HALLITUKSEN JÄSENTEN TEHTÄVÄT YHDISTYKSESSÄ Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Tiedottaja Rekisterivastaava www.yrittajanaiset.fi

Tehtäväjako Selvällä tehtäväjaolla saadaan hallitustyöskentelyyn - selkeyttä - tehokkuutta - johdonmukaisuutta - sopiva työmäärä jokaiselle hallituksen jäsenelle - jatkuvuutta Tehkää selvät toimenkuvat hallituksen jäsenille www.yrittajanaiset.fi

Jos hallitus on vastuussa = kukaan ei ole vastuussa! Nyrkkisääntö: Kuka tekee? Mitä tekee? Milloin tekee? Jos hallitus on vastuussa = kukaan ei ole vastuussa! www.yrittajanaiset.fi

Puheenjohtajan tehtävät Puheenjohtajan tehtävä on JOHTAA yhdistystä, ei olla yhdistyksen työmyyrä Johtaa hallitustyöskentelyä Puheenjohtaja edustaa yhdistystä – aina Hoitaa suhteita yhdistyksestä ulospäin Luo hallituksesta tiimin, joka toimii hyvin yhdessä Nimenkirjoitusoikeus Valvoo taloutta Hoitaa edunvalvontaa www.yrittajanaiset.fi

Hyvä puheenjohtaja Kuuntelee jäsenistöä Tuntee yhdistyksen toimintaperiaatteen Tuntee säännöt Tuntee yhdistyslakia Tietää YNKL:n tavoitteet Osaa kokoustekniikkaa Kehittää yhdistyksen toimintaa www.yrittajanaiset.fi

Hyvä puheenjohtaja Tulee toimeen ihmisten kanssa On joustava Kestää kritiikkiä On organisointikykyinen Omaa pitkäjännitteisyyttä Sopeutuu muutoksiin Jakaa tietoa hallitukselle ja jäsenistölle www.yrittajanaiset.fi

Hyvä puheenjohtaja Tekee yhteistyötä - alueen muiden yhdistysten kanssa - alueen muiden toimijoiden kanssa, esim. TE-Keskus - Keskusliiton kanssa www.yrittajanaiset.fi

Varapuheenjohtaja Puheenjohtajan ”oikea käsi” On ajan tasalla yhdistyksen asioista, kuten puheenjohtaja Tuuraa puheenjohtajaa tämän ollessa estynyt Edustaa yhdistystä puheenjohtajan kanssa Valmistautuu omaan puheenjohtajuuteensa www.yrittajanaiset.fi

Sihteeri Hoitaa yhdistyksen papereita. Valmistelee kokoukset yhdessä puheenjohtajan kanssa ja pitää pöytäkirjat Ilmoitukset viranomaisille yhdessä puheenjohtajan kanssa www.prh.fi (patentti- ja rekisterihallitus) Toimintasuunnitelma- ja toimintakertomusluonnokset Toimintailmoitukset Keskusliittoon www.yrittajanaiset.fi

Hyvä sihteeri Pitää paperit ja tiedot järjestyksessä Hoitaa arkistoa Tuntee yhdistyslakia Tuntee kokouskäytännöt www.yrittajanaiset.fi

Sihteerin tehtävä - pöytäkirjat Aika, paikka, ketä läsnä (päätösvaltaisuus) Numeroidaan juoksevasti joko vuoden alusta tai jatkuvasti Päätöspöytäkirja yleisin Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen voi olla seuraavassa kokouksessa Sihteeri arkistoi pöytäkirjat – tarkistetaan tilintarkastuksen yhteydessä www.yrittajanaiset.fi

Rahastonhoitajan tehtävät Jäsenmaksujen periminen Pankkitilien valvonta Laskujen maksu Laskutuksen ja saamisten valvonta Kirjanpidosta huolehtiminen Hoitaa käteiskassaa Auttaa hallitusta talouden suunnittelussa www.yrittajanaiset.fi

Tiedottajan tehtävät Tiedottaja tekee yhdistyksen näkyväksi Tehokkaalla, suunnitelmallisella tiedottamisella nostetaan yhdistyksen imagoa Apuna myös jäsenhankinnassa Tiedottaminen ehdoton edellytys yhdistyksen toiminnalle Vastaa Keskusliitosta tulleen tiedon eteenpäin viemisestä Yhdistyksen merkittävien tapahtumien ilmoittaminen Yrittäjänaisten nettisivujen tapahtumakalenteriin www.yrittajanaiset.fi

Viestintä Sisäinen viestintä - paperitiedote, kirje - sähköpostitiedote - tekstiviesti - www-sivut Ulkoinen viestintä - lehdistö, -tiedotteet Suullinen viestintä www.yrittajanaiset.fi

Kenelle tiedotetaan? Kohderyhmät tiedettävä - jäsenet - potentiaaliset jäsenet - yhteistyökumppanit - sponsorit - Keskusliitto - suuri yleisö www.yrittajanaiset.fi

Rekisterivastaavan tehtävät Hoitaa jäsenrekisteriä - pitää jäsentiedot ajan tasalla; liittyvät ja eroavat jäsenet, osoiterekisteri - pitää toimihenkilötiedot ajan tasalla - tuottaa listoja; esim. osoitetarrat, yhteystiedot, merkkipäivät Kertoo hallitukselle rekisterin käyttömahdollisuuksista Tuntee tietosuojalain asettamat vaatimukset - salasanat vain omassa käytössä - tietoja ei saa luovuttaa perusteettomasti ulkopuolisille www.yrittajanaiset.fi

Case Kajaani Yhdistykselle määritettiin YNKL:n linjan mukaiset arvot ja visio Nämä pilkottiin osiin, jotka jaettiin hallituksen jäsenten tehtäviin. Toimenkuvat määriteltiin tämän pohjalta seuraavasti: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, tiedottaja, ohjelmavastaava, virkistysvastaava, jäsenhankintavastaava sekä rekisterivastaava www.yrittajanaiset.fi

Tuloksellinen tekeminen Kaiken tuloksellisen tekemisen taustalla on tahto. Se joka tahtoo, keksii keinot Se joka ei tahdo, keksii selitykset Kumpia sinä keksit? www.yrittajanaiset.fi