Lippukunnan kirjanpito Antti ”Ana” Halonen 16.3.2010
Ohjelma - Kirjanpidon käytännöt Käytännön maksuliikenne Talousarvio, tuloslaskelma ja tase Päiväkirja ja pääkirja Tilintarkastus Talousohje Vakuutukset Avustukset Tilinpäätössiirrot Talousohjelmavertailut Toiveita
Käytännön maksuliikenne Lomakkeet Kuitinselvitys Kilometrikorvaus Tapahtuma (eli retki/leiriselvitys) Tilitykset ja maksut Käteiskassa vs. Tili vs. Pankkikortti
Talousarvio, tuloslaskelma & tase
Tilikartta
Päiväkirja ja pääkirja
Tilintarkastus Vaaditaan avustuksia, ym. varten – laki ei edellytä nykyisin Yhdistyksen hallinnon ja talouden tarkastus Muistilista must! Muuttuu toiminnan tarkastukseksi ensi vuonna
Talousohje Talousohje sisältää Määrittelyt talouden puitteista (keskeiset tulot, menot ja hallituksen päätökset) Ohjeet kuittien käsittelyyn ja kilometrikorvauksiin sekä muut erilliskorvaukset Ohjeen rahastonhoitajalle tilikartan käytöstä, ts. mihin tilille mitäkin asioita kirjataan Muita lippukunnan talouden kannalta oleellisia asioita / huomioita
Vakuutukset Kannattaa vakuuttaa kaikki rahanarvoinen omaisuus Kalustolle irtaimistovakuutus sopivasta summasta (osana esim. kolovakuutusta tai kämppävakuutusta, kattamaan teltat ja työkalut) Kämpälle, saunalle sekä veneelle vakuutus Riskit vakuuttamatta jättäessä Varkaudet, paloriski, rikkoutuminen, katoaminen Erityistarve vakuuttaa esim. ulkomaanmatkoilla (matkatavara & matkavakuutus), silloin kun lainattu esine ei vakuutettu, kun partiovakuutus ei voimassa, jne.
Avustukset
Tilinpäätössiirrot Siirtosaamiset ja siirtovelat Poistot Varaukset Rahastoinnit Maksamattomat maksut ja luottotappiot
Kirjanpito-ohjelmat Esimerkkejä FirstOffice (PäPa:n tarjoama) Tappio (Ilmainen ja helppokäyttöinen) SQL Ledger (Monipuolinen www-pohjainen järjestelmä)