LÖYDÄ OMA TAPASI AUTTAA Sydäntalvi Suomen sydämellisin valmiusharjoitus

APUA SINUN AVULLASI Sydäntalvi Talvimyrsky on katkaissut sähkön- ja lämmönjakelun pakkaspäivänä. Vanhukset pitää siirtää kylmenevästä hoitopaikastaan väliaikaisesti muualle turvaan. Viranomaiset tarvitsevat evakuointiin vapaaehtoisten apua. Jotta vanhukset myös viihtyisivät evakkopaikassaan, vapaaehtoiset järjestävät heille mukavaa ohjelmaa. Tämän ansiosta Sydäntalvea kutsutaankin Suomen hauskimmaksi valmiusharjoitukseksi.

APUA SINUN AVULLASI Valmiusharjoitus ja ystävänpäivän tapahtuma yhdessä • Etukäteisviestintä ja vapaaehtoisten rekrytointi • Mukava tapahtuma vanhuksille, vammaisille, nuorille • Evakuointijärjestelyt eli kyydit tapahtumapaikalle • Osallistujien kirjaaminen • Tilannetieto piirille • Valmiussuunnitelman päivitys • Loppuraportointi piiriin

APUA SINUN AVULLASI Vaihtoehto 1 ja 2 1) Tapahtuma ja kuljetus 2) Tapahtuma (ilman kuljetusta) • Mukava tapahtuma, johon • tuomme niitä henkilöitä, joiden liikuttamiseen olemme saaneet luvat  yhteistyö liikennöitsijöiden kanssa • seniorit, vammaiset nuoret + kaikki • yhteistyökumppanit, päättäjät, media • Osallistujien kirjaaminen • Tilannetieto piiriin • Valmiussuunnitelman päivitys • Loppuraportti piiriin

APUA SINUN AVULLASI Vaihtoehto 3 Virtuaalinen valmiusharjoitus 1)Määritelkää/selvittäkää kokoontumispaikka, jonne vapaaehtoiset kokoontuvat katastrofitilanteissa. 2)Selvittäkää toimialueellanne toimivat vanhustenhoitolaitokset, niiden asiakasmäärä ja vanhusten siirtomahdollisuus bussilla/henkilöautolla. 3)Selvittäkää kuinka monta vapaaehtoista toimijaa todellisessa evakuointitilanteessa lauantaina saisitte kokoon noin 4 tunnin sisällä. 4)Selvittäkää kuinka monta ajoneuvoa ja matkustuspaikkaa todellisessa evakuointitilanteessa lauantaina saisitte kokoon noin 4 tunnin sisällä. 5)Kirjatkaa lukumäärät ja asiat Sydäntalvilomakkeeseen ja palauttakaa se piiriin mennessä.

APUA SINUN AVULLASI Millainen voisi olla mukava tapahtuma? • Paikkana monitoimitalo, palvelukeskus, koulu tai muu sopiva tila • Ohjelmassa kahvia ym. maistuvaa, kiva juontaja, musiikkia, tanssia, runonlausuntaa ja muuta mukavaa ohjelmaa  maksuttomia esiintyjiä löytyy varmasti: päiväkotiryhmät, koululaiset, alan opiskelijat, soittajat, kuorot, lausujat tms. • Ohjelma voi olla myös vaikkapa hartaus tai muu seurakunnan kanssa yhteistyössä tehtävä • Ulkoilutus vanhustenhoitolaitoksen läheisyydessä, verenluovutus, EA-info vanhuksille, pointit, Reddie Kids, monikulttuurisuus, terveyspiste, ystäväluento, kirpputori, yksinään asuvien vanhusten huomioiminen tai kyläily jne.

APUA SINUN AVULLASI Viestintä ja rekrytointi • Osaston kaikki toimijat ja jäsenet  jokaiselle on tehtävää • Kumppanit, kuljetukset & esiintyjät tms. • Harjoitukseen vapaaehtoisiksi pyydettävät • Hauskaan tapahtumaan kutsuttavat  tieto sos.toimesta yksinäisistä vanhuksista • Tapahtumakalenteri: punainenristi.fi • Suorat yhteydet, ilmoitus ja tiedotteet mediaan, kumppanit, juliste • Tieto piiriin • Kuvat ja jutut Rednet ja piiri

APUA SINUN AVULLASI Yhteistyössä LähiTapiolan kanssa Voitte hakea 150 euron tuen tapahtumaan, kun • se pidetään lauantaina • siellä voi tulla vapaaehtoiseksi ja jäseneksi • se on avoin yleisölle ja osastojen omalle väelle • siitä tiedotetaan paikallismedioissa • valmiussuunnitelma on päivitetty • varmistus tapahtuman pitämisestä piiriin mennessä • LähiTapiola näkyy tapahtumassa ja sen viestinnässä • Tuki maksetaan takautuvasti kuitteja vastaan

APUA SINUN AVULLASI Tehtävät mennessä 1)Osaston hallitus kertoo piirille mikä vaihtoehto valitaan a) Tapahtuma ja kuljetus b) Tapahtuma c) Virtuaalinen valmiusharjoitus 2)ja toimittaa alustavan suunnitelman piiriin a) ja b) kohdissa 1)Tapahtuman ohjelma ja käytännön järjestelyt piirin tietoon - Ohjelma ja tilat, harjoitukseen osallistujat, viestintä, kuljetukset, valmiussuunnitelman päivitys jne. 2)Virtuaalisen valmiusharjoituksen Sydäntalvi –raporttilomake piiriin Tehtävät mennessä Tehtävät kello )Evakuoitavien nouto ja kirjaaminen 2)Tilannekuvan ylläpito ja raportointi piiriin 3)Uusien toimijoiden rekrytointi ja kirjaaminen 4)Evakuoitujen saattaminen takaisin 5)Välitön palaute viikon sisällä ja kiittäminen

APUA SINUN AVULLASI Valtakunnallinen tilannekuva • Osasto tiedottaa piiriin tapahtuman vaiheet ja osallistujien määrän + kuvia • Piiri välittää tilannekuvan keskustoimistoon, aluehallintovirastoon • Keskustoimisto välittää tilannekuvan valtio- neuvoston tilanne- keskukseen, aluehallintovirastoihin

APUA SINUN AVULLASI Harjoituksen tueksi • Kirje yhteistyökumppaneille • Kampanjakirje ja aineistojen tilausohje, vk 44 • Pohjat: tiedote, kutsu, ilmoitus, juliste A3 • Tässä ja Nyt 4/2012, Avun maailma 4/2012 • RedNet • Valtakunnallinen viestintä: media, kumppaneiden kanavat • Piirin Sydäntalvi –sivusto