TULOSOHJAUS VARASTOKIRJASTON NÄKÖKULMASTA VARASTOKIRJASTON KOKOELMAYHDYSHENKILÖIDEN SEMINAARI
VARASTOKIRJASTON JOHTOKUNTA JA SEN TEHTÄVÄT Asetus Varastokirjastosta (94/1992): o Varastokirjaston johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja neljä muuta jäsentä, jotka opetusministeriö määrää kolmeksi vuodeksi kerrallaan (3§) o Johtokunnan tehtävänä on 1. huolehtia kirjaston yleisestä kehittämisestä sekä päättää toiminnan suuntaviivoista 2. kehittää Varastokirjaston yhteistoimintaa muiden kirjastojen ja kirjastoalan viranomaisten kanssa
3. tehdä ehdotus kirjaston toiminta- ja taloussuunnitelmaksi sekä talousarvioksi 4. antaa lausunto opetusministeriön ratkaistavasta virkanimitysasiasta sekä 5. päättää muista periaatteellisista, laajakantoisista tai muuten tärkeistä asioista (4§) => Johtokunnalla on rooli Varastokirjaston tulosohjauksessa
VARASTOKIRJASTON JOHTOKUNTA puheenjohtaja: kirjastonjohtaja Ulla Nygrén (Turun yliopisto) varapuheenjohtaja: kirjastonjohtaja Jarmo Saarti (Itä-Suomen yliopisto) jäsenet: kirjastonhoitaja Harri Ahonen (Kansalliskirjasto), kirjastotoimenjohtaja Asko Hursti (Porin kaupunginkirjasto - Satakunnan maakuntakirjasto), kirjasto-tietopalvelun päällikkö Janne Ranta (YLE ARMI), tietopalvelupäällikkö Tuula Snicker (Savonia- ammattikorkeakoulu, Kuopio)
TULOSOHJAUS o Suunnittelua o Sopimista o Seurantaa ja raportointia o Tilinpäätös o OKM:n tilinpäätöskannanotto Asiakirjat luettavissa VARK:n nettisivuilla
TULOSSOPIMUS o Tulossopimusneuvottelut kerran vuodessa: VARK – OKM o Sovitaan keskeisistä asioista ja indikaattoreista sekä voimavaroista tulevalle kaudelle o TS 2013 – 2016 VARKin nettisivuilla: tavoitteet/tulosohjaukseen-liittyvia-asiakirjoja/ o TS 2014 allekirjoitetaan eduskuntakäsittelyn jälkeen, loppuvuodesta 2013
TULOSSOPIMUKSEN KESKEISET ASIAT o Yhteiskunnallinen vaikuttavuus: - kirjastojen tilanhallinta - kansallinen kokoelmapolitiikka o Toiminnallinen tuloksellisuus: -määritellään tavoitteet aineiston vastaan- otolle, käsittelylle ja säilyttämiselle sekä aineiston käytölle (kaukopalvelu)
Kehittämishankkeet - kansalliset hankkeet ja VARKin omat, esim. TS 2013: -Osallistuminen UKJ-hankkeeseen -Kokoelmapolitiikkansa selkiyttämiseksi ja rästien purkamiseksi Varastokirjasto laatii yhteistyössä kirjastosektorin mennessä aineistojen vastaanottopolitiikan pelisäännöt ja karsintasuunnitelman, joiden toimeenpano käynnistetään vuonna 2013 => Siirtolomake
o Toiminnallinen tehokkuus -määritellään miten toiminta järjestetään sen saavuttamiseksi o Tuotokset ja laadunhallinta -määritellään ydintehtävä (= vastaanottaa, säilyttää ja asettaa käyttöön kirjastoista siirrettävää aineistoa ja näin vapauttaa tilaa muista kirjastoista) ja prosessit sekä laadunhallinnan menetelmät (asiakastyytyväisyyskyselyt)
o Henkisten voimavarojen hallinta ja kehittäminen -henkilöstön hyvä työkyky ja työhyvinvointi o Muut asiat - esim. TS : Varastokirjasto toteuttaa osaltaan hallitusohjelman vaikuttavuus- ja tuloksellisuusohjelmaa vuosille Vuosina Varastokirjastolta vähennetään vähintään yhtä henkilötyövuotta vastaava määräraha, lisäksi kehyskaudella toteutetaan muita mahdollisia hallitusohjelman mukaisia säästöjä
o Voimavarat - esim. v:lle 2013: - toimintamenot € -kehittämishanke €: laaditaan Varastokirjaston aineistojen vastaanottopolitiikan pelisäännöt ja aineiston karsintasuunnitelma
TULOSINDIKAATTOREIDEN TOTEUMATIEDOT JA TAVOITTEET Tuotokset: •vastaanotetun aineiston määrä (hm) •käsitellyn aineiston määrä (hm) Toiminnallinen tehokkuus, taloudellisuus: •vastaanotetun aineiston käsittelyn yksikkökustannukset (€/hm) Kaukopalvelu: tilausten määrä Henkiset voimavarat: •henkilötyövuodet •sairauspäivien lkm/htv
TULOSOHJAUS: SEURANTA o Varastokirjasto raportoi Opetus- ja kulttuuriministeriölle tavoitteidensa saavuttamisesta ja määrärahojen käytöstä vuosittain tilinpäätösasiakirjassa o OKM:n palaute tilinpäätöskannanotossa - arvioi toiminnallista tehokkuutta ja voimavaroja: miten tulostavoitteet on saavutettu
TILINPÄÄTÖS o Toimintakertomus tomus2012.pdf o Tuotto- ja kululaskelma sekä tase pdf o Henkilöstötilinpäätös pdf
KIITOS!