäätöksen
PT-kisatoimitsijakurssi (11) Tulostoimiston päällikkö osallistuu tehtävien suunnitteluun osallistuu tehtävien arvostelun suunnitteluun hankkii ja kouluttaa tulostoimiston henkilökunnan tekee tuloslaskennan aikataulun vastaa tuloslaskennan suunnittelusta johtaa tulostoimistoa suunnittelee tulosten kuljetuksen maastosta vastaanottaa ja tarkistaa tulostoimistoon saapuvat tulokset osallistuu tarkistuspyyntöjen käsittelyyn
PT-kisatoimitsijakurssi (11) Huoltopäällikkö vastaa kaikkiin kilpailun huoltoon liittyvistä asioista vastaa majoituksesta ja muonituksesta vastaa kuljetuksista vastaa ilmoituksista poliisille ja palokunnalle vastaa ensiavun järjestämisestä vastaa peseytymispaikoista ja niiden järjestämisestä huolehtii kilpailussa tarvittavan materiaalin hankinnasta, jakamisesta ja toimittamisesta rasteille vastaa palkintojen hankinnasta vastaa kilpailukeskuksen järjestelyistä
PT-kisatoimitsijakurssi (11) Tiedottaja vastaa kilpailun ulkoisesta tiedotuksesta vastaa kutsuvierasohjelman suunnittelusta ja toteutuksesta hoitaa kilpailukutsut Partio-lehteen ja lippukuntapostiin hoitaa tiedotusvälineiden tiedottamisen yhdessä SP:n tiedottajan kanssa vastaa tiedotusvälineiden edustajien opastuksesta kilpailun aikana