KANSALLISKIRJASTO Sektoritapaaminen

Kirjastoverkon yhteisten palvelujen keskitetyn rahoituksen lähtökohtia ja periaatteita 1. Ohjausjärjestelmä 2. Rahoituksen periaatteet

Yhteisten, keskitetysti rahoitettujen palvelujen ohjaus Palautteet Seuranta ja arviointi Tulosneuvottelu OPM ja KK Tavoiteneuvottelu HY ja KK Johtokunta Ylikirjaston hoitaja Sektoripalvelujen ohjausjärjestelmä: Konsortiot, ohjausryhmät, työryhmät, neuvostot

”Tulosneuvottelu” - Kansalliskirjaston ja opetusministeriön välinen neuvottelu ennen ministeriön ja yliopiston välistä tulosneuvottelua - tätä edeltävässä ns. virkamiesneuvottelussa tarkennetaan käsiteltäviä asioita - tulosneuvotteluun ja virkamiesneuvotteluun osallistuu myös yliopiston edustaja - yliopisto on johtokunnassa käsitellyn esityksen muodollinen esittäjä ministeriölle - johtokunnan puheenjohtaja ja kirjastosektorin johtokuntaedustaja (sektoriedustajat valitsevat joukostaan) osallistuvat tulosneuvotteluun - tulosneuvottelussa sovitaan valtakunnallisten tehtävien tavoitteista ja voimavaroista, sekä perus- että kehittämisvaroista - tulosneuvottelusta laaditaan Kansalliskirjastoa koskeva liite yliopiston ja ministeriön väliseen tulossopimukseen - neuvottelumenettely muuttuu 2010 lähtien, sopimukset nelivuotisia

Kirjaston toiminnanohjausprosessi Strategian seuranta ja arviointi Strategia ja tuloskortti Strategian toimeenpano Strategian jalkauttaminen Strategian, politiikkojen ja kehittämisohjelmien laatiminen ja päivittäminen Tuloskorttien laatiminen Nelivuotis- sopimukset OPM ja HY, talousarviot ja -suunnitelmat Palvelusopimuk- set Vuositason toimintasuunnitelmat, budjetti ja tulosprisma Rahanjako, hankkeet Palvelusopimusten päivittäminen Strategian, politiikkojen ja kehittämisohjelmien seuranta ja arviointi. - Itsearviointi joka kolmas vuosi.- Kolmannesvuosiraportit (talous- ja toiminta) ja vuosiraportti.- ”Tilinpäätös”.- Asiakasraportointi.- Hankkeiden raportointi.- Vuositilastot.- Toimintakertomus.

Yhteisten palvelujen ohjaus: Johtokunta Kansalliskirjaston johtokunta Asiat: Kansalliskirjaston strategia, politiikat ja kehittämisohjelmat OPM tulosneuvotteluasiat, HY tavoitesopimusasiat Vuosiraportointi FinELib-ohjausryhmän nimittäminen, FinELib-ryhmien säännöt, toimintaperiaatteiden hyväksyminen Vaikuttavuuden arviointiryhmän nimittäminen Mukana: Kaikki kirjastosektorit ovat edustettuina

Yhteisten palvelujen ohjaus:FinELib-konsortio FinELib-konsortio (verkkoaineiston hankinta ja Nelli) Asiat: FinELib-konsortion strategia Konsortion toimintaperiaatteet Palvelusopimukset (solmitaan asiakasorganisaation ja Kansalliskirjaston välillä) Toimintaa ohjaavat ryhmät. Ryhmillä johtokunnan hyväksymät säännöt Ohjausryhmä Konsortioryhmä Asiantuntijaryhmät Konsortion toimintasuunnitelma ml. talous (talousraportti sisältää sekä KK:n osuuden että konsortion osuuden) Konsortion vuosiraportti Mukana: Yliopistot, ammattikorkeakoulut, yleiset kirjastot, tutkimuslaitokset (n. 40)

Yhteisten palvelujen ohjaus:Linnea2-konsortio ja KITT Linnea2-konsortio (kirjastojärjestelmän ylläpito ja kehittäminen, yhteistietokannat) Asiat: Konsortiosopimus Konsortion toimintasuunnitelma ml. talous, vain konsortion oman budjetin osalta Konsortion vuosiraportti ml. talous vain konsortion oman budjetin osalta Mukana: Yliopistot Erikoiskirjastot (6) KITT- tieteellisten kirjastojen yhteistilasto Mukana: Palvelusopimus Yliopistot Ammattikorkeakoulut Erikoiskirjastot

Yhteisten palvelujen rahoituksesta - kirjastoverkon yhteisten palvelujen keskitetty rahoitus sisältyy Kansalliskirjaston valtakunnallisiin tehtäviin myönnettyyn rahoitukseen - kirjastolla vastuu yhteisistä palveluista ja niiden välittämisestä, lähtökohtana palvelukokonaisuudet - kirjastolla vastuu palvelukokonaisuuden rahoituksesta ja kirjaston kokonaisbudjetista, ei korvamerkintöjä voimavarapäätöksessä - sektoripalvelurahoitus perustuu opetusministeriön kattamaan rahoitustasoon - johtokunnassa sovittu, että sektorirahoitus budjetoidaan vuositason myöntöjen mukaan - keskitettyjen palvelujen rahoitus 2009 noin 4% korkeakoulukirjastojen kokonaismenoista - kaikkia sektoreita koskeva keskitetty rahoitus vasta vuodesta tätä ennen keskitettyä sektorirahoitusta oli Kansalliskirjastolle osoitettu vain yliopistokirjastojen e-hankintoihin 1990-luvun lopulla luvun alussa muut kirjastosektorit maksoivat palveluista erikseen, ministeriön yksiköiden erillismyönnöt ja maksullinen palvelu

Rahoitus yleiset kirjastot Yleiset kirjastot - Neuvottelu opetusministeriön Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopolitiikan osaston kanssa ennen tulosneuvottelua - keskusteluja palvelujen ohjausjärjestelmissä ja sektoritapaamisissa lähtien toimintamäärärahaa, tulossopimusliitteessä : euroa : lisäyksenä mahdollisesti yhteisluetteloa koskevat palvelut

Rahoitus yliopistokirjastot, ammattikorkeakoulukirjastot ja erikoiskirjastot Yliopistokirjastot - keskustelut palvelujen ohjausjärjestelmissä ja sektoritapaamisissa - neuvottelut korkeakoulu- ja tiedeyksikön kanssa - rahoitus sisältyy Kansalliskirjaston valtakunnallisten tehtävien rahoitukseen, toimintamäärärahaa : kohdennustaso noin 3,4 M€, toimintamäärärahaa Ammattikorkeakoulut - keskustelut palvelujen ohjausjärjestelmissä ja sektoritapaamisissa - neuvottelut korkeakoulu- ja tiedeyksikön kanssa - rahoitus sisältyy Kansalliskirjaston valtakunnallisten tehtävien rahoitukseen, toimintamäärärahaa : kohdennustaso vajaat 1,1 M€ euroa 2010 Erikoiskirjastot - Keskustelut palvelujen ohjausjärjestelmissä ja sektoritapaamisissa - neuvottelut korkeakoulu- ja tiedeyksikön kanssa - rahoitus sisältyy Kansalliskirjaston valtakunnallisten tehtävien rahoitukseen, toimintamäärärahaa : kohdennustaso euroa - palveluista suurin osa maksullisena palveluna