Yhdistystoiminnan perusteet Maria Lilja ja Mikko Punkari Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta 26.10.2011

Mikä on sinun yhdistyksesi tarkoitus ja toimintamuodot? Mikä yhdistys on? Yhdistys on ihmisten yhteenliittymä, jossa on vähintään kolme jäsentä Yhdistys on joukko ihmisiä, joilla on halu tehdä jotain yhdessä tai toimia jonkun asian puolesta yhdessä Jokainen yhdistys on perustettu jotakin tiettyä tarkoitusta varten Yhdistystoiminta ei tavoittele voittoa Yhdistys voi olla rekisteröity tai rekisteröimätön Mikä on sinun yhdistyksesi tarkoitus ja toimintamuodot?

Kaiken perustana yhdistymisvapaus ja vapaaehtoisuus Kaikki voivat vapaasti perustaa yhdistyksiä. Ihmisillä on oikeus pyrkiä jäseneksi yhdistykseen, olla kuulumatta yhdistykseen ja erota yhdistyksestä.

Näin perustat yhdistyksen Valmistele yhdistyksen säännöt Laadi valmiiksi yhdistyksen perustamiskirja Järjestä perustava kokous Valmistele yhdistyksen mahdollinen rekisteröinti Voit rekisteröidä yhdistyksen tekemällä perusilmoituksen yhdistysrekisteriin. Ilmoitus voidaan tehdä sähköisesti tai paperisena. Yhdistysrekisteristä löydät erilaisia mallisääntöjä. www.prh.fi

Mikä ero on rekisteröidyllä ja rekisteröimättömällä yhdistyksellä? Rekisteröidyn yhdistyksen jäsenet eivät vastaa henkilökohtaisesti yhdistyksen velvoitteista Rekisteröidyn yhdistyksen toiminnan tulee olla järjestäytynyttä ja sen tulee toimia sääntöjensä mukaisesti noudattaen yhdistyslakia ja muuta lainsäädäntöä, joka mahdollisesti koskee yhdistyksen toimintaa Kun yhdistys on merkitty rekisteriin, lisätään sen nimeen lyhennys "ry”

Rekisteröimätön yhdistys ei ole oikeuskelpoinen Rekisteröimättömän yhdistyksen toimintaan osallistuvat tai toiminnasta päättävät henkilöt vastaavat henkilökohtaisesti ja yhteisvastuullisesti.

Yhdistyksen toimintaa sitovat säädökset Yhdistyslaki Kirjanpitolaki ja -asetus Yhdistyksen säännöt Yhdistyksen päätökset Yleiset yhdistystoiminnan käytännöt

Tunnetko yhdistyksesi säännöt?

Erilaisia kokouksia Yhdistyksen kokoukset Hallituksen kokoukset Sääntömääräiset (vuosikokous tai syys- ja kevätkokous) Ylimääräiset Hallituksen kokoukset Hallitus toimeenpanee yhdistyksen kokouksen päätökset

Yhdistyksen kokous on pomo Tärkeimmät päätökset tehdään yhdistyksen vuosikokouksessa, jonne jäsenistö kokoontuu päättämään yhdistyksen asioista. valitsee yhdistykselle hallituksen hyväksyy toiminnan linjat (seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion) myöntää vastuuvapauden hallitukselle käsittelee muut lain ja yhdistyksen sääntöjen määräämät asiat Milloin yhdistyksenne kokous on päätösvaltainen?

Hallituksen tehtävät Valmistella kokoukset Panna täytäntöön kokousten päätökset Hoitaa juoksevat asiat Rahavarojen ja muun omaisuuden hoito Edustaa yhdistystä

Hallituksen valtuudet Toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä muut yhdistyksen kokouksen päätökset antavat hallitukselle valtuudet ja rajat toimia. Tarvittaessa uusi yhdistyksen kokous koolle. Lakia ja yhdistyksen sääntöjä vastaan ei voi toimia.

Hallituksen jäsenen oikeussuoja Eriävä mielipide – Mikäli päätös on hallituksen jäsenen mielestä laiton, tai rikkoo yhdistyksen sääntöjä ja periaatteita, on tehty väärässä järjestyksessä tai johon hallituksella ei ole valtuuksia, voi jäsen jättää eriävän mielipiteen. → vapautuu vastuusta Jääviys – Hallituksen jäsenen on syytä jäävätä itsensä itseään tai läheistä koskevissa päätöksissä

Yhdistyslaki (ja muut Suomen lait) Jäsenet (vähintään 3 kpl) Yhdistyksen säännöt Yhdistyksen päätökset (mm. tosu, budjetti) Yhdistyksen kokous Yleiset yhdistystoiminnan käytännöt ja hallituksen päätökset Hallitus

Yhdistyslaki uudistui 1.9.2010 Etäosallistuminen yhdistyksen kokoukseen Yhdistyksen jäsenten yksimielinen päätös ilman muodollista kokousta Yhdistyksen hallituksen jäsenten tehtävien selventäminen Yhdistyksen tarkastus

Jäsenyydestä Jäseneksi haluavan on ilmoitettava aikomuksestaan yhdistykselle Jäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus, jollei säännöissä ole toisin määrätty Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle Jäsenistä on hallituksen pidettävä luetteloa Kuka voi liittyä yhdistyksenne jäseneksi? Onko jäsenillänne velvollisuus suorittaa jäsenmaksuja? Millä perusteella jäsen voidaan yhdistyksessänne erottaa?

Yhdistysrekisteri-ilmoitukset Patentti- ja rekisterihallitukselle PERUSTAMISILMOITUS perusilmoitukseen on liitettävä perustamiskirja ja säännöt sekä ilmoitettava yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan ja yhdistyksen nimenkirjoittajien täydellinen nimi, osoite, kotikunta ja henkilötunnus MUUTOSILMOITUS Muutosilmoitus tehdään yhdistysrekisteriin, kun rekisteröidyn yhdistyksen säännöt muuttuvat yhdistyksen nimenkirjoittajat vaihtuvat osoite muuttuu PURKAUTUMISILMOITUS Yhdistyslain mukaan yhdistysrekisteriin tehdyistä merkinnöistä on jokaisella oikeus saada tietoja.

Mikä on yhdistyksenne hallituksen jäsenten lukumäärä ja toimikausi? Hallituksen jäsenet Mikä on yhdistyksenne hallituksen jäsenten lukumäärä ja toimikausi?

Puheenjohtajuus on palkitseva tehtävä Puheenjohtajan tehtäviä vetää hallituksen virallista työskentelyä vastaa toiminnan kokonaisuudesta johtaa koko yhdistyksen kehittämistä vastaa hallituksen sisäisestä toimivuudesta ja yhteishengestä

Sihteeri on yhdistyksen ”työmyyrä” toimii hallituksen kokousten sihteerinä kirjaa päätökset ja laatii niistä pöytäkirjan valmistelee kokoukset yhdessä pj:n kanssa laatii esityslistat hoitaa sisäistä tiedotusta lähettää kokouskutsut, ylläpitää sähköpostilistoja jne. avaa yhdistykselle tulleet postit vastaa arkistoista kokoaa vuoden aikana kertyvät tärkeät paperit ja arkistoi tilintarkastuksen jälkeen edellisen vuoden aineiston ylläpitää jäsenrekisteriä/jäsenluetteloa yms.

Talousvastaava valvoo rahojen käyttöä Talousvastaava hoitaa yhdistyksen raha-asioita. yhdistyksen käteiskassasta huolehtiminen, kassakirjanpito pankkiasioiden hoitaminen laskujen maksaminen kirjanpidon hoitaminen: kirjanpitomerkinnät, tositteista huolehtiminen, dokumentointi ja arkistointi tilinpäätöksen tekeminen

Mitä jokaisen hallituksen jäsenen tulisi tietää yhdistyksen raha-asioista?

Hallituksella vastuu yhdistyksen taloushallinnosta ja kirjanpidosta ”Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty.”

Pitäkää talous kunnossa Rahat ovat yhdistyksen varoja, joista hallituksella on vastuu Kaikki tulot ja menot merkittävä kirjanpitoon Yhdistys on aina kirjanpitovelvollinen Pankkitilin avaamiseen tarvitaan perustamispöytäkirja, rekisteritodistus ja pöytäkirjan ote päätöksestä, jossa kerrotaan tilinkäyttöoikeudesta Tilikausi on yksi vuosi Hallitus tekee ehdotuksen talousarviosta → yhdistyksen kokous käsittelee ja hyväksyy Hallitus ja taloudenhoitaja huolehtivat raha-asioista tilikauden aikana

Menoista aina hallituksen päätös Jokaisesta menosta ja hankinnasta tulee löytyä hallituksen päätös (joko etu- tai viimeistään jälkikäteen) Maininta käytettävästä rahamäärästä Tarkka summa tai enimmäissumma Jos jostain menosta on jo olemassa päätös esim. edelliseltä vuodelta, ei siitä tarvitse päättää uudestaan Pitääkö pienistäkin menoista olla hallituksen päätös?

Muista kuitit! Tositteesta käytävä ilmi mihin tarkoitukseen rahaa on käytetty paljonko rahaa on käytetty kenelle on maksettu milloin on maksettu (päiväys) Tositteessa on oltava merkintä sen hyväksymisestä.

Tilinpäätös kertoo, miten vuosi meni Yhdistyksen täytyy tehdä jokaiselta tilikaudelta tilinpäätös. Miksi? Tilinpäätöksessä ilmoitetaan yhdistyksen tulot ja menot Tilinpäätös täytyy tehdä neljän kuukauden kuluessa siitä, kun tilikausi loppuu Yhdistyksen hallitus on vastuussa siitä, että tilinpäätös ja toimintakertomus pitävät paikkansa. Yhdistyksen tilikaudesta täytyy tehdä tilintarkastus ja tilintarkastuskertomus täytyy liittää tilinpäätökseen. Tarkastuksessa selvitetään hallinnollisesta ja taloudellisesta näkökulmasta, miten yhdistyksessä on toimittu ja hallinto järjestetty ja vastaako tilinpäätös olennaisilta osin yhdistyksen toimintaa ja taloudellista asemaa. Tilintarkastus vai toiminnantarkastus?

Kuka allekirjoittaa tilinpäätöksen? Tilinpäätös käsitellään hallituksen kokouksessa ja sen allekirjoittavat ne toimessa olevan hallituksen jäsenet, jotka ovat läsnä tässä kokouksessa riittää, että tilinpäätöksen allekirjoittaa päätösvaltainen hallitus hallituksen jäsenen vastuun kannalta ei ole merkitystä sillä, onko hän itse allekirjoittanut tilinpäätöksen vai ei. Kukin hallitus vastaa oman toimikautensa aikaisesta hallinnosta ja toiminnasta.

Yhdistyksen kokous Joka vuosi yhdistyksen sääntömääräinen kokous päättää Jäsenmaksun suuruudesta Yhdistyksen talousarviosta Myöntääkö se vastuuvapauden hallitukselle edellisen vuoden osalta vastuuvapautta hallitukselle ei pidä myöntää, jos toiminnassa ja taloudessa on tullut esiin jotain epäselvää

Hallituksessa päätettäviä asioita tilien avaaminen ja lopettaminen sekä tilien käyttöä koskevat valtuudet mahdolliset palkkaus- ja laina-asiat saadut avustukset mahdolliset muutokset talousarvioon poikkeamat talousohjesäännön määräyksistä

Kirjanpitoaineiston säilyttäminen Säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä: kirjanpitokirjat ja tililuettelo. Säilytettävä vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä: tositteet ja taloushallintoa koskeva kirjeenvaihto.

Mistä tuloja? Jäsenmaksu Kannatusjäsenmaksut Lahjoitukset Osallistumismaksut Avustukset Maksulliset yleisötilaisuudet Myyjäiset ja kirpputori Arpajaiset, rahankeräykset Paikalliset yritykset Yms.

Apua ja tukea yhdistystoiminnan kiemuroihin? Aine- ja harrastejärjestöt voivat kysyä ylioppilaskunnasta neuvoa mm. seuraavissa asioissa: yhdistyslainsäädäntö sääntömuutokset yhdistyksen hallinto ja talous kokoustekniikka, kokousasiakirjojen laadinta toiminnan suunnittelu ja toteutus uuden yhdistyksen perustaminen ja rekisteröinti tel. 050 430 6747 jasenpalvelusihteeri@jyy.fi

PRH tarjoaa neuvontaa Yhdistysrekisterin neuvonta ja tietopalvelu (09) 6939 5274 tietopalvelut.yhdistysasiat@prh.fi Lakineuvonta (09) 6939 5861 neuvonta.yhdistysasiat@prh.fi

Materiaalia yhdistystoiminnan tueksi www.yhdistystieto.fi www.yhdistystori.fi www.yhdistystoimijat.fi www.kansanvalta.fi www.nyyti.fi

Kiitos aktiivisuudestanne! Antoisia hetkiä yhdistystoiminnan parissa!