Rahaston hoitajan tehtävät näyttelyssä

Esitys aiheesta: "Rahaston hoitajan tehtävät näyttelyssä"— Esityksen transkriptio:

1 Rahaston hoitajan tehtävät näyttelyssä
Piia Keskimaa

2 Näyttelyn budjetti Tarjouspyynnöt
Käytä hyväksesi edellisen näyttelyn tulo/kulurakennetta Laadi se parhaan tietämyksesi mukaan Muista kaikki toiminnot, myös oheisohjelman kulut Toimikunta vahvistaa budjetin

3 Näyttelyn tili näyttelyn oma pankkitili tai yhdistyksen tili
ei koskaan yksityishenkilön tili

4 Yhteistyö Sopikaa voitonjaosta järjestävien tahojen kanssa kirjallisesti Ja ottakaa huomioon mahdollinen tappio Jos yhteistuomareita toisen näyttelyn kanssa, sopikaa kirjallisesti kumpi maksaa kulut ja kuinka laskutetaan toiselta näyttelyltä

5 Ilmoittautumismaksujen palautus
Sovi ilmoittautumisten vastaanottajan kanssa Aikataulukirjeeseen oikeat tiedot Oikeus periä pankki- ja käsittelykulut PALAUTUS JOS NÄYTTEILLEASETTAJA HALUAA KUN näyttely perutaan tuomarimuutos (ei nimettyä varatuomaria) myöhästynyt ilmoittautuminen uroksella ei ole normaaleita kiveksiä eikä koiralla ole ell-todistusta kastroinnista koiran kasvattaja kutsutaan tuomariksi näyttelyyn

6 Matkakulut, tuomarit Matkustettava näyttelyjärjestäjälle edullisinta vaihtoehtoa käyttäen Päiväraha maksetaan jokaiselta alkavalta vuorokaudelta 2 pv näyttely korkeintaan 4 vrk, 1 pv näyttely korkeintaan 3 vrk Kulut korvataan matkalaskun mukaan, kuitit liitteenä Varaudu ylimääräisiin maksuihin: lentokenttäparkki, tietulli, juna jne. Jos tuomari ostaa itse matkalippunsa kysy lipun hinta etukäteen

7 Tuomarin majoituskulut
Kutsuja maksaa majoituksen ja ruokailut Tuomari maksaa mahdolliset puhelinkulunsa ja minibaarin sekä huonepalvelun Kerrottava käytännöstä tuomareille

8 Kehätoimitsijan kulut
Maksetaan matkalaskua vastaan pätevöityneelle, ei harjoittelijalle Joko näyttelypaikalla tai pankkitilille viikon kuluessa Kehätarjoilu ja lounas/lounaslippu

9 Maksuliikenne ja kirjanpito
Maksa kulut kuitteja vastaan Maksa laskut ajallaan Tee kirjanpito huolella Säilytä kuitit

10 Tulot Ilmoittautumismaksut Mainostulot Myyntipaikat Lipunmyynti
Luettolomyynti Parkkipaikka Puffetti Muut tulot

11 Menot Tuomarikulut Kehätoimitsijakulut Kehähuolto, lounaat
Palkinnot, ruusukkeet Painotuotteet, ilmoittautumiset Näyttelypaikan vuokra Pankkikulut Vakuutukset Mainoskulut Muut kulut