Thorleif Johansson Suomen Lions-liitto ry Viestintäjohtaja Tiedote Thorleif Johansson Suomen Lions-liitto ry Viestintäjohtaja
Tiedotteessa uutinen Tiedotteessa tulee olla aina uutinen Tiedotetta ei kannata tehdä ellei ole todella jotain uutta kerrottavaa Kauan jatkuneissa projekteissa ei ole syytä kertoa projektista, vaan sen tuloksista ja tulevaisuudesta
Uutisen rakenne Tiedotteessa uutisen kärkikolmiomalli Tärkein asia otsikossa ja ensi riveillä Kolmio voidaan katkaista - silti teksti toimii eikä uutinen häviä Tärkeää, jos halutaan, että mediat käyttävät tiedotetta sellaisenaan
Otsikoi huolellisesti Herättää tiedotusvälineiden huomion Yllättävä otsikko on hyvä Liiallinen kikkailu ärsyttää
Kirjoita tiiviisti Tiedote ei saa olla pitkä Kaikki on sanottava yhdellä A4:lla Käytä lyhyitä virkkeitä, joissa on aktiivimuotoisia verbejä Vältä passiivia: tehdään, toteutetaan, suoritetaan…
Tiedotteen kehystiedot Nimeä tiedote esimerkiksi: TIEDOTE, KUTSU tai TIEDOTUSVÄLINEILLE Muista päiväys - esimerkiksi 24.10.2012 Kerro, milloin julkaisuvapaa
Yhteystiedot Tiedotteen lopussa yhteystiedot! Yhteyshenkilön tulee olla tavoitettavissa Hänen tulee myös tietää asiasta! Usean henkilön yhteystiedot kerrotaan ”paremmuusjärjestyksessä” Toimittajaa ei saa pompottaa!
Tiedotteen asu Tiedotteen ulko- ja kieliasu selkeä Vältä kikkailua ulkoasussa Tarkistuta tiedotteen asiat asiantuntijalla Valmis teksti kannattaa luetuttaa myös henkilöllä, joka ei tunne asiaa
Tiedotteen lähettäminen Lähetä tiedote sähköpostin viestiosassa tai sähköpostin liitteenä Tekstinkäsittelyohjelmalla tehty tiedote on parempi kuin PDF. Nopeampi siirtää toimitusjärjestelmään Lähetä tiedote hyvissä ajoin Kutsu tiedotustilaisuuteen noin kaksi viikkoa ennen tilaisuutta Muistutus kolme päivää ennen
Kuvan lähettäminen Lähetä kuvat jpg-muodossa. Kuvan koon tulee olla vähintään 1 M Kuvaajatiedot mukaan Kuvateksti mukaan!
Yhteystiedot Tiedotusvälineiden sähköpostiosoitteet näkyvät heidän www-sivuillaan Ylen tiedot: yle.uutiset@yle.fi STT:n tiedot: toimitus@stt.fi